Assistent:in Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

€ 3.200 bis € 4.500 public transport Assistenz Organisation

**Wien**
Ref.Nr.: 5456-BH-HP
14. Februar 2024

Wir suchen starke Persönlichkeiten und Organisationstalente.

Als Gesamtlösungsanbieter ist unser Kunde mit Standort Wien das führende Unternehmen im Bereich Verkehrsleitsysteme.

Der Schwerpunkt liegt auf Projekte im europäischen Raum, wobei besonders Wert auf Qualität gelegt wird. Aus diesem Grund verstärkt unser Auftraggeber sein Team und sucht ambitionierte Mitarbeiter, die langfristig zum Erfolg beitragen. Dabei werden Ihnen ein stabiles Umfeld und eine attraktive Chance zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung angeboten.

**Was werde ich hier machen?**:

- Tätigkeit als aktive und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und insbesondere der zweiten Führungsebene im Namen des CEO
- Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEO, einschließlich der Organisation von Sitzungen, der Koordinierung von Reiseplänen, der Gewährleistung der Einhaltung der Reiserichtlinien und der Erledigung damit verbundener Verwaltungsaufgaben.
- Umgang mit vertraulichen Informationen mit äußerster Diskretion und Professionalität.
- Erste Anlaufstelle für verschiedene Kontakte und Interessengruppen (intern und extern)
- Sichtung und Verwaltung des E-Mail-Posteingangs des CEO, wobei die Fähigkeit zur effektiven Priorisierung, Filterung und Delegierung von Aufgaben unter Beweis gestellt wird.
- Vorbereitung von inhaltlichen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen sowie für Sitzungen anderer Gremien
- Vorbereitung der Vorstandssitzungen für den Vorstandsvorsitzenden einschließlich der Teilnahme
- Beaufsichtigung mehrerer Genehmigungsverfahren für Anträge, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Urlaub, Reisen und Home Office.

**Was sollte ich mitbringen?**:

- Einschlägige Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem ähnlichen Bereich, sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einer selbständigen, strukturierten Arbeitsweise.
- Vorzugsweise Grundkenntnisse im Projektmanagement.
- Fähigkeit zum Zeitmanagement und zur Prioritätensetzung, um auch bei knappen Fristen und Zeitvorgaben erfolgreich zu sein.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Geschick im Umgang mit Terminkonflikten und in der Bearbeitung mehrerer strategischer Projekte.
- Fließend in Englisch und Deutsch, dritte Sprache von Vorteil.
- Sie beherrschen MS Office und sind in der Lage, moderne digitale Tools effektiv zu nutzen.

**Gehaltsspanne und Benefits**:
€ 3.200;
- € 4.500,
- Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 3.200;
- bis € 4.500;
- (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Internationales Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Homeoffice
- gute öffentliche Erreichbarkeit
- Essenszuschuss
- Wiener Jahresnetzkarte

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in der Geschäftsführung **ADMINISTRATION** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in der Geschäftsführung**: - Das REWE...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in der Geschäftsführung**: (m/w/d) In dieser...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt: **Assistent:in der Geschäftsführung** ***_Wien_ Die Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung**: - ehestmöglich - Vollzeit - Wien - 37 Wochenstunden Für unser **Geschäftsführungsteam** suchen wir in Wien (Nähe Yppenplatz) zum ehestmöglichen Eintritt eine:n **Assist**ent:in der Geschäftsführung**: **im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).** **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    Wien Wir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m **Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR** welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG 20. März 2024, 10.45 Uhr Der ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Und Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible Arbeitszeiten Parkplatz am Firmengelände Home Office Weiterbildung/ Karrierechancen Betriebliche Gesundheitsvorsorge Gratis Obst - Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _ - und den CEE Ländern im Einsatz! Als größtes österreichisches Familienunternehmen und...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen. Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • World of News

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Verlagsgruppe News Vollzeit

    **World of NEWS -** *** **Assistent:in der Geschäftsführung **(w/m/d)** **Wir suchen DIE BESTEN! Du bist kommunikativ und interessierst dich für unsere renommierte Printmarke. Du bringst jede Menge Leidenschaft und Power mit und stellst dich gerne proaktiv neuen Herausforderungen. Dann bist du bei der World of NEWS richtig! **Dienstbeginn: ab sofort,...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung: Strategie

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen - mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das sind 4.000 Möglichmacher:innen der ÖBB-Technische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Mit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ORF Österreichischer Rundfunk Vollzeit

    für die ORF Online und Teletext GmbH & Co KG20. März 2024, 10.45 UhrDer ORF erreicht pro Tag 6,4 Millionen in Österreich lebende Personen über Radio, Fernsehen und Online. Als Teil eines jungen und innovativen Teams kannst Du bei uns zur Digitalisierung der österreichischen Medienlandschaft beitragen. Sei dabei, wenn wir das größte österreichische...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung Vertrieb Für 38

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...