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Medical Project Manager

vor 4 Wochen

Wien, Österreich ABBVIE Vollzeit

Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der Unterstützung des Medical Teams und des Medical Directors. Der Medical Project Manager sorgt für einen reibungslosen Ablauf und die Organisation von Meetings, die Planung von Reisen und dient als Ansprechpartner:in für Agenden des Directors. Weiters unterstützt der Medical Project Manager das gesamte Medical Team bei der Erstellung und Durchführung von TA-spezifischen aber auch Medical-übergreifenden Projekten, Aktivitäten, Medical-Lead Studien und Publikationen.

Hauptaufgaben:

- Medical Director Support
- Verantwortung für die Organisation der Agenden des Medical Directors (z.B. Kalenderführung, Reisekosten, Meetings, Protokollführung)
- Veranstaltungsmanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Zusammenhang mit dem Medical Team, z.B. externe Medical Meetings, interne abteilungsübergreifende Meetings, die von Medical organisiert werden, inklusive Nachbetreuung und Kontrolle.
- SAP & Budget
- Erstellung von SCs & POs, Anlegen von Vendors, Rechnungsabwicklung, Administration von Cross-Boarder Professional Service Agreements (PSAs).
- Medical Team Support im Bereich der Studien: Vertragsmanagement von Studien, Support des Medical Teams in allen administrativen Belangen
- Betreuung des Medical Archivs, Verantwortung für das Medical Archive, Verwaltung der bereits archivierten und der neu zu archivierenden Unterlagen.
- Administrative Betreuung der MLOR, MALT und R&D Leadership Meeting
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; sehr gute Englischkenntnisse; routinierter Umgang mit MS Office; gutes Organisationstalent; gewissenhafter, strukturierter und genauer Arbeitsstil.
- Teamfähigkeit, lnitiative, lntegrität und Anpassungsfähigkeit.
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
- Informelle Führungsqualität in der Abwicklung von Multi-Stakeholder und bereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten
- Schnelle Anpassungsfähigkeit an ein sich veränderndes Umfeld und Bereitschaft, neue Ideen und Möglichkeiten zu bewerten und umzusetzen
- Selbststarter mit Weitblick und Initiative und der Fähigkeit, selbstständig an der Erreichung anspruchsvoller Ziele zu arbeiten.
- Solides Urteilsvermögen, ausgeprägte Planungs
- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Dinge zu erledigen.
- Kenntnisse und Erfahrung in den Systemen und Prozessen von AbbVie sind erwünscht.

Key Stakeholder:

- Affiliate Medical Director / (Senior) Medical Manager / other Medical Affairs staff
- Regional and International Medical Affairs
- Affiliate personnel: including commercial / regulatory / OEC / finance teams

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.208,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

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    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are dedicated to driving excellence in healthcare through innovation, collaboration, and quality. As a Medical Affairs Project Manager, you will play a pivotal role in ensuring the successful end-to-end management and coordination of our medical affairs projects. If you're excited about driving these projects to success and are ready to make...

  • Project Manager with Medical Background

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich azmplus GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Project Manager with a medical background to join our team. As a Project Manager, you will be responsible for managing projects related to the medical field, ensuring their successful completion within established timelines and budgets. You will collaborate with cross-functional teams, including medical professionals, software...

  • Medical Affairs Project Manager

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **The position**: We are dedicated to driving excellence in healthcare through innovation, collaboration, and quality. As a Medical Affairs Project Manager, you will play a pivotal role in ensuring the successful end-to-end management and coordination of our medical affairs projects. If you're excited about driving these projects to success and are ready to...

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  • Medical Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.Looking for an interesting role where you can develop your medical affairs career, work at a growing...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs. This role will report to the Medical Lead Oncology. **Responsibilities**: Therapeutic Area related tasks Supports the Medical...

  • Senior Medical Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Astellas Vollzeit

    Senior Medical Manager About Astellas: At Astellas we are a progressive health partner, delivering value and outcomes where needed. We pursue innovative science, focussing initially on the areas of greatest potential and then developing solutions where patient need is high, often in rare or under-served disease areas and in life-threatening or...

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  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

  • Regional Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    The position:We are currently seeking for a Regional Medical Affairs Manager (Early and Strategic Engagement/CNS) (M/F/d) for our Regional Centre in Vienna. In this role you will ensure that within the RCV region, country specific stakeholder needs, and market specifics are identified, analysed for implications for BI's pipeline products and cross...

  • Sr. Medical Manager Operations

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Sr. Medical Manager Operations (M/F/d), Sandoz ComOps, Wien, Austria **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: No 1! That is Sandoz on the Austrian Generic market with products "Made in Austria". Your key responsibilities: Your responsibilities include, but are not limited to: - Develop and sustain medical...

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    vor 2 Wochen

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    Vor 2 Tagen

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    **Company Description** Reporting to the Affiliate Medical Director of Austria, the Medical Operations Manager (MOM) is responsible for supporting the Affiliate Medical Affairs Manager in leading and coordinating regional/affiliate initiatives involving all local Affiliate Capabilities, providing leadership and functional expertise to local non...

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    vor 1 Woche

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    **Medical Affairs Manager (m/w/d) - Biologics (R&I)**:**Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und...

  • Medical Affairs Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AstraZeneca Vollzeit

    **Medical Affairs Manager - Lungenkrebs Pipeline****Standort: Wien**AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Weltweit profitieren Millionen Patient:innen von unseren innovativen Medikamenten und darüber...

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    vor 1 Woche

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    AstraZeneca ist eines der weltweit führenden biopharmazeutischen Unternehmen, welches sich auf die Entdeckung, Entwicklung und Vermarktung verschreibungspflichtiger Arzneimittel konzentriert. Hauptsächlich haben wir uns auf folgende Therapiebereiche fokussiert: Herzkreislauf, Niere und Stoffwechsel, Onkologie, Atemwege, Entzündungen und...

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  • Medical Device Risk Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich mySugr Vollzeit

    Full time Temporary - 2 years_Diabetes is a pesky monster — and that's putting it mildly. If you're serious about helping us face it head on, come join usFor a behind-the-scenes look, check out our Monster Culture blog, and Roche code4life to see what makes mySugr and Roche tick.Here's what we're looking for:An Expert with profound knowledge in Medical...