Mitarbeiter:in Business Administration

vor 1 Tag

Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

**Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**:
Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst.

Für die **infoscore austria gmbh** - ein Unternehmen der Riverty Group GmbH - suchen wir eine:n

**Mitarbeiter:in in der Business Administration (w/m/d)**

**1100 Wien - unbefristet - Vollzeit (38,5 Stunden)**

**Das bieten wir Dir**:

- Einen abwechslungsreichen, sicheren und vielseitigen Job in einem dynamischen Unternehmen
- Eine umfassende Einschulung (durch das Team und abteilungsübergreifend), flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Home Office
- Eine Unternehmenskultur, die von Toleranz und einem wertschätzenden Miteinander geprägt ist
- Einen top modernen, öffentlich sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz (nähe Hauptbahnhof)
- Ein Bruttojahresgehalt ab 32.200;
- Euro (Vollzeit - 38,5 Stunden; kein All-in Vertrag) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Deiner Qualifikation und beruflichen Erfahrung
- Eine Reihe von Benefits (z.B. gratis Kaffee/Tee/Obst/gesunde Snacks, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Firmenfeiern)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (intern / extern)

**Deine Aufgaben**:

- Neben den automatisierten Prozessen sind manuelle Bearbeitungen von Anfragen oder Anforderungen erforderlich - dies betrifft manuelle Überweisungen / diverse Rechnungskorrekturen / Datenbankpflege
- Im Backoffice für das Forderungsmanagement bist du bei uns für die Verbuchung der eingehenden Zahlungen verantwortlich - dies erfolgt teilautomatisiert - nach der Einspielung im System muss manuell nachgepflegt werden
- Du bist intern die Ansprechperson wenn es um Zahlungen / Gutschriften als auch um Überweisungen geht
- Die Handkassa liegt in deiner Verantwortung inkl. Abrechnung und Weiterleitung an die externe Buchhaltung
- Import und Export aller Daten (Übergabe in unterschiedlichen Formaten) die von unseren Mandanten übergeben werden - manuelle Bearbeitung bei Fehlimporten
- Du legst neue Mandanten in unserer Datenbank an, pflegst laufend deren Daten und bist für die selbständige Durchführung sowie Nachbearbeitung von Importen und Exporten verantwortlich
- Du gewährleistest eine reibungslose Auftragsabwicklung und führst regelmäßig Mandantenabrechnungen durch
- Im Rahmen von unterschiedlichen Projekten übernimmst du eigenständig Projektaufgaben bei der Prozessoptimierung und - automatisierung
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten rund um die Themen Mailverarbeitung und Postaufteilung (elektronische als auch physische Postaufteilung)

**Folgende Voraussetzungen erfüllst Du**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (AHS, BHS, BMS, Lehre)
- Du konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erwerben
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du bist computeraffin, daher ist die Arbeit mit verschiedenen Programmen und Systemen (MS Office, Jira, interne Datenbanken, virtuelle Maschinen) kein Problem für Dich
- Dein Arbeitsumfeld schätzt Dich aufgrund Deiner selbstständigen, strukturierten und organisierten Arbeitsweise
- Dein Freundeskreis würde Dich als aufgeschlossene und humorvolle Persönlichkeit beschreiben, die gerne im Team arbeitet
- Du bist eigenmotiviert und verantwortungsvoll
- Du arbeitest genau und hinterfragst Prozesse
- Du magst Zahlen und hast keine Berührungsängste mit mehreren IT-Programmen zu arbeiten
- Du hast einen ausgeprägten Dienstleistungsanspruch und möchtest, dass unsere Mandanten mit unserem Service mehr als nur zufrieden sind

Um auch weiterhin **Vielfalt** in unserem Unternehmen zu fördern und **Chancengleichheit** zu sichern, bitten wir Dich auf das Beifügen eines Bewerbungsfotos zu verzichten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige **Online-Bewerbung** (inkl. frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltserwartung).

**Bewerbungen** sind aus Datenschutzgründen **ausschließlich über unser Online-Jobportal** möglich. Bewerbungen die uns per E-Mail erreichen, werden nicht bearbeitet und inklusive der etwaigen Anhänge gelöscht.

