Office- Und Frontdeskmanager

vor 4 Monaten

Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG

Vollzeit
- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig diese Bereiche sind, so facettenreich sind auch deine Karrieremöglichkeiten.

**Du bist organisiert, freundlich und hilfsbereit? Dann werde unser neuer #Office
- und Frontdeskmanager (m/w/d)**

**DEINE ROLLE**:

- Höfliche Begrüßung und Empfang von Besucher:innen persönlich und am Telefon
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen (z.B. Vorstandsmeetings) mit Bewirtung
- Allgemeine Büro
- und Hilfstätigkeiten und Bearbeitungen von Post bzw. Paketen
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

**DEINE STÄRKEN**:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich Office
- und Frontdeskmanagement
- Dich zeichnen Höflichkeit, gepflegtes Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung aus
- Du verfügst über Umsetzungsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Dich kennzeichnen starke Belastbarkeit, Selbstständigkeit sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer:in mit Hands-On Mentalität sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Du hast gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab (weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil)

**UNSER ANGEBOT AN DICH**:

- Teamorientiertes und agiles Arbeitsumfeld in einem top Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell an einem attraktiven Standort im neuen Austria Campus Gelände mit urbanem Flair
- Exzellente öffentliche Anbindung
- Umfassende Einschulung und top Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in Österreichs führenden Tourismuskonzern
- Gesundheitsvorsorge und viele Vergünstigungen in unseren Bereichen (Reisen, Hotels, etc.)

Für diese Position (Vollzeit, All-In) gilt das Mindestbruttogehalt Verwendungsgruppe B des Kollektivvertrags für Reisebüro-Angestellte.
Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt individuell mit Dir persönlich.

**Bewirb dich jetzt...oder NIE**:

- Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch.
Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wende Dich bitte an:

- Romy Krall
- HR Generalist:in

  • Back Office Spezialist

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres dynamischen und innovativen Teams im Herzen von Wien wirst du die Chance haben, in einem wachsenden Unternehmen in der Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken.AufgabenVerwaltung...

  • Back Office Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Spezialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien. Wir bieten unsere Mitarbeiter die Chance, in einer wachsenden Branche für strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen mitzuwirken.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und...

  • Back Office Spezialist/in

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Back Office-Abteilung. Als Key Account Manager werden Sie sich um die Kundenkontakt und Korrespondenz kümmern und unsere Angebote erstellen.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem...

  • Front Office Manager:In

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit € 1.800

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintri Front Office Manager: In (30 - 38,5 Stunden | mit oder ohne Erfahrung | all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir...

  • Mitarbeiterin Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Front Office Manager:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Heid und Partner Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Wir erweitern laufend unser Team! Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt: Front Office Manager:in (30 - 38,5 Stunden mit oder ohne Erfahrung all genders) Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ? Wir sind anders! Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkten im...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin in der Sucht- und Drogenhilfe

    vor 11 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine motivierte und kompetente Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin, die sich für die Arbeit in der Sucht- und Drogenhilfe begeistert.Als Front Office Mitarbeiterin/Fürsorgerin sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Klientinnen und Klienten. Sie übernehmen die Aufgabe, Terminvergaben zu koordinieren,...

  • Front Office Mitarbeiter: Verantwortungsvolle Funktion in einer innovativen Organisation

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position eines Front Office Mitarbeiters in unserer innovativen Organisation. Der perfekte Kandidat besitzt eine Maturaniveau und Erfahrung im Front-Office-Bereich. Er ist zuverlässig, organisatorisch und kann komplexe Aufgaben effizient bearbeiten. Die Tätigkeit umfasst die Klientenbegleitung,...

  • Mitarbeiter Front Office

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in im Front Office/Organisation für unser Ambulatorium der Sucht- und Drogenkoordination Wien.Beschreibung der Position:Als Teil unseres Teams übernehmen Sie die Klient*innenaufnahme, Vergabe und Koordination von Termine sowie die Durchführung und Administration von Harn- und Speicheltests. Darüber hinaus unterstützen Sie...

  • Mitarbeiter in Front Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter in unserem Front Office bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist die freundliche und professionelle Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung des Empfangs, die Koordination von Reparaturen und die Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks. Du bist auch für allgemeine...

  • Front Office Mitarbeiterin für die Sucht- und Drogenkoordination Wien

    vor 1 Tag

    Wien, Wien, Österreich Sucht- und Drogenkoordination Wien Vollzeit

    Beschreibung:Unsere Organisation ist eine sehr innovative und effektive Einheit, die sich mit der Umsetzung der Wiener Sucht- und Drogenstrategie befasst. Wir suchen eine motivierte Person im Front Office / Organisation (w/m/d) für 37 Wochenstunden.Aufgaben:Klient*innenaufnahme / ErstinformationVergabe und Koordination der Klient*innen-TermineDurchführung...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter/In Back Office/Key Account

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit € 28.500

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...