HR Assistant

Vor 3 Tagen

Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

In this role, you are a key player in our HQ HR Operations department, which supports all 15 Emarsys offices across the globe in all people operations-related needs and initiatives. You are passioned about technology and data-driven HR, and will gladly own our HR software tools.

On top of the required professional background, the right cultural fit is essential: a supportive & proactive attitude combined with the affinity to take full ownership of the project work.

**YOUR AREA OF RESPONSIBILITIES**

**HR Information Systems (HRIS) - 60 %**
- Take full ownership of all our HR tools: Success Factors, JIRA, Lesson.ly
- Administer HR tickets and ensure they are on track on our ticketing system (Jira)
- Manage our learning platform (Lesson.ly) independently (e.g. sending trainings to employees, updating data, running reports, assisting managers/learners, etc.) and help to expand the tool functionalities

**Guidelines & Contracts - 20 %**
- Create employee contracts and agreements
- Ensure we are creating and maintaining consistent policies across the organization
- Create and update job descriptions and organizational charts
- Prepare presentations and decks for regular meetings within the HR Team

**Global HR Reporting - 20%**
- Run various HR reports, including analysis (“give numbers a meaning”)
- Consolidate payroll reporting and ensure data is correctly displayed in Qlikview
- Protect and maintain the privacy of employee personnel records (GDPR initiatives)

**YOUR PROFILE**
- Completed commercial education (HAK as a minimum), Bachelor degree with a specialization in HR Management is a plus
- 1-2 years of professional experience (not necessarily in HR, can also be in Finance or IT)
- Excellent written and verbal communication skills in English (German is not required)
- Experience in working with Success Factors and/or Qlikview is an advantage
- Advanced computer skills, especially Microsoft Excel and Power Point
- Ability to multi-task and prioritize assignments in a fast-paced work environment
- Strong communication and interpersonal skills and the ability to maintain effective working relationships (high service orientation)
- Hands-on mentality, problem-solver attitude

**WHAT WE OFFER**
- Join a continuously growing company with a global presence, commitment to innovation and a leading market position
- An inspiring and empowering company culture: working alongside talented, friendly and passionate people
- A modern office in central Vienna, easily accessible via public transport
- A well-designed onboarding plan: we set you up for success and support your career with on-going training and development
- Great benefits such as free food daily (including breakfast, salads and fruits), various sports
- A minimum gross salary according to the collective agreement amounts to EUR 26 824.. We are happy to discuss the appropriate effective salary based on your qualifications and experience.
- At Emarsys, we are committed to building diverse teams with a rich variety of perspectives and experiences. If your job profile closely aligns with our essential requirements and business need, we encourage you to apply. We are dedicated to assessing your competencies, learning agility and passion and not your age, disability, familial status, sexual orientation, gender, race, ethnicity, religion or nationality._

  • HR Assistant, PxT

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP EXPERTS Vollzeit

    Job ID: 10959HR Assistant (m/w/d)Home-OfficeMitarbeiter EventsFahrten-zuschussEntwicklungGutes ArbeitsklimaGute öffentliche AnbindungObst und GetränkeArbeitszeit: VollzeitArbeitsort: WienGehaltsrahmen: EUR 32.000,- bis EUR 40.000,- Brutto / Jahr je nach Erfahrung und Qualifikation auf Vollzeit-BasisWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum Geburtstag * ...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR & Payroll (all genders) Ihre Vorteile auf einen Blick: * Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener Linien * Kostenzuschuss für Mittagessen * Bezahlter Urlaubstag zum...

  • Assistant to Head of HR

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Vollzeit

    Assistant to Head of HR (all genders)Für unseren Standort ARCOTEL Hotels & Resorts GmbH Headquarter in Wien suchen wir ab sofort einen Assistant to Head of HR (all genders)Ihre Vorteile auf einen Blick:Kostenübernahme für die Jahreskarte der Wiener LinienKostenzuschuss für MittagessenBezahlter Urlaubstag zum GeburtstagSonderkonditionen für...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job Description - HR Assistant (HSS)(G5) (2024/0679 (185092))OrganizationMTHR-HR ServicesPrimary LocationJob PostingJob Posting: 2024-12-17, 9:32:02 AMClosing DateClosing Date: 2025-01-07, 10:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularFull Competitive Recruitment: YesThis selection exercise may be used to generate a roster of...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(Home OfficeUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.Zur Unterstützung der vielfältigen kaufmännischen Prozesse suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine engagierte, flexible...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Dich interessiert das Human Resource Management und du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln? Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und liebst es, dich auch kreativ an Projekten zu beteiligen? Dann herzlich willkommen im Hotel Sacher Salzburg! Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer...

