Head of Events

vor 3 Wochen

Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

Vacancy Number: 1941

**Deadline**: April 13, 2024
**Department/Unit**: Communications
**Job Category**:Professional

**Job Profile**

This role is responsible for developing and managing a full-fledged corporate events program (including the organization’s annual flagship event, the OPEC Fund Development Forum) under the supervision of the Chief Communications Officer. The Head of Events is expected to proactively liaise with key departments and external partners to agree strategic objectives, to ensure that project deliverables are consistently benchmarked, tracked and analyzed so as to maximize value and drive meaningful outcomes.

**Duties and Responsibilities**
- Strategy_
- Develops an in-depth understanding of the OPEC Fund’s strategic objectives, vision and mission, corporate values and stakeholders.
- Devises a corporate events strategy and according Event Management Framework to establish operating procedures and guiding principles (including on sustainability) and to delineate organization-wide event responsibilities and reporting structures.
- Develops and implements event timelines and action calendars to ensure all deliverables are achieved and expectations met. Maintains effective and timely communication with all stakeholders.
- Events_
- Plans, coordinates and implements a corporate events program, including the annual Development Forum, high-level meetings, technical workshops, knowledge-exchanges, staff engagement/awards, local outreach (e.g. student visits) and corporate social responsibility (CSR).
- Ensures messaging, branding, styling
- Stakeholder and client engagement_
- Cultivates an extensive network of local and international event partners and suppliers.
- Institutes an organization-wide Client Relationship Management (CRM) system for managing event invites and follow ups.
- Works collaboratively both within and across departments to develop event content for launches, initiatives and campaigns.
- Reporting_
- Develops and maintains multiple tracking tools for resource management. Provides accurate reports based on event budgets. Manages post event budget reconciliation.
- Develops and implements post event evaluations and acts on the results to continually improve the delivery of event goals and overall participant experience.

Any other duties as assigned by the Chief Communications Officer.

**Qualifications and Experience**
- Master's degree in Media, Marketing, Management, International Development or a related field.
- A minimum of 10 years relevant professional experience, of which at least 3 years should have been within an international organization in a multi-cultural environment.
- Demonstrable experience of planning and coordinating corporate events, preferably in an international development financial institution is highly desirable.
- Solid experience and in-depth understanding of event cycles and project management functions, including event positioning, production coordination, creative design, logistics movement, promotions and community outreach.
- Strong project management and organizational skills.
- Experience with budget management, financial tracking and contract negotiations.
- Knowledge of event registration software and other mainstream digital tools.
- Fluent in English. Fuency in German is highly desirable. Good working knowledge of Arabic, French or Spanish is an added advantage.

**Competencies**
- Collaboration and Teamwork - The ability to effectively work with colleagues, stakeholders and partners to achieve shared goals.
- Communication - The ability to relay ideas, information and messages effectively and succinctly to a variety of audiences.
- Cross-Cultural Sensitivity - The ability to take into account the variety of the human experience and how it contributes to the workplace and to demonstrate respect for diverse cultures and viewpoints.
- Problem Solving Ability - The ability to identify issues adeptly, delve into root causes, and devise pragmatic solutions; demonstrate ingenuity and resourcefulness in overcoming challenges.
- Sense of Responsibility - The ability to demonstrate ownership and accountability in tasks and outcomes; uphold reliability and commitment to fulfilling responsibilities.

  • Head of Events

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1941Deadline: April 13, 2024Department/Unit: CommunicationsJob Category:ProfessionalJob ProfileThis role is responsible for developing and managing a full-fledged corporate events program (including the organization's annual flagship event, the OPEC Fund Development Forum) under the supervision of the Chief Communications Officer. The Head of...

  • Head of Catering

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 23209979 **Job Category** Event Management **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At 141 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so...

  • Head Waiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO International Events Vollzeit

    Company Description At DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations - CateringWe Bring Great Things To LifeDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Events Project Lead

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO International Events Vollzeit

    Company Description At DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

  • Events Project Lead

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO International Events Vollzeit

    Company DescriptionAt DO & CO, where we specialize in creating exceptional catering experiences for iconic sporting events like the FIFA World Cup, UEFA Championship, and Formula One Grand Prix. With a career at DO & CO, you'll be right in the thick of the action, working behind the scenes to make sure every detail of the event is perfect. From creating...

  • Head of Operations

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    **Head of Operations - Catering****We Bring Great Things To Life**Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich 'Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Head of Culture Marketing

    vor 9 Stunden

    Wien, Österreich Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Verleihe Flüüügel als Head of Culture Marketing und verantworte die strategische Ausrichtung und Umsetzung des Marketing Programms im Bereich Musik - und Streetdance in Österreich. **Stellenbeschreibung**: **PROJEKTE & PROGRAMME** Du kreierst Events und setzt sie in unterschiedlicher Größe um - mit unseren KonsumentInnen...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations - CateringWe Bring Great Things To LifeDie SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich Kultur & Tourismus' entwickeln wir für unser internationales...

