Erfahrene Teamassistenz

vor 2 Wochen

Wien, Österreich TPA Steuerberatung GmbH Vollzeit

Arbeiten bei der führenden Steuerberatungskanzlei TPA: spannend, vielfältig und modern. Mit über 850 Mitarbeitenden an 15 österreichischen Standorten und weiteren 11 Ländern bieten wir Ihnen die Chance zur beruflichen Entfaltung.

**Das erwartet Sie**:

- Sie sind die Visitenkarte des Unternehmens und sorgen für einen perfekten ersten Eindruck
- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
- Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
- Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandanten und Behörden
- Erstellung von Berichten und Angeboten
- Arbeitsentlastung durch digitale Tools wie TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank
- und Belegverbuchung)

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- mind. 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich vorzugsweise im Bereich Steuerberatung und/oder Rechtsanwaltskanzlei
- Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
- Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung der Kanzleitätigkeiten mitzuentwickeln

**Das bieten wir Ihnen**:

- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten - freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe - Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten - zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, After-Work Events, Sport
- und Gesundheitsangebote im Rahmen unserer TPA HealthyNation, uvm. - flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten - modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur

**Unsere Benefits für Sie**:

  • Teamassistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen alle unsere Kunden zufrieden machen. Wir, das sind rund 800 engagierte Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH. Die ÖBB-Immobilienmanagement GmbH ist anlagen - und...

  • Teamassistenz Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) Proaktive...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfang Und Standortleitung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich EQOS Energie Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir eine/n - **Teamassistenz (m/w/d) Empfang und Standortleitung**: - Kennziffer 348 **Ihre Aufgaben**: - Persönlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und MitarbeiterInnen sowie Gästebewirtung - Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftseinheiten am Standort Wien -...

  • Teamassistenz (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MindShare Vollzeit

    Das bewegst du: Als Assistenz der Geschäftsführung hältst du unserer Geschäftsleitungsebene den Rücken frei und unterstützt in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Hierbei übernimmst du folgende Aufgaben: - Eigenverantwortliche Übernahme des Termin - und Reisemanagements, inklusive der proaktiven Vor - und Nachbereitung -...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Lomography Vollzeit

    **Executive Assistant - People and Culture Coordinator (m/w/d)** **HQ Vienna, Vollzeit** Für unser Headquarter in Wien suchen wir zur Verstärkung eine/n Executive Assistant. In dieser Rolle unterstützt Du das Executive Management bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten. **Aufgaben** - Unterstützung des Lomography Managements in diversen...

  • Teamassistenz - Office Management (All Genders)

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...

  • Teamassistenz - Office Management (All Genders)

    vor 24 Stunden

    Wien, Österreich KPMG-Austria Vollzeit

    Zu den Benefits Zu den Kontakten **Kontinuität oder Abwechslung? **Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu...