Mitarbeiter in Office Management

vor 2 Monaten


Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung der Bevölkerung mit Ergotherapie.

Besuchen Sie auch unsere Homepage:

Zur Unterstützung unseres Büroteams suchen wir ab Jänner 2025 eine

Mitarbeiter in Office Management
20 - 25 Wochenstunden


Aufgaben

Schwerpunkt:

  • Buchhaltung inkl. Vorbereitung von Überweisungen im Onlinebanking
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Führung der Handkassa

Weite Aufgaben:

  • Anlaufstelle und Bearbeitung von Mitgliederanfragen
  • Teilnahme an Vorstandssitzungen und Protokollführung
  • Unterstützung bei organisationsbezogenen Projekten
  • Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen inklusive allfälliger Vor- und Nachbereitungsarbeiten

Profil
  • Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT)
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro- und Buchhaltungsbereich
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz

Wir bieten
  • abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Wir arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld, geprägt von kollegialer Zusammenarbeit, in dem neue Technologien und agile Methoden für ständigen Wandel sorgen
  • flexible Zeiteinteilung sowie die Möglichkeit zu Home-Office
  • Jahreskarte WIEN - Wiener Linien

Vergütung:

Wir bieten einer engagierten Persönlichkeit eine attraktive, vielfältige Position mit einem Monatsbruttogehalt von 3.100, - bei Vollzeitbasis: 38,5 Wochenstunden Überzahlung ist nach Prüfung der tatsächlichen Qualifikation und Berufserfahrung möglich.


JBG81_AT



  • Wien, Österreich Greenpeace in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter: Innen in 9 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Direct Dialog Campaigning (DDC) in unserem Büro in Wien suchen wir ab sofort eine/n: In für...


  • Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen die Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders aus....

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...

  • Office Management

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit € 44.000

    Office Management (Vollzeit, m/w/d) mit Assistenzfunktion APPLY Bei AFRY sorgen wir bei allem, was wir tun, für Veränderungen. Wir sind ein führendes Consultingunternehmen im Bereich Energie und Nachhaltigkeit und Teil eines internationalen Konzerns mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit. die Professionalität eines großen Konzerns kombiniert mit der...


  • Wien, Wien, Österreich Freshfields Bruckhaus Deringer Vollzeit

    Übernahme von Aufgaben im Office ManagementWir suchen eine motivierte und kreative Person, die sich als Praktikantin oder Praktikanten in unserem Büro für Office Management/Rezeption einbringen möchte.Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Office Managements und des Rezeptions-Teams in folgenden Bereichen:Unterstützung des Facility...


  • Wien, Österreich Barmherzigen Brüder Österreich Vollzeit

    Standortbeschreibung Begleite uns auf diesem spannenden Weg in Richtung Zukunft! Die Barmherzigen Brüder Österreich sind am besten Weg zur Umstellung der SAP-Landschaft auf S/4 HANA. Dazu wurde ein österreichweites Projektteam aufgestellt, das gemeinsam diese Umstellung vorbereitet. Zur Unterstützung der Projektleitung und des Teams suchen wir eine...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) (30+ Stunden)Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und Lohnverrechnung.Sie...


  • Wien, Österreich Porsche Holding Vollzeit

    Vollzeit Wien Office Management Vienna WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN 180 Lösungen in 34 Ländern auf vier Kontinenten. 900 Spezialist: innen, die die Digitalisierung des Automobilhandels gestalten. Das ist die Porsche Informatik. Wir verbinden Jahrzehnte langes Know-how in IT und Autohandel mit einer ganzheitlichen Vision für die digitale Transformation,...


  • Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 Mitarbeiter*innen tragen mit ihrer Expertise in Administration und Organisation dazu bei, exzellente Forschung und Lehre zu ermöglichen. Sie wissen wie und wo sie am besten arbeiten können. Flexibel, remote, mit dem Freiraum, den sie...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 42.000

    5 Wochenstunden. Du bist verantwortlich für die Abstimmung und Einführung von Verpflegungsangeboten wie Kaffee- und Snackautomaten sowie Mittagsverpflegung. Du koordinierst das Fuhrparkmanagement, inklusive der Verwaltung von rund 60 Fahrzeugen und der Bearbeitung von Reparaturen, Unfällen und Versicherungsfragen. Technisches Verständnis: Ein gutes...


  • Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Wien, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit € 2.400

    Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei Investitionen und der Finanzierung,...


  • Wien, Wien, Österreich Wikifolio Financial Technologies GmbH Vollzeit

    Die Wikifolio Financial Technologies GmbH sucht eine Führungskraft für das Office Management, die unsere kontinuierliche Wachstumsstrategie unterstützt. Wir sind ein renommierter Anbieter von Fintech-Dienstleistungen und suchen nach einer erfahrenen Persönlichkeit, die sich in der Verwaltung und Organisation von Abläufen auskennt.Als...

  • Office Management

    vor 4 Wochen


    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    1010 Wien, Österreich Egbon Group GmbH Vollzeit

     Office Management(Teilzeit) [30+ Stunden]Wir sind ein aufstrebender Bauträger mit Sitz im schönen ersten Wiener Gemeindebezirk. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in, um uns in den folgenden Aufgabenbereichen zu unterstützen:Sie machen die Vorbereitung für die Steuerberatung und...


  • Wien, Wien, Österreich aetas Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine/n Fachangestellte/n im Office-Management, die/der sich auf ein herausforderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet freut.Über unsaetas Ziviltechniker GmbH ist ein Ingenieurbüro mit Sitz in Wien, welches seit über 30 Jahren hochspezialisierte Ingenieurdienstleistungen erbringt und in der bauwirtschaftlichen Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENTHier ist Ihre Chance, sich als verlässliche und serviceorientierte Büroassistenz zu beweisen und Ihren Fähigkeiten als Organisationstalent freien Lauf zu lassen. Als Büroassistent/in im Office Management unterstützen Sie das Team bei der Verwaltung von Büromaterialien, der Organisation von Raumausstattung und der Koordination von...


  • Wien, Wien, Österreich Sami Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...