HR Administrator

vor 3 Wochen

Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

**Job Purpose**:
To provide the business with first class HR administration and delivering outstanding internal customer services.

**Responsibilities**:

- Working daily with HR systems, processes and procedures
- Administration work within the department such as producing contracts of employment, pay review or job change letters to employees in an accurate and timely manner
- Co-ordinate the return and administration of new starters paperwork, ensuring they are on boarded correctly and in a timely manner
- Maintain and update employee records on the HR database (SAP HR) ensuring employee files are stored in the system
- Ensure employment references are sought and obtained and in a timely way and respond to requests for employment and mortgage references
- Manage the employee off-boarding process
- Conduct exit interviews
- Co-ordinate the approvals process for internal changes and promotions
- Support with day to day HR duties, including recruitment, employee engagement, disciplinary and grievance hearings as required.
- Supporting the development of HR policy and procedure and suggest improvements where necessary
- Escalate issues to relevant HR Management team as appropriate
- Day to day interaction with employees and managers
- Ad-hoc project support

**Knowledge Skills and Experience**:

- Bachelors degree in Human Resource Management or Business is desirable
- Previous HR administration experience would be an advantage
- Good skills in Microsoft Word / Excel / PowerPoint / Outlook
- Excellent communication and interpersonal skills
- High level of attention to detail and accuracy
- Ability to work in a busy environment and prioritise work load
- Ability to operate under pressure
- Able to deliver effective results, meet tight deadlines and targets
- Ability to use initiative and take responsibility with a positive and can do attitude
- Self-motivated with a desire to learn
- Ability to form effective working relationships at all levels
- Excellent team player

**Key Skills**

**What's In It For You?**
- ** Elective Benefits**: Our programs are tailored to your country to best accommodate your lifestyle.
- ** Grow Your Career**:Accelerate your path to success (and keep up with the future) with formal programs on leadership and professional development, and many more on-demand courses.
- ** Elevate Your Personal Well-Being**: Boost your financial, physical, and mental well-being through seminars, events, and our global Life Empowerment Assistance Program.
- ** Diversity, Equity & Inclusion**:It's not just a phrase to us; valuing every voice is how we succeed. Join us in celebrating our global diversity through inclusive education, meaningful peer-to-peer conversations, and equitable growth and development opportunities.
- ** Make the Most of our Global Organization**: Network with other new co-workers within your first 30 days through our onboarding program.
- ** Connect with Your Community**: Participate in internal, peer-led inclusive communities and activities, including business resource groups, local volunteering events, and more environmental and social initiatives.

At TD SYNNEX, we're proud to be recognized as a great place to work and a leader in the promotion and practice of diversity, equity and inclusion. If you're excited about working for our company and believe you're a good fit for this role, we encourage you to apply. You may be exactly the person we're looking for

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat communications gmbh Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Wien - ab 30 Std./ab sofort HR Allrounder gesucht Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige...

  • HR Administrator

    vor 6 Stunden

    Wien, Österreich e-JOBSAPP Vollzeit

    Join Radisson Hotel Group in opening its newest hotel in Budapest as its **HR administrator**. As part of the pre-opening team of the hotel, the HR administrator is the responsible contact person for all HR-related queries on the hotel level. The HR administrator ensures that all HR-related administrative work is done accurately and per Hungarian labour...

  • HR Administrator

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Teilzeit

    HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 StundenWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. ...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander. HR Administrator (m/w/d) Standort Wien Teilzeit 20 Stunden...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich e-quadrat Communications GmbH Vollzeit

    Bei E2 arbeitest du mit den weltweit führenden (Sport-)Medienhäusern und den wichtigsten Akteuren der Sportwettenbranche zusammen. Diese Partnerschaften bieten dir die Möglichkeit, in einem globalen Netzwerk zu agieren und deinen Einfluss auf spannende, hochkarätige Projekte auszuweiten.In einem dynamischen, aber doch familiären Umfeld bekommst du die...

  • HR Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Action Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**: Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 85 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz und niederländischem Charme....

