Assistent:in Der Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
An der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 1962/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. April 2023 **(auf unbestimmte Zeit) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.380;
- brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
**Aufgabengebiet**:
- Selbständige Korrespondenz:
Selbständige Durchführung und oder nach Rahmenanweisung der Abteilungsleiterin (AL) die entsprechende Korrespondenz mit den übrigen Stellen des Universitätsbetriebes, dem Rektorat sowie den in
- und ausländischen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Selbständige Organisation und Bürobetrieb:
Terminkoordination und -organisation sowie -verwaltung für AL in deutscher und englischer Sprache, Koordination aller Telefonate die Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie betreffend sowie Weiterleitung an die entsprechenden Stellen, fallweise Urlaubsvertretung im Transplantations-Sekretariat, allgemeine Dokumentation und Ablagemanagement, selbständige Recherche für AL nach Bedarf
Selbständige Abwicklung von Kongressen und Tagungen wie Austrotransplant sowie wissenschaftliche und kommunikative Koordination im Bereich von Ao.Univ.Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH und Mitarbeiter:innen, Abwicklung von Dienstreisen
- Parteienverkehr:
e-Las Beauftragte:r Klinische Abteilung für Transplantation (Büromaterialbestellung und Dokumentation) sowie
DiBA-Beauftragte:r (Erstellen von elektronischen Zugängen wie AKIM, etc. und Verwaltung)
Schlüsselverwaltung
Allgemeine Sekretariatsagenden, Aufteilung der Post
- Selbständige Personalverwaltung:
Führung und Betreuen von Urlaubs
- und Absenzlisten des Personals sowie Korrespondenz mit dem Kliniksekretariat
Erstellung von Sponsor-Drittmittelanfragen
- Gastärzt:innen, Fellow
- bzw. Observership:
Selbständige wissenschaftliche und kommunikative Koordination und Administration der Fellowship
- und Observerships
- Patient:innenmanagement:
Selbständige Terminvereinbarungen und Koordination der Patient:innen von Ao.Univ.Prof.Dr. Gabriela BERLAKOVICH nach Rücksprache
Reibungsloser Ablauf sowie Optimierung der wissenschaftlichen und kommunikativen Zusammenarbeit in der Klinischen Abteilung für Transplantation und der inner
- und außeruniversitären Stellen.
**Anstellungserfordernisse**: Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation.
**Gewünschte Qualifikationen**: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft, Flexibilität.
Bei gleicher Qualifikation wird die Einstellung von Bewerber:innen mit Erwerbsminderung gefördert.
Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter
Information regarding the General Data Protection Regulation is available at
**Kennzahl**: 1962/23
**Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit der Kennzahl: 1962/23 bis 5. April 2023 an**:
**oder postalisch an**:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
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Assistent:in Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 1962/23 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **12. April 2023 **(auf unbestimmte...
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Assistent:in Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitAn der Medizinischen Universität Wien ist an der** Universitätsklinik für Allgemeinchirurgie / Klinische Abteilung für Transplantation **mit der **Kennzahl**: 9474/22 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten Assistent:in der Abteilungsleitung** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit **1. Februar 2023 **(auf...
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Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Dorotheum VollzeitWir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits - & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...
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Assistent:in Abteilungsleitung Sicherheits-
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Dorotheum VollzeitWir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen.Zur Verstärkung unseres hochqualifizierten Sicherheits- & Immobilienteams in der **Wiener Innenstadt**...
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Assistent:in Der Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitIm 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.) - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten -...
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Assistent:in Der Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank VollzeitIm 2er-Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung (Terminmanagement, Vorbereitung von Sitzungen, Planung von Veranstaltungen etc.)- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post- Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz- Erstellen und Verwalten von elektronischen Akten- Betreuung...
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Assistent:in Direktor Expansion/immobilien
vor 2 Wochen
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Direktor Expansion/Immobilien **ADMINISTRATION** **Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in Direktor...
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Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**ADMINISTRATION****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**:- Handeln...
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Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h) **ADMINISTRATION** **Assistent:in Produktmanagement Eigenmarken (30h)**: - 30hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 16 2355, Wiener Neudorf - min. 33401€ brutto/jährlich- Eintritt: 3/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Assistent:in...
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Assistent:in Direktor Expansion/immobilien
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich REWE Group VollzeitAssistent:in Direktor Expansion/Immobilien**ADMINISTRATION****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 37100€ brutto/jährlich- Eintritt: 7/31/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Assistent:in Direktor Expansion/Immobilien**:- Sie sind auf der Suche...
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Assistenz Für Abteilungsleitung Betriebliche
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Assistenz für Abteilungsleitung Betriebliche Erhaltung**: (w/m/d) 39 h / Woche Wir zählen zu den führenden Autobahnbetreibern Europas und planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten mit unseren rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern 2.233 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. **Rund 1.200...
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Assistent:in für den Rechtsbereich
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank NÖ-Wien AG VollzeitAssistent:in für den Rechtsbereich (w/m/d)Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem...
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Assistent:in Für Den Rechtsbereich
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitGummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...
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Assistent:in im Präsidium
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs VollzeitAssistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...
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Assistent:in Für Den Rechtsbereich
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG VollzeitGummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...
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Assistent:in Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibungMAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Assistent:in Abteilungsleitung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibungAn unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events- und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG.Stellenbeschreibung- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit der...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung An unserem Standort in Wien suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für unsere Events - und Kooperationsabteilung. MAXFIVE ist Österreichs Marktführer im Segment POS-Radio und ein Unternehmen der REWE International AG. Stellenbeschreibung - Erstellung von Kostenvoranschlägen und Sicherstellung der Verrechnungsprozesse mit...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
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Assistent:in Abteilungsleitung
vor 2 Monaten
Wien, Österreich MAXFIVE VollzeitUnternehmensbeschreibung MAXFIVE sucht Masters of Wow für die Event-Abteilung. Mit deinen Ideen werden Veranstaltungen jeglicher Art zu einem unvergesslichen Erlebnis. Du arbeitest in einem international agierenden Medienhaus mit Start-Up-Feeling und bist umgeben von langjährigen Expert:innen und kreativen Köpfen. Wenn du also dein Können einsetzen und...