  • HR Assistant(M/w/x), Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich philoro EDELMETALLE Vollzeit

    **HR ASSISTANT (M/W/X)** 1220 WIEN VOLLZEIT AB SOFORT HUMAN RESOURCES Bewerbe dich jetzt für deine goldene Zukunft bei philoro. **DEINE AUFGABEN - ABWECHSLUNGSREICH UND SPANNEND DAMIT ÜBERZEUGST DU UNS - SELBSTSTÄNDIG & PROAKTIV** Aktive Mitarbeit im HR-Team im Bereich Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Bewerbungsmanagement und...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Santander Vollzeit

    HR Assistant (m/w/d) Country: Austria **WHAT YOU WILL BE DOING** **Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von **Finanzdienstleistungen **im Privatkundengeschäft und führend in der **herstellerunabhängigen **Auto - und **Konsumgüterfinanzierung. **Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten...

  • HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    **Delivery Hero Austria** und die **Marke **Mjam** **sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplatformen. Unser international agierendes Team ist bereits in 40 Ländern tätig. Mjam bietet seinen Mitarbeitern die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und Förderung durch...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Total AUSTRIA GmbH Vollzeit

    Sie möchten in einem der größten Energieunternehmen der Welt arbeiten - dann sind Sie bei TotalEnergies richtig! Wir suchen motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen, die unsere Zukunft gemeinsam mit uns gestalten möchten. **Das Unternehmen TotalEnergies**: Für TotalEnergies sind 100.000 Mitarbeiter/innen in mehr als 130 Ländern tätig - sie alle...

  • Assistant to International HR Director

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Vollzeit

    **Assistant to international HR Director (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit - **BEGINN** - ab sofort**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Holding B.V. - **ANSPRECHPARTNER** - Mary-May Banaag - **STANDORT** - Zentrale WienWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und Ärmelhochkrempler,...

  • Executive Assistant, Administrative Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich OPEC Fund Vollzeit

    The OPEC Fund for International Development A multilateral development finance institution based in Vienna - AUSTRIA has openings for the following positions (Local recruitment) Executive Assistant - Director General’s Office Administrative Assistant - Human Resources Procurement Assistant - Administrative Services PMU Investment Analyst - Private Sector...

  • Accountant and HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ACCOUNTANT AND HR ASSISTANT(M/W/D)ab EUR 43.000,00 Brutto p.a.APPLYEssenszuschussHome OfficeÖffi-TicketInteressante TätigkeitUnser Kunde ist Teil einer der größten Energiekonzerne weltweit und bietet hochwertige Produkte für Industrie und Gewerbe. Die Expertise und das Engagement der weltweit über 100.000 Mitarbeitenden ermöglichen es den KundInnen,...

  • HR Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Ribbon Biolabs Vollzeit

    Ribbon Biolabs - a growing biotech start-up Company with headquarters in Vienna, Austria is working on developing the next technological wave of error-proof DNA synthesis. With its approach, the Company is developing a cost-efficient platform to produce long and complex DNA molecules, thereby enabling a new generation of biopharmaceutical processes and other...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LP Experts Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und du?Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser internes Team...

  • Assistant (W/m/d) - Backoffice & HR

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich PIDAS Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Assistant (w/m/d) - Backoffice & HR** **Voll - oder Teilzeit (mind. 25h) | 1120 Wien **#makingpeopleWOW!** **Für unser People & Culture-Team im Center of Remote Excellence (CORE) Wien, suchen wir eine serviceorientierte und engagierte Assistenz mit einer hands-on Mentalität!** **Benefits**: - Du bist Teil der smartesten IT-Support Company-...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DO & CO - Aktiengesellschaft Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Als globaler Spitzenreiter im Gastgewerbe und in der Luftfahrtindustrie ist DO & CO eines der aufregendsten und angesehensten Unternehmen der Welt. Mit seiner unvergleichlichen Opulenz und seinem Prestige bietet DO & CO aufregende Möglichkeiten in unserer Zentrale in den Bereichen Finanzen, IT, Logistik, Beschaffung, Grafikdesign,...