**Kontakt**

infoscore austria gmbh, part of Arvato Financial Solutions
Vanessa Schönegger, MSc, MA
Karl-Popper-Straße 2/Top 6, A-1100 Wien

**Über Riverty: Wer wir sind**

Eine Welt, in der die Wirtschaft die Bedürfnisse der Menschen erfüllt. Wo Finanztechnologie einen Unterschied macht. Wo jeder die Kontrolle über seine eigene finanzielle Situation hat. Bei Riverty bauen wir sie gemeinsam auf. Mit einem Team von mehr als 5.000 Experten in 13 Ländern finden wir intelligentere, einfachere und nahtlos verknüpfte Wege, um ihr Geld zu verwalten. Vom flexiblen Zahlungsverkehr bis zum smarten Accounting und Forderungsmanagement - unsere ganzheitlichen Lösungen ermög

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht. 1,3 Millionen Fahrgäste bringen wir täglich mit über...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Business Compliance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    **Aufgaben**: Für den Standort in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Business Compliance - Sie führen forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durch - Mithilfe von Recherchetätigkeiten unterstützen Sie bei der konzernweiten Lösung von juristischen Fragestellungen im Bereich von Business...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Buchhaltung Und HR-assistenz

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**: **Unser Kunde, Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH ist eine der führenden österreichischen Kanzleien auf dem Gebiet des Vergaberechts bzw. öffentlichen Wirtschaftsrechts. Das Team betreut große, in der Öffentlichkeit stehende Projekte - verlässlich, kompetent und mit hohem Maß an Verantwortungsbewusstsein.** Wir suchen für das junge...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    Welche Aufgaben erwarten dich? - Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben. - Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen: - Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen. - Im Rahmen des Office...

  • Mitarbeiter:in Business Process Management

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Gemeinsam pulsierende Lebensräume schaffen. Gemeinsam begeistern wir Menschen mit unseren 31 pulsierenden Shopping-Destinationen in sechs Ländern. SES Spar European Shopping Centers GmbH ist ein Unternehmen der SPAR Österreich-Gruppe und schafft Standorte mit höchster Kundenrelevanz. Mitarbeiter:in Business Process Management Salzburg Vollzeit Ihre...

  • Mitarbeiter:in in Der Telefonzentrale

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...

  • Mitarbeiter:in Für Zahlungsverkehr Und Cash

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **AUSTRIAN POWER GRID**: - Das Energiesystem der Zukunft: Voller Spannungen, Bewegungen und Chancen. Uns treibt der Stolz auf das, was wir für Österreich bewirken. Gestalter:innen der Energiewende zu sein, fordert uns. Hochgesteckte Ziele erst recht. Einzigartiges Fachwissen, volles Vertrauen. Eigene Entscheidungen, volle Verantwortung. Das ist unser...

  • Mitarbeiter:in in Der Personalabteilung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB. Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen IT, Personal, Finanz - und Rechnungswesen zuverlässig beraten und betreuen können. Wir, das sind rund 1.600 Möglichmacher:innen der ÖBB-Business Competence Center...

  • HR Mitarbeiter:in Im Bereich Zeitwirtschaft

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

    **Jetzt bewerben** **Stelle speichern** **Drucken** - Teilen HR Mitarbeiter:in im Bereich Zeitwirtschaft ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req21510 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden! **Ihr Job** - Sie übernehmen die...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    fiskaly entwickelt Cloud-Lösungen für Fiskalisierung, digitale Belege und Rechnungen. Mit unseren innovativen Produkten ermöglichen wir unseren Partnern eine sorgenfreie Umsetzung länderspezifischer Regularien. Mehr als 80 Mitarbeitende in unseren Büros in Österreich, Deutschland und Spanien tragen zum Unternehmenserfolg bei. **Das kannst du erwarten,...

  • Mitarbeiter:in Customer Care

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Security Systems GmbH (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in Customer Care / Störungsannahme (m/w)**: **Vollzeit (38,5 Stunden)**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000...

  • Mitarbeiter:in HR Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich APG - Austrian Power Grid Vollzeit

    **Ihre neue Herausforderung**: In dieser Rolle unterstützen Sie unsere HR Business Partner:innen bezüglich des gesamten Schriftverkehrs entlang des Employee Lifecycle: - Bei Neueintritten erstellen Sie den Arbeitsvertrag und Beilagen, bereiten den Schriftverkehr vor, stellen sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen beigebracht werden und organisieren...

  • Mitarbeiter:in Im E-business

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: VIENNA- ARBEITSZEIT: 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: AB BRUTTO 2.229, **DIENSTORT**: **VIENNA** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 2.229,-** **Mitarbeiter:in im E-Business - Service & Support Specialist**: **Wir suchen einen engagierten und kompetenten E-Business Specialist, der unser Team mit ihrer/seiner Fachexpertise im...

  • Mitarbeiter:in in Der Personalabteilung

    vor 13 Stunden

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und Therapie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Mitarbeiter:in Strategie Und Business Development

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...