Backoffice Organisationstalent

vor 5 Stunden


Wien, Österreich Greenpeace in Central- and Eastern Europe Vollzeit

**Join Greenpeace **Wir setzen uns für das Überleben von Mensch und Natur ein. Damit die Zukunft lebenswert bleibt, in Österreich und auf der ganzen Welt. Wir sind über 200 Kolleg*innen bei Greenpeace in Zentral
- und Osteuropa - gemeinsam mit weit über 100.000 Spender*innen und Freiwilligen. Engagiert und gewaltfrei. Wir nehmen kein Geld von Politik und Konzernen - das macht uns unabhängig. Zur Unterstützung unseres Fundraising-Teams in Wien suchen wir ein:
**Backoffice Organisationstalent (m**/w/d, 20h, TZ)**

**Ihr Aufgabengebiet**:
Als Teammitglied des Direct-Dialog Backoffice kümmern Sie sich um die Organisation und Promotion von Standplätzen für unsere Direct Dialog CampaignerInnen und tragen dadurch wesentlich zu unserer erfolgreichen Fundraising-Arbeit bei:

- Sie verantworten die Recherche neuer Standplatzoptionen, suchen um Genehmigungen an und kümmern sich um Terminisierung, Rechnungsabwicklung und Controlling;
- Sie verwalten die Evaluierung der Promotions und Standplätze, pflegen und erweitern das Standortverzeichnis und unterstützen dadurch die strategische, mittelfristige Planung der Standplätze;
- Neben der Pflege bestehender Kontakte bauen Sie auch aktiv Kontakte zu neuen, relevanten PartnerInnen für unser Direct Dialog Campaigning Team auf;
- Weiters unterstützen sie ihre TeamkollegInnen in organisatorischen Aufgaben rund um Kooperationen (u.a. durch die Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und administratives Follow-up);
- Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Teams: Bei Ihnen laufen alle Informationen zwischen Außen
- und Innendienst zusammen. Sie verwalten Übersichts
- und Planungstools, kümmern sich um Mailings uvm.

**Das bringen Sie mit**:

- Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen Vertrieb/Verkauf, Sales-Support, Kundenbetreuung, kaufmännische Assistenz. Erfahrung bzw. Interesse an Marketing & PR ist ein Plus;
- Sie sind ein Organisationstalent mit einer Hands-On-Mentalität und Liebe zum Detail
- Sie fühlen sich wohl in einer service
- und teamorientierten Rolle, bei der viele Fäden zusammenlaufen;
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und besitzen ein offenes, kommunikatives Wesen;
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung - Sie sind umsetzungsstark, gewissenhaft und verlässlich;
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office und Google Docs (Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil);
- Hervorragendes in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie solides Englisch;
- Interesse am Umweltschutz und an den Kampagnen und Aktivitäten von Greenpeace.

**Wir bieten Ihnen**:

- die Chance, in einer spannenden und einflussreichen Umweltorganisation etwas für die Umwelt zu bewirken;
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt;
- alle Voraussetzungen für selbständiges und gestalterisches Arbeiten;
- ein Mindestgehalt von monatlich € 1.172,48 brutto (für 20h/Woche). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema;
- ein flexibles Arbeitszeitmodell;


  • Backoffice

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice**: **20 - 38,5 Stunden, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...

  • Backoffice Vertrieb

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich FIX Gebäudesicherheit + Service GmbH Vollzeit

    **Backoffice Vertrieb**: **Vollzeit, m/w/d/** **Dienstort: Vienna**: **SEHR GEILER JOB!** **Spannende Aufgaben**: - Unterstützung der Regionsassistenz im organisatorischen Bereich - Verschiedene Nebentätigkeiten - Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Materialbestellung - Buchung von Eingangsrechnungen und Abrechnung von Projekten - Einteilung der...


  • Wien, Österreich Immobilienrendite Vollzeit

    Wir sind einer der ersten Automaten Stores in Wien und bieten unseren Kunden hochwertige Drinks und Snacks. Unser Team wird laufend erweitert und derzeit suchen wir einen Ordnungstalent für das unser Backoffice! Aufgaben \* Kundenanfragen beantworten (telefonisch und auch per Mail) \* Dokumentenverwaltung (physich und digital Ordnung halten in den...


  • Wien, Österreich Liechtenstein Gruppe Vollzeit

    Die **Liechtenstein Gruppe **ist eine Unternehmensgruppe im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und die Dachmarke für das **GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein**. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine gut etablierte Steuerberatungskanzlei in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n MitarbeiterIn für das Front - und Backoffice (m/w/d). Unterstützung des Führungsteams in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden Klientenempfang Telefon-, Post - und Mailbearbeitung Vor - und...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für ein Logisitkunternehmen, tätig im Pharmabereich, suchen wir ab sofort eine/n **Backoffice Mitarbeiter Pharmalogistik (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Speditionserfahrung - Erfahrung als Büromitarbeiter - Sehr gute Deutschkenntnisse - Kommunikationsfähig,...

