Office- Und Frontdeskmanager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

Wien, Österreichisches Verkehrsbüro AG

Vollzeit
- Das VERKEHRSBUERO ist Österreichs führender Tourismuskonzern mit den operativen Geschäftsbereichen VERKEHRSBUERO TRAVEL und VERKEHRSBUERO HOSPITALITY sowie dem Bereich der HOLDING, die als interner Partner für Steuerung und Services mit Experten-Teams zur Verfügung steht. So vielseitig diese Bereiche sind, so facettenreich sind auch deine Karrieremöglichkeiten.

**Du bist organisiert, freundlich und hilfsbereit? Dann werde unser neuer #Office
- und Frontdeskmanager (m/w/d)**

**DEINE ROLLE**:

- Höfliche Begrüßung und Empfang von Besucher:innen persönlich und am Telefon
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungsterminen (z.B. Vorstandsmeetings) mit Bewirtung
- Allgemeine Büro
- und Hilfstätigkeiten und Bearbeitungen von Post bzw. Paketen
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

**DEINE STÄRKEN**:

- Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast erste Erfahrungen im Bereich Office
- und Frontdeskmanagement
- Dich zeichnen Höflichkeit, gepflegtes Auftreten und eine freundliche Ausstrahlung aus
- Du verfügst über Umsetzungsstärke sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Dich kennzeichnen starke Belastbarkeit, Selbstständigkeit sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Du bist ein Teamplayer:in mit Hands-On Mentalität sowie Flexibilität und Eigeninitiative
- Du hast gute EDV Kenntnisse (MS Office)
- Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab (weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil)

**UNSER ANGEBOT AN DICH**:

- Teamorientiertes und agiles Arbeitsumfeld in einem top Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell an einem attraktiven Standort im neuen Austria Campus Gelände mit urbanem Flair
- Exzellente öffentliche Anbindung
- Umfassende Einschulung und top Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Selbstständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in Österreichs führenden Tourismuskonzern
- Gesundheitsvorsorge und viele Vergünstigungen in unseren Bereichen (Reisen, Hotels, etc.)

Für diese Position (Vollzeit, All-In) gilt das Mindestbruttogehalt Verwendungsgruppe B des Kollektivvertrags für Reisebüro-Angestellte.
Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren dein Gehalt individuell mit Dir persönlich.

**Bewirb dich jetzt...oder NIE**:

- Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und lade Deine Bewerbungsunterlagen hoch.
Für weitere Informationen zu der Stelle und bei Fragen wende Dich bitte an:

- Romy Krall
- HR Generalist:in

  • Back Office Spezialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Person für unser Back Office, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert. Als Teil unseres Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH hast du die Chance, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und Bearbeitung von...

  • Back Office Spezialist

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Über unsTRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen im Herzen von Wien, das sich auf strategische Steuerberatung und -Dienstleistungen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Person, die sich um Honorarverrechnung und Mahnwesen kümmert.AufgabenVerwaltung und Organisation des Back OfficeErstellung und...

  • Mitarbeiter/in für Back Office und Honorarverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Willst du Teil eines dynamischen und innovativen Teams werden? Bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen mitzuwirken. Wir suchen eine motivierte Person für unser Back Office, die sich um die Honorarverwaltung und das Mahnwesen...

  • Back Office Spezialist/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für unsere Back Office-Abteilung. Als Key Account Manager werden Sie sich um die Kundenkontakt und Korrespondenz kümmern und unsere Angebote erstellen.Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Geschäftsprozesse optimieren.Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Aventur Beratungs- und Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Aventur ist ein Wiener Family Office und investiert seit 2013 privates Kapital in Klein und Mittelbetriebe. Wir sind ein kleines Team mit hohem Anspruch und sehr viel Freiheit und Flexibilität. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und bleibst dabei flexibel? Du liebst es eigenständig zu arbeiten, Verantwortung und Diskretion sind dir...

  • Mitarbeiter/in im Back Office für Honorar- und Mahnwesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei TRUST Treuhand- und Steuerberatung GmbH. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem expandierenden Unternehmen in der strategischen Steuerberatung und -dienstleistungen zu arbeiten. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Back Office, die sich auf die Honorarverrechnung und das Mahnwesen...

  • Office-Assistentin / Office-Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Tierhaltung und Tierschutz Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Die Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wurde vom Bundesministerium für Gesundheit zur Bewertung und Kennzeichnung von serienmäßig hergestellten Haltungssystemen und Stalleinrichtungen sowie Heimtierunterkünften und Heimtierzubehör eingerichtet. Auf der Fachstelle für tiergerechte Tierhaltung und Tierschutz wird eine...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges Familienunternehmen, gegründet 1998, und spezialisiert auf Import und Export von Haushaltsartikel. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Design, Funktion und Qualität sind unsere Leidenschaft. Bedingt durch das konstante und nachhaltige Wachstum suchen wir Verstärkung. Werden Sie Teil unseres...

  • Team Assistenz

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...

  • Front Office Team Leader

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleiterin/Teamleiter für unser Team in der Augenklinik.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-Team und das Patientenservice sicherzustellen.Durch deine motivierende Art, die Entwicklung des Teams zur kontinuierlichen Weiterentwicklung aller Teammitglieder zu...

  • Front Office Team Manager

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte Für Augenheilkunde Und Optometrie OG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine verantwortungsvolle Front Office Teamleader (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamPatientenservice sicherstellenMotivierende Art, Entwicklung des Teams fördernKoordination der verschiedenen StationenPersonalplanungUnterstützung des Teams im...

  • Office Allrounder in Forschungs- Und Transfersupport

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Institut für Fahrzeugantriebe und Automobiltechnik Technische Universität Wien Vollzeit

    Vollzeit | unbefristet **Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs - und Bildungseinrichtung im technisch - naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem...

  • Back Office Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg! Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - Facility Management Das erwartet Sie bei uns: Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen...

  • Mitarbeiter/in Back Office/Key Account

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CASA SI Marketing und VertriebsgmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung im Import und Export von Haushaltsartikeln. Unser Sortiment ist eines der umfangreichsten in diesem Bereich. Wir suchen eine vertrauenswürdige und engagierte Fachkraft, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.AufgabenErstellung von Angeboten und...

  • Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    WELLCON GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen.Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir:Front-Office-Mitarbeiter:in/Ordinationsassistenz (m/w/d)40h/WocheIHR...

  • Mitarbeiterin Back-office

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Team, das mit 6.000 Kunden als Spezialist für Warenwirtschafts - und Kassensysteme im KMU-Bereich erfolgreich am Markt etabliert ist. Wir sind ein dynamisches Team, wir sind Hands-On, wir sind sozial und vor allem sind wir stolz! Auf das, was wir geschafft haben, auf das was wir täglich leisten und auf das, was wir heute für die Zukunft...

  • Front Office Teamleader

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Auf knapp 1.000m bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den neusten...

  • Front Office Teamleader

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Wir sind eine seit 20 Jahren erfolgreich geführte Augenklinik im 18. Wiener Gemeindebezirk, die einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Auf knapp 1.000m bieten wir Behandlungen auf höchstem medizinischem Niveau an. Das Zentrum präsentiert sich hochmodern und ist mit mehreren Ordinationsräumen, modernster Technologie und den neusten...