  • HR Operations Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SGS Austria Controll-Co GesmbH Teilzeit

    WELTWEITES NETZWERK. GRENZENLOSE MÖGLICHKEITEN. 100% SGS. Performance, Innovation, Leidenschaft: die SGS gibt immer 100 %. Deshalb sind wir das weltweit führende Unternehmen für Qualitätsdienstleistungen. Unser Ziel: 100 % Erfolg für unsere Kunden. Dafür brauchen wir engagierte und motivierte Mitarbeiter, die wir nachhaltig fördern.Die SGS ist mit...

  • Personalsachbearbeiter/ HR-administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich RIB SAA Software Engineering GmbH Vollzeit

    Wir transformieren derzeit unsere Organisation und Arbeitsprozesse, wobei dem Bereich HR dabei eine Schlüsselrolle zukommt. Um unser Team zu verstärken, suchen wir einen motivierten HR-Administrator (m/w) mit Begeisterung für Teamarbeit, Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität. Diese Stelle soll in erster Linie unsere HR-Abteilung in Wien...

  • HR Administrator

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Hokify Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D) Standort Wien | Teilzeit 20 Stunden Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und bauen unser Filialnetz stetig aus. In Österreich haben wir derzeit über 110 Filialen und 2.400 Mitarbeiter:innen. Wir sind ein Discounter mit Herz und stolz auf unsere Unternehmenswerte sowie unser respektvolles Miteinander....

  • Personalsachbearbeiter HR

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Action Retail Austria GmbH Vollzeit

    HR ADMINISTRATOR (M/W/D)Standort Wien | Teilzeit 20 StundenDu bist in deiner Funktion Ansprechperson für unsere Filialen und Büro-Team in Bezug auf die Personaladministration und die vorbereitende Lohnverrechnung. Beantwortung von Fragen bezüglich HR Verwaltung über ein Ticketsystem * Schnittstelle und Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie...

  • HR Administrator

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich GlobalBlue_IT Vollzeit

    Purpose of the role A key role within the HR department, this position provides excellent administrative and operational support to the whole team. Takes ownership of all HR administration tasks, ensuring that all administrative jobs are well organized, prepared, and submitted in a timely way and ensuring that the HRIS system is always up to date. The role...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) Location: Vienna Contract: Permanent Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and iconic brands...

  • HR & Payroll Administrator (All Genders) Ftc

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Entain Vollzeit

    **About The Role**: Role: HR & Payroll Administrator (all genders) FTC Locations: Vienna Contract: 12 months FTC Entain is one of the world’s largest sports betting and gaming groups, operating both online and in the retail sector. With offices across five continents and licences in more than 25 countries, we operate some of the most well-known and...

  • Sales Administrator

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich CORESTATE Capital Advisors GmbH Vollzeit

    Sales Administrator w/m/d - Du willst nicht nur arbeiten, sondern mit Deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise wie Menschen wohnen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns die Zukunft des möblierten Wohnens. YOUNIQ My Way of Living ist die junge Marke der Upartments Real Estate GmbH. Wir bieten...

  • HR Services Coordinor

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich at Vollzeit

    Add expected salary to your profile for insightsThe Royal Children's Hospital's (RCH) Vision is "A world where all kids thrive".RCH is a cornerstone member of the Melbourne Children's Campus, partnering with Murdoch Children's Research Institute, The University of Melbourne Department of Paediatrics and The Royal Children's Hospital Foundation.RCH has cared...

  • Corporate HR Manager:in Pharma

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein dynamisch wachsendes, global aktives österreichisches Pharmaunternehmen mit einem Rx-Portfolio in den Indikationsbereichen Ophthalmologie, Intensivmedizin, Neurologie und Rheumatologie sucht zur zentralen Betreuung der HR-Agenden des Unternehmens eine dynamische, motivierte, unternehmerische HR Generalisten...

  • HR & Payroll Administrator (M/F)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich emarsys eMarketing Systems Vollzeit

    25 hours / week **Your new role** In this diverse position you’ll get to know the entire HR and payroll cycle, starting with searching for new employees, hiring and registering them, working with and advising current employees, organizing social & healthcare events as well as taking care of leaving employees. **Interested? Read on!** **You will be...