Assistent in Verwaltung

vor 4 Wochen


Wien Bezirk Meidling W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

**Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15-20 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295
1120 Wien **Beginn**Ab sofort

Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus Schönbrunn** als neues Teammitglied **willkommen** zu heißen

15-20 Wochenstunden, ab sofort

**Deine Aufgaben**:

- Koordination von Termine der Bewohner*innen
- Kommunikation mit An-und Zugehörigen
- Vorbereitung Einzugsunterlagen
- Bestellwesen intern und extern
- Administrative Unterschützung der Wohnbereichleitungen und Diplomierte Gesundheits-und Krankenpflegepersonen
- Protokollführung

**Dein Profil**:

- **Kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, HBLA)**:

- **Berufserfahrung im Sekretariat / Bürobereich**:

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und flexibles Arbeiten
- **IT Affinität**

**Unser Angebot**:** Deine Zeit ist wertvoll**:

- **2 weitere Urlaubstage** ab dem zweiten Urlaubsjahr (Basis 5-Tagewoche)
- **3 zusätzliche freie Tage**:

- **Zeitwertkonto**: Möglichkeit einer Stundenansparung für **längere Auszeiten**:

- **Jobticket**: Zuschuss bis zu € 396;
- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
- **Gutscheine**für Arbeitnehmer*innen mit Kindern

**Gesund und gerne arbeiten**:

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung: u.a. **bezahlte Arbeitszeit**bei Fort
- und Weiterbildungen
- Wir fördern **starke Teamarbeit** - das bedeutet:

- Mitgestaltung durch kollegiale Entscheidungen im Team
- Wir fördern neue Formen der Zusammenarbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

**Faire Entlohnung und Wertschätzung für deine Arbeit**:

- **Gehalt** je nach Berufserfahrung für **15 Wochenstunden** € 1.095,41 bis € 1.264,82 brutto, für **20 Wochenstunden** € 1.460,54 bis € 1.686,43 brutto,

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Organisation beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität. Klick einfach auf „Jetzt bewerben“ und übermittle uns deine Unterlagen.



  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 20-30 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...


  • Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Stundenausmaß** 15-20 Wochenstunden **Arbeitsort** Schönbrunner Str. 295 1120 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne **selbstständig** und trotzdem gut aufgehoben in einem **engagierten und kompetenten Team**? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im **Haus...


  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Bundesbeschaffung GmbH Vollzeit

    Wir sind Lösungspartner für Beschaffungsfragen von Bundesministerien, Bundesländern, Städten und Gemeinden, ausgegliederten Unternehmen sowie Einrichtungen im Bildungs - und Gesundheitsbereich. Einfach Lösungen schaffen. Wir bringen Lösungen, damit ein Problem gar nicht erst entsteht. Wir sind: Professionell. Rasch. Transparent. Wir agieren korrekt...

  • Assistent in

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich DeutschAkademie Sprachschule GmbH Vollzeit

    **Assistent*in - Büromanagement** **Eine Weltreise am Arbeitsplatz!** Tausende Menschen aus aller Welt - zwischen 20 und 35 Jahren und gut ausgebildet - kommen täglich zur DeutschAkademie oder lernen flexibel weltweit in einem unserer Deutschkurse. Unser Motto lautet dabei: Mit Spaß zum Erfolg! Als innovatives Sprachinstitut garantieren wir einen sicheren...


  • Wien 11. Bezirk (Simmering), W, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistent/in der Geschäftsführung | Weltmarktführer Wien Unser Auftraggeber ist ein **weltweit anerkannter Marktführer** in der **Verpackungsindustrie** für die **internationale Kosmetik - und Pharmaindustrie**. Zahlreiche renommierte Marken vertrauen auf die innovativen und hochwertigen Verpackungslösungen unseres Kunden. Zur Verstärkung des Teams...


  • Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/n Assistenten/in im Kundendienstbereich für 38,5 Stunden AUFGABEN Sie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement,...

  • Assistent in

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich STOWASSER PAINHAUPT PARTNER GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen Miron Architektur e.U. ist ein eigentümergeführtes, modernes Ingenieurbüro für Innenarchitektur mit Fokus auf maßgeschneiderten Sanierungs- und Umbauprojekten. Zur Verstärkung des Teams besetzen wir die Position Assistent in / Office Manager in / Projektmanager in - Teilzeit / 30 Stunden AufgabenEffiziente Büroorganisation und...


