Office Management

Vor 6 Tagen

Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
- Die
**Kelag Energie & Wärme GmbH** - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters KELAG - sucht für den Vertrieb Steiermark mit
**Dienstort Graz **eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die Funktion

Office Management

**Ihre Aufgaben nach adäquater Einarbeitung**:

- Sie sind eine Persönlichkeit mit Erfahrung und Engagement im Office Management?
- Wenn Sie gerne mit Menschen arbeiten, ein:e Teamplayer:in sind, dann bewerben Sie sich und lassen Sie uns ein Gespräch führen.
- Allgemeine Office-Tätigkeiten
- Administrative und organisatorische Unterstützung sowie Terminkoordination, etc.
- Vertriebsinnendienstaufgaben
- Erstellung von Berichten und Präsentationsunterlagen
- Entgegennahme von Kundenanfragen

**Ihr Profil zum Bewerbungszeitpunkt**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- MS-Office-Kenntnisse
- Betriebswirtschaftliches Verständnis und Zahlenaffinität
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Kommunikationsgeschick, sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen
- Sie bevorzugen eine selbständige und flexible Arbeitsweise in kleineren Teams

**Was bieten wir Ihnen**:

- Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Eine umfassende Einschulung
- Vielseitige Aufgaben
- Ein wertschätzendes und freundliches Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Betriebsfeste
- Trainings und Weiterbildungen

Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Monatsentgelt ab 2.850;
- Euro (auf Vollzeitbasis) geboten.
**Je nach konkreter Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.**
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Office-management

    vor 22 Stunden

    Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...

  • Back Office Management Für Den Verein

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich Wirtshauskultur Vollzeit

    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...

  • Mitarbeiter:in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Technische Universität Graz Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Office Management (m/w/d)Veröffentlicht: 19.02.2025Bewerbungsfrist: 09.03.2025Stellenart: Allgemeines PersonalStellenprofil: Allgemeines Personal AdministrativDienstbeginn: April 2025Wochenstunden: 20 - 40 h/WAnstellungsverhältnis: UnbefristetAufgabenSie übernehmen eine Vielzahl an administrativen und koordinativen Aufgaben, die einen...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, eine Niederlassung eines österreichweit tätigen Haustechnikunternehmens, hat sich im Bereich HKLS im Objektbau in der ganzen Steiermark bis Richtung Wien etabliert. Wir suchen nun Verstärkung für das Team am Standort in Graz.Aufgaben:Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang, Telefonzentrale, Dokumentenablage, Archivierung, Datenpflege,...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Interessengemeinschaft Windkraft Österreich-IGW Vollzeit

    © Püspök_ Vollzeit 38,5 Stunden, Standort: Wien (Hauptbahnhof) **Dein Job**: - Allgemeines Office Management - Optimierung interner Verwaltungsprozesse - Abwicklung und/oder Support von internen Projekten - Super-User für unsere Vertragsmanagement-Lösung (ELO) - Büroorganisation (Telefon, Post, Einkauf,) - Interne und externe...

  • Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit oder Teilzeit** Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark - und Schwachstromanlagen,...

  • Project Management Office Expert

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Anton Paar ist ein renommierter Hersteller von hochpräzisen Labormessgeräten mit hoher Entwicklungs - und Fertigungstiefe. Zur Unterstützung unseres Projektmanagement Offices suchen wir einen Experten im Bereich Projekt Management mit einer strukturierten Arbeitsweise und Organisationstalent. Wir bieten herausfordernde und spannende Aufgaben in einem...

  • Internship: Project Management Office Support

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    In your new role you will support the Project Controlling team. Your tasks will include: - Support in **controlling **, **analyzing **and **preparing **project cost data **for monthly cost review - Assisting in the **preparation **and **consolidation **of **quarterly budgetary forecasts**: - Preparation of **data reports **and providing the data to...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Team Styria Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben (Dokumentenmanagement, Terminkoordination) - Abwicklung von Förderungen - Durchführung von Kursanmeldungen - Organisation von Schulungen - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Unterstützung bei diversen Projektarbeiten **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Sehr gute...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 22 Stunden

    Graz, Österreich Team Styria Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner:in für alle administrativen Belangen der Team Styria Akademie - Effiziente Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten - Terminkoordination aller Lehrlinge und Praktikant:innen (inkl. Zeiterfassung) - Lehrlingsbetreuung (Büro) - Regelmäßiger Austausch mit den Ausbildner:innen - Mitarbeit an der Budgeterstellung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung/Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Teilzeit

    Fresenius Kabi Austria, with headquarters in Graz and a further production site in Linz, is a subsidiary of Fresenius Kabi AG, a world leading manufacturer of infusion therapy and clinical nutrition products. Fresenius Kabi Austria has 1600 employees and ranges among the top enterprises of the region. Shortfacts Einsatzort Graz Ausmaß Teilzeit ...

  • Program Management Office Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    PROGRAM MANAGEMENT OFFICE MANAGER (M/W) **REF-NR.: 186107** Geeignetes Personal wird immer mehr zum Schlüsselfaktor für innovative Unternehmen. Unsere Techniker und Spezialisten (m/w) aus den Bereichen IT, Engineering sowie Human Technology unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung ihre innovativen Projekte. IHR AUFGABENGEBIET - Statusüberwachungs -...