Finance Assistant/program Officer

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Joint Vienna Institute Vollzeit

Applications are solicited for the position of **F**inance Assistant/Program Officer **at the Joint Vienna Institute (JVI), Vienna, Austria. The JVI—an international organization—is a regional training center created in 1992 by Austria, the International Monetary Fund, and several other international organizations. The JVI’s objective is to train public sector officials from countries in Central, Eastern and Southeastern Europe, the Caucasus, Central Asia, Iran, and Türkiye. Drawing on its long-standing partnerships and the expertise of its member organizations, the JVI offers a unique set of courses and workshops, mostly in the area of economics.

**Description**

This hybrid post (with an approximate split in duties of 50% for each role) encompasses a wide range of responsibilities and offers excellent potential for personal and professional growth.
- Preparation and handling of regular accounting entries (including preparations for the VAT reimbursements)
- Handling incoming and outgoing invoices
- Preparing bank payments
- Bank withdrawals and petty cash payments
- Assisting the Finance Manager with the month-end closures
- Backing up the Senior Finance Officer
- Administrative and other ad-hoc tasks
- Initiating, coordinating, and implementing induction arrangements for JVI participants related to travel, visa support, accommodation, and post-arrival procedures, including health insurance
- Coordinating and working closely with other JVI staff as part of course teams, ensuring the dissemination of relevant information for the smooth functioning of assigned courses
- Organizing high-level events such as public lectures or conferences, as well as periodic JVI staff activities
- Backing up colleagues during absences

Other tasks may be assigned for both roles, as needed.

Further details on the job content will be provided during the interview.

**Qualifications/Requirements**
- A university degree or equivalent professional training
- Basic knowledge of accounting and an interest in financial management
- Strong analytical skills and attention to detail
- First-rate project management, communication, and diplomatic skills
- Excellent organizational and interpersonal skills, a proven record of working closely with people, and sensitivity towards people from different cultures
- The ability to work independently but also as part of a dedicated, professional team
- Fluency in English and German. A working knowledge of Russian would be an asset
- Preferably at least 2-3 years of relevant experience, especially in an international organization or environment
- Proficiency in MS Office 365, especially in Excel

**Salary and Benefits Package**
- The position is full-time, initially for two years, with the possibility of renewal, and carries a competitive salary and benefits package
- JVI staff members are exempt from immigration restrictions and from registration formalities
- The JVI offers flexible work arrangements and supports the professional development of its staff, for instance by facilitating external training
- The JVI is committed to achieving a diverse and inclusive staff, including gender, nationality, culture, and social background

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern?Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unserer...

  • Assistant Finance

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) • Unterstützung des Finance Teams in allen Bela... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich PAIR Finance Vollzeit

    Bereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich LG Electronics Deutschland GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung des Unternehmens im Jahre 1958 ist es unser Ziel, das Leben und den Lebensstil unserer Kunden durch intelligente Produktfunktionen, intuitive Funktionalität und außergewöhnliche Leistung zu verbessern. Heute erfreuen sich Millionen von Haushalten weltweit an unseren Produkten, seien es TVs, Audiogeräte, PC Produkte oder...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**:Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung bei...

  • Junior Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE GmbH Vollzeit

    Junior Finance Assistant (m/w/d) - Realizing Potential at CBRE GmbH CBRE is the world's leading real estate services provider for owners, investors, and users of commercial properties, with more than employees in over countries. Due to sustainable growth, we are looking for a motivated part-time addition to our Finance Team at our headquarters in Vienna....

  • Assistant Finance

    vor 1 Woche

    Wien Österreich, Österreich Noack & Co GmbH Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Handelsunternehmen in den BereichenTierernährung und Diagnostik mit Hauptsitz in Wien. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Wien einen engagierten Team Assistant Finance & Administration (m/w) • Unterstützung des Finance Teams in allen Bela... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

    FINANCE ASSISTANT Our hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it. We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: " ** Make Sports Happen** OVERVIEW As our ** Finance Assistant ** (f/m/d), you'll be a key member of the...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Finance Assistant (Accounts Payable)(G / Organization: MTBF- Unit BPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:26:56 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis vacancy will be used to fill multiple positionsOrganizational...

  • Junior Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    **Junior Finance Assistant (m/w/d)****Job ID** **Posted**- 03-Jun-2024**Service line**- Advisory Segment**Role type**- Part-time**Areas of Interest**Accounting/Finance**Location(s)**Vienna - Wien - Austria- Sie haben eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie sind zahlenaffin? Dann sind Sie bei uns genau richtigCBRE ist der weltweit führende...

  • Assistant Finance Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Broadgate Search Vollzeit

    Job description An exciting opportunity for a passionate and proactive Assistant Finance Manager/Controller to join our expanding Finance team in Vienna on a full-time basis. You will be a strong team player with excellent numerical and analytical skills, a very keen eye for detail and ability to communicate effectively. **Who Are You?** You are an...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...

  • Assistant Director of Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Assistant Director of Finance

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Assistant Director of Finance Hilton Austria 3 Hotels. 42 Nationen. 27 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. Als **Assistant Director of Finance (m/w/d)** unterstützt du das Team mit deinem Know-How für unsere drei Hilton Häuser in Wien. Du bist insbesondere für die Ausführung der folgenden Aufgaben unter Anwendung der höchsten Standards...

  • Finance Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Eversport GmbH Vollzeit

    FINANCE ASSISTANTOur hearts are burning for sport in all its facets and for the many opportunities that the digital world brings with it.We at Eversports are an international, dynamic team that works hard, has fun and shares a great vision: " Make Sports HappenOVERVIEWAs our Finance Assistant (f/m/d), you'll be a key member of the Eversports Finance team,...