Erfahrene Teamassistenz

vor 3 Wochen


Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
- Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
- Erstellung von Berichten und Angeboten
- Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank
- und Belegverbuchung)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Bereich Steuerberatung und/oder Rechtsanwaltskanzlei
- Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln

**Das bieten wir Ihnen**:

- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten - freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe - Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten - zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport
- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm. - flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten - modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

**Unsere Benefits für Sie**:



  • Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir suchen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich GOLDBECK RHOMBERG GmbH Vollzeit

    Berufserfahrung Teilzeit **Teamassistenz (m/w/d)**: - GOLDBECK RHOMBERG konzipiert und errichtet zukunftsweisende und nachhaltige Gewerbe - und Industriegebäude. 255 Teamplayer teilen gemeinsame Ziele und Werte und beschreiten dabei oftmals individuelle Wege zum Erfolg. 2001 gegründet, entwickelt sich GOLDBECK RHOMBERG stets weiter zu einem Marktführer...

  • Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde, ein renommierter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Sitz im 23. Bezirk in Wien, bietet genau diese Möglichkeit. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine erfahrene, vielseitig talentierte und kommunikationsstarke Teamassistenz (m/w/d) Selbstständige Unterstützung von Geschäftsführung und Verkaufsteam in Admin und...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...


  • Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir ganz Österreich auch morgen mit neuen Strecken und Bahnhöfen schnell und zuverlässig ans Ziel bringen. Wir, das sind rund 18.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Infrastruktur AG. Wir sorgen dafür, dass die Bahnanlagen...


  • Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Teamassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d) Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future? 09.10.2024 ...


  • Wien, Österreich KERN engineering careers GmbH Vollzeit

     .jobAd h3.noBorder::after {display:none;} .jobAd .text-right, .applyButton {display:none;} Teamassistenz internationaler Industrieanlagenbau (w/m/d) Bringe Deine Organisationsstärke ins Team Zukunftstechnologien ein. Our planet’s future. Your future? 06.11.2024 ...


  • Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Standort: Wien Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung. **Das erwartet Sie**: - Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten...


  • Wien, Wien, Österreich You Will Like It Group GmbH Vollzeit

    Wir sind die You Will Like It Group GmbH, ein Unternehmen mit diversen Geschäftsfeldern in den Bereichen Investments, Living und COOEE alpin Hotels. Wir suchen eine erfahrene Person für die Stelle einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenzen.Beschreibung der Aufgaben:Unsere Stellenbeschreibung enthält diverse administrativ-handwerkliche Tätigkeiten...


  • Wien, Wien, Österreich Hammer AG Vollzeit

    Die Hammer-Familie ist eine erfahrene und erfolgreiche Aktionsgemeinschaft im Immobilienbereich. Mit über 70 Jahren Erfahrung in Projektentwicklung, Bestandshaltung und Dienstleistung haben wir uns einen festen Platz am Markt erarbeitet.Wir sind ein dynamisches Team von rund 40 Mitarbeitenden, die gemeinsam an unserem Ziel arbeiten, unsere Position am...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Internationale Rechtsanwaltskanzlei mit spannenden HerausforderungenUnsere Kanzlei gilt als führender Anwalt im Bereich Wirtschaftsstrafrecht. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz, die sich mit Termin-, Travel- und Casemanagement auskennt.Ihre Aufgaben:Sie unterstützen unsere Partner im Litigation Team bei der Terminplanung und -abwicklungSie...


  • Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Unsere Stellenanzeige für Erfahrene TeamassistenzWir bieten Ihnen die Chance, Ihre Karriere in der Steuerberatung zu verfolgen. Bei TPA Austria arbeiten Sie in einer vielfältigen und dynamischen Umgebung mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern.Beschreibung des JobsSie sind als Visitenkarte unseres...


  • Wien, Wien, Österreich ÖBB Vollzeit

    BerufsanforderungenWir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die sich auf Organisations- und Koordinationsaufgaben spezialisiert hat. Die kundenorientierte Person soll in der Lage sein, Aufgaben zu priorisieren und komplexe Prozesse zu steuern.


  • Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit alle Züge des Personen - und Güterverkehrs auch morgen sicher und pünktlich ankommen. Wir, das sind rund 6.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Produktion GmbH. Job mit Sinn: Jetzt bewerben! **Ihr Job** - Sie entlasten in...

  • Technischer Assistent

    vor 1 Monat


    Wien, Wien, Österreich Zeppelin Vollzeit

    Mit Zeppelin wachsenZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Flottenmanagement eine Technische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien.Darauf haben Sie LustAls Teil unseres hochmotivierten Teams bearbeiten Sie sämtliche administrativen, dispositiven und kaufmännischen Aufgaben im Flottenmanagement und unterstützen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Unterstützung des Teamleiters und des Teams - Terminorganisation - und Koordination - Abstimmung mit Fachabteilungen und Mitarbeitern - Zuteilung und Verfolgung von...

  • Teamassistenz Im Einkauf

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde konzipiert, plant, errichtet und serviciert elektrotechnische Anlagen für Gebäude jeglicher Nutzung, Gewerbe - und Industrieanlagen sowie Infrastruktur-Einrichtungen. **Ihre Aufgaben**: - **Durchführung von Bestellungen und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen**: - Einholen von Angeboten bei verschiedenen Lieferanten und Auswertung der...