  • Wien, Wien, Österreich Hyundai Händlerpartner in Österreich Vollzeit

    Das renommierte und erfolgreiche Autohaus Ing. Fraenkel & Kirchner GmbH sucht zur Verstärkung seines Teams am Standort 1210 Wien Pragerstraße 247 und 1220 Wien Rautenweg 41 zum sofortigen Eintritt eine/nAssistenten/in im Kundendienstbereichfür 38,5 StundenAUFGABENSie verstärken unser Aftersales-Team in den Bereichen Terminmanagement, Kundenempfang,...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    Seit 1871 hat sich die ÖRAG stetig weiterentwickelt. Wir sind mit unserem engagierten Mitarbeiter innen gewachsen und können uns seither als umfassender Immobiliendienstleister stolz am Markt präsentieren. Wir sind erfolgreich in der Vermittlung, der Verwaltung, der Bewertung, im Facility Management, und im Baumanagement. Bei uns geht es um weit mehr als...

  • Assistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Porsche Inter Auto Vollzeit

    **Assistent (w/m/d) im Service**: **Aufgabengebiet**: - Entgegennahme telefonischer Serviceanfragen - Entgegennahme von Reparatur-und Serviceanmeldungen - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten - Terminkoordination - Verwaltung der Serviceersatzfahrzeuge sowie vom Hol - und Bringservice - Persönliche Kundenbetreuung vor Ort **Sie bringen mit**: - Eine...


  • Wien, Österreich TRANSFER Planconsult Vollzeit

    Region: Wien Dienstort: 1160 Wien Wir suchen für unseren Kunden in Wien mit Direktanstellung eine/n Assistent/in in der Geschäftsführung (m/w/d) zum ehestmöglichen Eintritt. **Aufgabenbereiche**: - Assistenzarbeiten mit Schwerpunkt Verwaltung - Organisation und Abwicklung von Finanzwesen und Verträgen - Personalwesen inkl. Dienstverträge und...


  • Wien, Österreich St. Anna Kinderspital Vollzeit

    Die St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine **Assistent*in des Verwaltungsdirektors / Geschäftsführers (m/w/d)**: **Vollzeit (40 Wochenstunden)** **Aufgaben**: - Erste...


  • Wien, Österreich KPPK Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    **Kaufmännischer Assistent Rechnungswesen (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung**: - Ansprechperson für MitarbeiterInnen und KundInnen in kaufmännischen Fragen - Berufserfahrung im Verrechnungs - und Forderungsmanagement - Abwicklung diverser kaufmännischer Belange wie Rechnungsprüfung - Selbständige Korrespondenz inklusive Verwaltung und Archivierung der...


  • Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit

    **Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...


  • Wien, Wien, Österreich Atico Immobilien Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Die Atico Immobilien GmbH ist ein bereits im Jahre 1982 gegründetes, unabhängiges, modernes und dynamisches Immobilienmanagement-Unternehmen. Die langjährige Erfahrung der Geschäftsführung und Ihrer Mitarbeiter ermöglichen die effiziente und solide Betreuung von Liegenschaften im Großraum Wien auf höchstem Niveau. Zur Erweiterung unseres Teams suchen...


  • Wien, Wien, Österreich Pharmaselect International Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Pharmaselect ist ein kleines österreichisches Pharmaunternehmen in Familienbesitz. Das ermöglicht eine langfristige Planung und die kontinuierliche Umsetzung unserer Geschäftsstrategie. Aktuell sind wir in 10 Ländern in Zentral- und Osteuropa mit unseren Produkten vertreten. Unsere Produktpalette besteht aus Präparaten mit besonderen Produktvorteilen...


  • Wien, Wien, Österreich Pharmaselect International Beteiligungs GmbH Vollzeit

    Pharmaselect ist ein kleines österreichisches Pharmaunternehmen in Familienbesitz. Das ermöglicht eine langfristige Planung und die kontinuierliche Umsetzung unserer Geschäftsstrategie. Aktuell sind wir in 10 Ländern in Zentral- und Osteuropa mit unseren Produkten vertreten. Unsere Produktpalette besteht aus Präparaten mit besonderen Produktvorteilen...

  • Assistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sie haben Freude an Organisation, selbständiger Arbeit und administrativen Tätigkeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir von vorsprung.bau sind ein etabliertes Beratungsunternehmen mit einem klaren Fokus auf die Baubranche. Unser kleines Team bietet unseren Kunden seit vielen Jahren fundierte Beratung auf höchstem...

  • Assistentin Verwaltung

    vor 4 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Assistent*in Verwaltung / Administration Haus Schönbrunn (12. Bezirk)Originalinserat anzeigen15-20 Wochenstunden, ab sofortDu siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Haus Schönbrunn als neues...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Stellenbeschreibung Stellenbeschreibung Virtueller Assistent Wir suchen einen fähigen und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w), der unser Team aus der Ferne unterstützt. Als virtuelle/r Assistent/in sind Sie für die Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von E-Mails, der...