Office Management

vor 3 Wochen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Wir können ausschließlich Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen.

**Office Management / Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)**
- _Bewerbungsfrist: _ 31.05.2024
- _Dienstbeginn: _Juni 2024
- _Wochenstunden: 2_0 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Korrespondenz, Unterstützung beim Internetauftritt des Instituts, Inventarisierung und Bibliothek, Post
- und Botengänge, Organisation von Workshops und Meetings, unterstützende Tätigkeiten bei Datenerhebungen)
- Unterstützung in der Personalverwaltung
- Betreuung und Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gästen
- Finanzadministration (Bestellungen, Rechnungsverwaltung usw.)
- Administrative Unterstützung in Lehre und Forschung (Studien
- und Prüfungsadministration, Lehrveranstaltungsmanagement)

**Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss (Lehrabschluss, Fachschule) oder facheinschlägige Ausbildung mit administrativer Berufserfahrung

**Gewünschte Qualifikation**
- AHS-/HAK-/HLW-Matura wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Büroumfeld vorteilhaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort u. Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem universitären und multikulturellen Umfeld

Wir freuen uns sowohl über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen als auch von Personen mit Berufserfahrung.

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. Home-Office-Möglichkeit; bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz

Institut für Baustatik der Technischen Universität Graz

Univ.Prof. Dr.Ing. habil. Thomas-Peter Fries

Lessingstr. 25/II

8010 Graz

Webseite des Instituts

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 34 441,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebskindergarten
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Bewerbungsfrist: 31.05.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.06.2024

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    **Office Management**: bis 38,5 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten, Home Office**Die Windkraft boomt.**:- Bild: IGW_**Die IG Windkraft...**:- IGW_ist die österreichweite Interessenvertretung der Windkraftanlagenbetreiber, -hersteller und -dienstleister. Die erneuerbaren Energien sind eine spannende und zukunftsweisende Branche mit vielfältigen...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Mitarbeiter Office-management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten- Vorbereitung der Buchhaltung- Organisation der Belege- Kontrolle der Eingangsrechnungen- Telefonverkehr- Beantwortung und Erstellung von E-Mails**Anforderungen**- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK)- Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich- Sehr gute MS-Office...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.- Die**Kelag Energie &...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Graz** ab sofort einen**Office Management (m/w/d)****in VollzeitDie PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Die Abteilung Soziale Dienste, Migration & Suchdienst des Roten Kreuzes Steiermark unterstützt Menschen aller Altersstufen in den Themenbereichen Lernhilfe für Kinder und Jugendliche, Unterstützung in sozialen Notlagen, Angebote für Senior:innen, Arbeitsmarktintegration, Gesundheitsberatung, Gewaltprävention für Frauen, Integrationsangeboten sowie...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **DEKANAT DER NATURWISSENSCHAFTLICHEN FAKULTÄT**:Office Management (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20-30 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Office Management des...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeiter der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt.Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams arbeiten wir als hervorragend ausgebildete Rechtsschutzexperten. Zu unseren Aufgaben gehören die...

  • Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz- und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...