Assistent:in Vorstand

Vor 7 Tagen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

**gebiet**
- **Klassische Assistenzaufgaben **zur** Unterstützung **der **Vorstände**:

- **Planung **und** Koordination **von** Terminen, Reisemanagement (weltweit)**:

- **Organisation **sowie** Vor
- und Nachbearbeitung **von **Meetings**, **Sitzungen **des **Aufsichtsrates **und** Ausschüssen **mit Protokollführung****:

- **Leitung **eines** 2-köpfigen Front Office Teams**:

- Fuhrparkmanagement in Abstimmung mit Einkauf und Front-Office
- **Vertrauensvolle Schnittstellte **zwischen **internen Abteilungen, externen Partnern **und der** Vorstände**

**Ihr interessantes Profil**
- **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (HAK, Studium oder ähnlich)
- **Mehrjährige Berufserfahrung **in vergleichbarer Position wie z.B. Management / Executive Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung o.ä.
- **Sehr gute MS-Office
- **sowie **Deutsch
- und Englischkenntnisse **in Schrift und Wort
- **Serviceorientierte, strukturierte **und** pragmatische Arbeitsweise** mit **Verantwortungsbewusstsein**:

- **Loyale, freundliche **und** umsichtige Persönlichkeit** mit **Vertrauenswürdigkeit**

**Unser Kunde begeistert Sie durch**
- ein **österreichisches Familienunternehmen** mit internationalen Niederlassungen, offener und direkter Kommunikation, **welches Tradition, gelebte Werte **und** Innovation miteinander verbindet.****:

- eine** eigenständige Tätigkeit **in einem** sympathischen, kollegialen Team **mit** langfristigen Perspektiven.**:

- **flexible Arbeitszeiten**, **Gleitzeitmodell **und **Home-Office Möglichkeit.**:

- **sehr gute öffentliche Anbindung** (Wien/Zentrum) mit **attraktiver, freundlicher Unternehmensumgebung.**:

- ein **Bruttojahresgehalt von mindestens € 55.000 (auf Basis Vollzeit), **Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation ist jedenfalls gegeben. Sehr gerne können wir dies auch telefonisch abstimmen.

**Interessiert, ihre Assistenzerfahrung in einem sympathischen Top-Industrieunternehmen einzubringen? **Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen an u. g. Adresse und **stehen für Rückfragen zur Position jederzeit tel. unter 0676/888 42 442 (Johanna Zwölfer, auch zu Randzeiten) zur Verfügung**. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten ist für uns selbstverständlich**.**
**ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung** - Johanna Zwölfer - Garnisongasse 7 - A - 1090 Wien

  • Assistent:in Vorstand

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **gebiet**- **Klassische Assistenzaufgaben **zur** Unterstützung **der **Vorstände**:- **Planung **und** Koordination **von** Terminen, Reisemanagement (weltweit)**:- **Organisation **sowie** Vor- und Nachbearbeitung **von **Meetings**, **Sitzungen **des **Aufsichtsrates **und** Ausschüssen **mit Protokollführung****:- **Leitung **eines** 2-köpfigen...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent:in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen. Für die...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen Für die...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 11 Stunden

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent:in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Assistent:in Vorstand CFO

    vor 2 Wochen

    1010 Wien, Österreich zwölfer – die 360° personalberatung Vollzeit

    Sie sind Assistent:in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit ... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Assistent:in für den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG Vollzeit

    Assistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 3.200 bis € 4.500 public transport Assistenz Organisation**Wien**Ref.Nr.: 5456-BH-HP14. Februar 2024Wir suchen starke Persönlichkeiten und Organisationstalente.Als Gesamtlösungsanbieter ist unser Kunde mit Standort Wien das führende Unternehmen im Bereich Verkehrsleitsysteme.Der Schwerpunkt liegt auf Projekte im europäischen Raum, wobei besonders...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 3.200 bis € 4.500 public transport Assistenz Organisation **Wien** Ref.Nr.: 5456-BH-HP 14. Februar 2024 Wir suchen starke Persönlichkeiten und Organisationstalente. Als Gesamtlösungsanbieter ist unser Kunde mit Standort Wien das führende Unternehmen im Bereich Verkehrsleitsysteme. Der Schwerpunkt liegt auf Projekte im europäischen Raum, wobei...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr Ag

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen.Und neue Wege schaffen.Heute.Für morgen.Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team OEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen.Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 1 Woche

    Wien-Favoriten, Österreich 51068 Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den Gesamtvorstand im...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 3 Wochen

    Wien-Favoriten, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job * In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 4 Wochen

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Administrative Assistent:in Vorstandsbüro Personenverkehr AG

    vor 3 Wochen

    Wien-Favoriten, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir unsere Fahrgäste auch morgen sicher, pünktlich und vor allem umweltfreundlich ans Ziel bringen. Wir, das sind 2.800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Personenverkehr AG. Ihr Job In dieser Rolle unterstützen Sie den...

  • Expert:in Preisstrategie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Expert:in PreisstrategieWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen End-to-end Logistiklösungen für jede Industrie anbieten können, um einen umweltfreundlichen Gütertransport zu ermöglichen. Wir, das sind rund 6.000 Möglichmacher:innen der Rail Cargo Group,...