Office Management

vor 3 Wochen

Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort **Graz** ab sofort

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit oder Teilzeit**

Die PKE Gebäudetechnik GmbH tritt als gesamtheitlicher, produktneutraler Anlagenerrichter von komplexen haustechnischen Anlagen auf. Das Portfolio umfasst Stark
- und Schwachstromanlagen, Schaltanlagenbau, HKLS, Photovoltaik, Gebäudeautomation, Energie
- und Nachhaltigkeitsmanagement sowie Smart Buildings. Die professionelle Nachbetreuung wird als Teil des Kerngeschäfts gesehen, wobei Qualität und Sicherheit im Vordergrund stehen.

Als Tochter der führenden, international tätigen PKE Gruppe haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Erfolgsfaktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Player etabliert. Heute beschäftigt die Gruppe weltweit über 2.000 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Das bieten wir**:
Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens

Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm

Hausinterne Aus
- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz

Hohe Eigenverantwortung

Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz

Gratis Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.

Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

**Du kümmerst dich um**:
Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)

Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)

Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon

Post
- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein
- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)

Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende

**Das bringst du mit**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil

Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität

Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung

Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen

Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens **€ 2.837,05**brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro
- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung und deinen Besuch auf unserer Karriereseite: PKE Karriere

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die Kelag Energie & Wärme GmbH ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze. - Die **Kelag Energie &...

  • Office Management Mit Assistenzaufgaben in Der

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich Edler HR Management GmbH Vollzeit

    **#herausforderung**: - Sie müssen von den System - und Funktionstestern gefunden Fehler kontrollieren und eventuell bearbeiten - Sie müssen eingestellte Fehlertickets den zugehörigen Modulen weiterleiten - Sie machen Anpassungen und Updates der Fehlertickets im Fehlermanagementtool (HP ALM) - Sie müssen auch beim den Kundentestfraktionen den Überblick...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Office Manager in Für das Facility Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Wir suchen ab sofort im Stundenausmaß von 20 Stunden/Woche als Karenzvertretung eine*n **Office Manager*in für das...

  • Office-management Der Geschäftsführung Im

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Kunsthaus Graz ist ein Ausstellungshaus, das internationale zeitgenössische Kunst mit regionalen und lokalen Themen und Aufgabenstellungen verbindet. Es zeigt Ausstellungen zu aktuellen gesellschaftlichen Fragen, initiiert die Entstehung neuer Kunstwerke und verwirklicht vielfältige Vermittlungsprojekte. Darüber hinaus fördert es die...

  • Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Hart bei Graz, Österreich KNAPP Vollzeit

    Project Management Office (m/w/d) Hart bei Graz #yourmission * Du bist verantwortlich für das interne Qualitätsmanagement im Bereich Projektmanagement und bist nicht nur Ansprechperson für Projektleiter und Fachabteilungen, sondern entwickelst das Qualitätsmanagementsystem auch aktiv weiter. * Du führst Qualitätschecks mit Kundenprojektbezug...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Grawe Bakengruppe Vollzeit

    **_Die _**_BK Immo _**_ist seit 2009 der Projektentwickler und Bauträger der _**_GRAWE Bankengruppe_**_. Wirtschaftlich und schön, überzeugende Investments mit ansprechender architektonischer Qualität: Das ist unser konsequentes Motto für nachhaltige Immobilienentwicklung mit Zukunft. _**_Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in...

  • Office-management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Domäne Wachau Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung - Personaladministration - Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen - allgemeine Büro - und Sekretariatstätigkeiten **Was du für diese Position idealerweise mitbringst**: - Erfahrung in der Organisation, Verwaltung und/oder Personaladministration - sehr gute MS-Office...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...

  • Back Office Management Für Den Verein

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Wirtshauskultur Vollzeit

    Wir suchen ein neues Teammitglied für den Aufgabenbereich Back Office Management für den Verein Niederösterreichische Wirtshauskultur **Dienstort**: St. Pölten - Vollzeit: 38,5 Stunden Ihre Tätigkeiten in den organisatorischen und administrativen Aufgaben umfassen unter anderem Betreuung Gutschein-Webshop inkl. Abwicklung der...