  • Head of Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Österreichisches Verkehrsbüro AG Vollzeit

    Verkehrsbüro Hotellerie GmbHVollzeit- Die VERKEHRSBUERO HOSPITALITY mit den Marken Austria Trend Hotels, Bassena, Radisson Blu sowie Radisson Individuals und Palais Events ist Teil des VERKEHRSBUERO - Österreichs vielseitigster Tourismuskonzern. Wir stehen für Gastfreundschaft, Offenheit und Kompetenz. Unsere Firmenzentrale befindet sich im "Austria...

  • Head of People

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Ubiq Vollzeit

    With urbanization and climate change the defining features of our time, mobility is in a significant state of flux, with innovative solutions needed to address this new reality. At Ubiq we believe it is only through a data-driven approach that these solutions can be both sustainable and profitable. We are confident that, with our product and services, we can...

  • Head of Inside Sales

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Michael Page International Austria GmbH Vollzeit

    Head of Inside Sales (w/m/d) HR Tech Für ein führendes Unternehmen im Bereich "HR Tech" in Wien suchen wir bald den Head of Inside Sales (w/m/d) zur verantwortungsbewussten Führung und Weiterentwicklung des Teams. Aufgabengebiet: Leitung und Weiterentwicklung des Inside-Sales Teams Fokus auf B2B-Vertrieb in Österreich Überprüfung der Teamleistung und...

  • Head of Marketing

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich craftworks GmbH Vollzeit

    Head of Marketing - Focus AIFull TimeLocation: Vienna, AustriaHybridProfessional Experience RequiredPosted: March 27, 2024Embrace Success through Strategic GrowthAre you excited about shaping the future of AI solutions?craftworks is a team of creative minds focused on developing AI solutions for industrial use, such as the innovative SaaS MLOps platform,...

  • Human Resources Director

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich DO & CO International Events Vollzeit

    Company Description As a global powerhouse in the hospitality and airline industry, DO & CO is one of the most exciting and revered businesses across the globe. With unparalleled opulence and prestige, DO & CO provides thrilling chances to work at our headquarters in Finance, IT, Logistics, Procurements, Graphic Design, HR and much more. With our global...

  • Head of Operations – Catering Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations – Catering Manager bei Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH | softgardenView job here Head of Operations – Catering ManagerVollzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung Ansprechpartner Martin Maximilian Sohl STV GESCHÄFTSFÜHRER GASTRONOMIE Head of Operations – Catering...

  • Head of Operations – Catering Manager

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    Head of Operations – Catering Manager bei Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH | softgardenView job here Head of Operations – Catering ManagerVollzeit Johannesgasse 33, 1010 Wien, Österreich Mit Berufserfahrung Ansprechpartner Martin Maximilian Sohl STV GESCHÄFTSFÜHRER GASTRONOMIE Head of Operations – Catering...

  • Head of Development

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Efinio AG Vollzeit

    Head of Development (m/w/d)Arbeitsort: WienEfinio IT & ENGINEERING ist ein Ingenieurdienstleister, der Leidenschaft in die Realität umsetzt. Unsere erfahrenen Expert:innen beweisen täglich ihre Ingenieurkompetenz – von einzelnen Komponenten und Modulen bis hin zu kompletten Projekten gestalten sie maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kund:innen.Für...

  • Head of Pricing

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Consultants International GmbH Vollzeit

    Kienbaum Consultants International GmbH Vienna, AustriaPosted 1 day ago Permanent kompetitiv**Unser Kunde ist ein international tätiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Premiumsegment der Food & Event Branche. Mit zahlreichen internationalen Standorten und branchenübergreifenden Services zählt das Unternehmen zu den Big Playern seiner...

  • Head of Operations

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Johann Café Restaurant im Kursalon Stadtpark Betriebs GmbH Vollzeit

    **Head of Operations - Catering** **We Bring Great Things To Life** Die SHI ist eine private österreichische Unternehmensgruppe, die sich vorwiegend der Entwicklung von authentischen und innovativen Erlebnissen im Bereich Kultur, Tourismus und Events verschrieben hat. In unserem Geschäftsbereich ‚Kultur & Tourismus‘ entwickeln wir für unser...

  • Head of Pricing

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Kienbaum Vollzeit

    **Unser Kunde ist ein international tätiges, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen im Premiumsegment der Food & Event Branche. Mit zahlreichen internationalen Standorten und branchenübergreifenden Services zählt das Unternehmen zu den Big Playern seiner Branche.*******Nun gelangt die Rolle nach einem/r "Head of Pricing" zur Besetzung, in der Sie...