Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice, Vorerst

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Alsergrund W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

**FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**:

- Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.
Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten Talente als auch auf erfahrene Expert:innen.

**Was Sie erwartet**:

- Dokumentenverwaltung im elektronischen und physischen Akt: Postbearbeitung, elektronische Aktenerstellung sowie Abfertigung, Archivierung, Ablage, Recherche und Ausheben von Akten
- Weiterentwicklung am ELAK-Programm, Aussonderung von physischen Akten
- Verwaltung der Zentralbibliothek: Bestellung, Registrierung, Inventarisierung, Archivierung und Budgetkontrolle von Fachpublikationen
- Verwaltung der Zutrittsmedien: Ausweiserstellung, Zutrittsrechte
- und Nutzerprofilverwaltung der mechanischen und elektronischen Schließkomponenten
- Abwicklung von Beschaffungen: Bedarfsermittlung, Marktsondierung, Angebotseinholung und -auswertung, Bestellabwicklung, Leistungsüberwachung und -überprüfung, Budget
- und Rechnungskontrolle
- Unterstützung der Abteilung bei operativen, organisatorischen und administrativen Agenden wie zB. Datenbankpflege, Erstellung von Vergleichen, Statistiken und Präsentationen
- Optimierung und Digitalisierung abteilungsinterner Prozesse

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung (HAK, HBLA, kaufm. Lehre)
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich
- Selbständiger, lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Leistungsbereitschaft
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office

**Was wir bieten**:

- Befristete Position, ggf. mit Verlängerungsoption
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt Euro 2.851;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung gegeben. Die Finanzmarktaufsicht legt Wert auf Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Im Sinne der Gleichberechtigung sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Mitarbeiter:in (All Genders) Backoffice

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel?**Dann könnten wir uns hier gefunden haben**:Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team.Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISP Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Wir sind ein renommiertes Ingenieurbüro mit Schwerpunkt Verkehrs- und Infrastrukturplanung, das zahlreiche Großaufträge bearbeitet, und suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n (m/w/x). Backoffice Mitarbeiter:in (20h-max.25/Woche) Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams in... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Backoffice Project Procurement

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich iSi Group Vollzeit

    **Entdecken Sie die Welt von iSi!**: Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunternehmen mit Firmensitz in Wien steht für Innovation, Spezialisierung und Inspiration auf höchstem Niveau in den drei Divisionen...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Birner Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Ihre Aufgaben:- Koordination von Terminen und Besprechungen- Erstellung und Kalkulation von Angeboten- Vorbereitung und Durchführung von Fakturierungen- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E-Mail oder persönlich- Schreiben von Protokollen bei Besprechungen- Das bringen Sie mit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Finanzfuchsgruppe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem dynamischen, ständig wachsenden Team. Die Finanzfuchsgruppe GmbH ist seit mehr als 10 Jahren der Ansprechpartner für Privat- und Gewerbekunden zum Thema Versicherung, Finanzierung, Veranlagung und Vorsorge.Wir suchen zur Unterstützung...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice (Teilzeit, 25h) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch und Englisch) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse Betreuung der telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch Vertretung des Empfangs bei der Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen Renommierte...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724, mit Sitz in Wien und Graz, ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum ErfolgFür unseren...

  • Assistent in Backoffice Catering

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Sodexo Service Solutions Austria GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Sodexo Österreich ist attraktiver Arbeitgeber von 3.800 Mitarbeiter*innen und wurde bereits zum dritten Mal in Folge als „Best Employer“ ausgezeichnet. Als führender Anbieter im Facility Management, der Betriebsgastronomie und weiterer zahlreicher Dienstleistungen, wollen wir die Lebensqualität im Alltag für unsere Mitarbeiter*innen...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit Sitz in Wien und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg.Für unseren Standort in 1230 Wien suchen wir...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724, mit Sitz in Wien, ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum ErfolgFür unseren Standort...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 3 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724, mit Sitz in Wien, ist ein Logistikunternehmen mit rund 120 Mitarbeitern und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum ErfolgFür unseren Standort...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Logistik

    vor 2 Wochen

    Wien 23. Bezirk (Liesing), W, Österreich Styria Media Group AG Vollzeit

    connect724 ist ein Logistikunternehmen mit Sitz in Wien und eine Tochter der >redmail Logistik & Zustellservice GmbH sowie der Standard Verlagsgesellschaft m. b. H. Zuverlässige und teamfähige Mitarbeiter mit Freude an der Arbeit sind in unserem Dienstleistungsunternehmen ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg.Für unseren Standort in 1230 Wien suchen wir...

  • Jurist:in (All Genders) Legistik Und

    vor 3 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei setzen wir sowohl auf die besten Talente als auch auf erfahrene Expert:innen. **Was Sie erwartet**: - Erstellung von FMA-Verordnungen - Erarbeitung von FMA-Stellungnahmen...

  • Mitarbeiter:in Im Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Politischer Bezirk Sankt Johann im Pongau, Österreich Prodinger & Partner Wirtschaftstreuhand Vollzeit

    Wir suchen dich zur Verstärkung als*****Mitarbeiter:in im Front- und Backoffice****Das bieten wir dir**:**Das bringst du mit**:**Dein Einsatzbereich**:- Wir alle verbringen einen beträchtlichen Teil _- unseres Lebens in der Arbeit. Umso wichtiger _- ist es, dies in einem positiven Umfeld und in _- einem engagierten Team zu tun. _Steig jetzt mit ein und...

  • Jurist:in (All Genders) Für Aufsicht über

    vor 4 Wochen

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    **FMA. Kompetenz schafft Vertrauen.**: - Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten. Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen Finanzmarkt mit hoher Gestaltungsmöglichkeit. Dabei...

  • Mitarbeiter:in Spielverarbeitung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Lotterien Vollzeit

    **Wien, Vollzeit,Teilzeit**: Die Österreichischen Lotterien sind ein international anerkanntes Glücksspielunternehmen, das verantwortungsvoll, innovativ und partnerschaftlich agiert. Wir bieten spielinteressierten Erwachsenen eine breite Palette an Lotteriespielen in höchster Qualität. „Glücksspiel mit Verantwortung“ ist Grundlage unseres...

  • PRAKTIKANT:IN Backoffice 30 Wochenstunden

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FMA Österreichische Finanzmarktaufsicht Vollzeit

    PRAKTIKANT:IN (all genders) Backoffice 30 Wochenstunden Arbeiten bei der FMA Wir können es nicht allen recht machen. Das wollen wir auch gar nicht. Unser Auftrag ist es, über den Finanzmarkt zu wachen und auf die Einhaltung des Gesetzes zu achten.  Als Expert:innenorganisation ermöglichen wir umfassende Einblicke in den österreichischen...