  • Empfang Und Backoffice

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich P&I Personal & Informatik AG Vollzeit

    Dann sind Sie die Idealbesetzung als **Dreh - und Angelpunkt** **im**Empfang und Backoffice** **am Standort Wien (m/w/d)**:** **IHR P&I TAG ERWARTET SIE MIT** - Vielen Kontakten mit unseren Kunden am Telefon und per Mail - Durchführung der Ablageverwaltung - Internen und externen Terminkoordinationen - Managen von Materialbestellungen sowie der Eingangs -...

  • Team Assistenz

    vor 1 Woche


    1020 Wien, Wien, Österreich Transagent Lehag GmbH Vollzeit

    Team Assistenz / Backoffice Aktuell suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n Assistent/in. Da für diese Tätigkeit eine Berufspraxis nicht zwingend erforderlich ist, richtet sich unser Angebot an Absolventen/innen einer kaufmännischen Ausbildung (HAK Matura und/oder Studium) mit oder ohne Berufserfahrung. Das Aufgabengebiet: * Kunden- und...


  • Wien, Österreich Saubermacher Outsourcing GmbH Vollzeit

    Die Saubermacher Outsourcing GmbH wurde als 100 % - Tochter der Saubermacher Dienstleistungs AG gegründet. Das Unternehmen beschäftigt rund 900 Mitarbeiter in drei verschiedenen Ländern, ist Profi in den Bereichen Logistik, Reinigung, Abfallwirtschaft und Sonderdienstleistungen. Als dynamisches Unternehmen in einer zukunftsorientierten Branche...


  • Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochmoderne Produkte,...


  • Wien, Österreich Greenyard - Fresh Vollzeit

    **Wien, Austria** **No remote work** Fresh WeareGreenyard Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler...


  • Wien, Österreich Greenyard Fresh Austria Vollzeit

    **#WeareGreenyard**: Bei Greenyard kannst Du tatsächlich etwas bewirken! Greenyard ist ein Kraftzentrum auf pflanzlicher Basis, ein Global Player im Bereich Obst und Gemüse. Dank unserer langjährigen Beziehungen zu Erzeugern auf der ganzen Welt können wir unsere Kunden, darunter die größten Einzelhändler Europas, über unsere drei Divisions (Fresh,...


  • Wien, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Als HR-Profi im Backoffice und Empfang bei P&I Personal & Informatik GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Implementierung von HR-Lösungen spezialisiert hat.Beschreibung des TätigkeitsbereichsDie Hauptaufgabe dieses Berufs ist die Unterstützung der Kundenbetreuung im Empfangsbereich. Dazu gehören u.a.:Kontaktaufnahme mit unseren...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kund:innen. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Hilti ist der Ort, an dem Innovation...


  • Wien, Österreich Soravia Vollzeit

    IMMO ist unsere Welt - an 18 Standorten sind wir mit Leidenschaft für Immobilien und einem Rundum-Service für unsere Kund:innen präsent. Als stolzes Tochterunternehmen der Soravia Gruppe bieten wir spannende Bestandsprojekte, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben für unsere Mitarbeiter:innen. Unser Fokus liegt auf engagierten...


  • Wien, Österreich, Österreich P&I Personal & Informatik GmbH Vollzeit

    Über 600 Menschen machen P&I durch ihr Wissen, ihr hohes Engagement und ihre Leidenschaft zum führenden Anbieter einer ganzheitlichen HR-Plattform für die Personalwirtschaft. P&I LogaHR vereint modernste HR-Softwarelösungen mit maßgeschneiderten Services sowie einem optimierten technischen Cloud Betrieb. Die cloudbasierte HR-Plattform deckt sämtliche...


  • Wien, Österreich FABIOS Restaurationsbeteiligungs- und Betriebs GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung**: **Assistentin der Geschäftsleitung** Eintritt sofort möglich Vollzeit - 40 Wochenstunden ab 2.000 € netto pro Monat (abhängig von Qualifikation und Erfahrung) Ihre Aufgaben: - Telefon - und Reservierungsmanagement - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Terminkoordination und Backoffice Management -...

  • Assistenz Technik

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH Vollzeit

    Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren Erfolg mitgestalten möchte. Unser Angebot: ✓ Langfristige Vollzeitposition mit Entwicklungsmöglichkeiten ✓ Gehalt über KV-Mindestgehalt von €40.759,32 ✓ Benefits wie Mittagessen, Parkplätze, Fahrradleasing, Gesundheitsvorsorge Ihre...

  • Assistenz Technik

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH Vollzeit € 40.759

    Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren Erfolg mitgestalten möchte. Unser Angebot: Langfristige Vollzeitposition mit Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt über KV-Mindestgehalt von €40.759,32 Benefits wie Mittagessen, Parkplätze, Fahrradleasing, Gesundheitsvorsorge Ihre Aufgaben: ...

  • Assistenz Technik

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH Vollzeit € 40.759

    Für das Technische Betriebsbüro in Wien suchen wir eine Backoffice-Verstärkung (m/w/d), die unseren Erfolg mitgestalten möchte. Unser Angebot: Langfristige Vollzeitposition mit Entwicklungsmöglichkeiten Gehalt über KV-Mindestgehalt von €40.759,32 Benefits wie Mittagessen, Parkplätze, Fahrradleasing, Gesundheitsvorsorge Ihre Aufgaben: ...