Mitarbeiter:in Business and Office Administration

Vor 5 Tagen

Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

Welche Aufgaben erwarten dich?
- Nach einer Onboarding-Phase wirst du Teil unseres Business and Office Administration Teams und übernimmst selbstständig Aufgaben.
- Dabei hilfst du uns in den folgenden Bereichen:

- Du bist sowohl persönlich als auch telefonisch die erste Anlaufstelle für unsere Lieferanten und Mitarbeiter:innen.
- Im Rahmen des Office Managements kümmerst du dich um unsere Räumlichkeiten und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen stets gut versorgt sind.
- Du unterstützt das Team bei der Abwicklung von Bestellungen und organisierst Firmenevents sowie Dienstreisen.
- Du führst in verschiedenen Themenbereichen Recherchen durch und hilfst so dabei Prozesse zu entwickeln oder zu überarbeiten.
- Nach einer Einschulung hilfst du beim First Level Support für eines unserer Produkte.

Du passt zu uns wenn
- Du dir selbst treu bleibst; wir streben ein diverses Umfeld an, weshalb wir Menschen jeden Geschlechts, jeder Herkunft und jeder Religionszugehörigkeit gleichermaßen schätzen und willkommen heißen
- Du **mindestens 3 Jahre Berufserfahrung** in diesem Bereich hast und idealerweise kaufmännische Kenntnisse nachweisen kannst
- Du ein kommunikativer Mensch und ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse mitbringst (C1 oder höher)
- Deine Arbeitsweise organisiert und strukturiert ist und du dich außerdem selbständig um Aufgaben kümmern willst

Du beeindruckst uns wenn du
- Bereits Erfahrung in Entwicklung administrativer Prozesse hast
- Neugierig bist und dich persönlich und beruflich weiterentwickeln willst
- Nicht davor zurückschreckst, Entscheidungen für die Herausforderungen zu treffen, die dir begegnen werden

Wir bieten dir
- Die Möglichkeit zu wachsen, neue Dinge auszuprobieren, Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Wir sind ein österreichisches Scale-Up mit Englisch als Unternehmenssprachen und Kolleg*Innen aus über 15 Ländern
- Ein Bruttogehalt von **EUR 33k - 39k/Jahr**
- Firmeneigene Hardware
- Wiener Linien Ticket
- **38.5 h/Woche Vertrag**, und **keinen All-In Vertrag**
- **25 Urlaubstage/Jahr**
- Standard-Perks: frisches Obst, Kaffee & Tee, Softdrinks
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt auf der Mariahilfer Straße (U3-Station Neubaugasse, Wien)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit im **HomeOffice** zu arbeiten
- Fachspezifische Schulungen
- Und nicht zuletzt, sehr viel Autonomie und die Möglichkeit die Art und Weise wie wir bei fiskaly arbeiten mitzugestalten - du hast die Chance, die Zukunft von fiskaly direkt zu beeinflussen und zu prägen

Was du bei uns nicht findest
- Monotonie und Langeweile
- Verschlossene Türen
- Unverständnis und unfaire Behandlung
- Rigide Strukturen, die die Lebensrealität unserer Kolleg*innen ausblenden, **denn #PeopleComeFirst**

Fühlst du dich von all diesen Anforderungen entmutigt? Das muss nicht sein :) Oftmals bewerben sich Frauen und People of Colour nicht auf eine Stelle, wenn sie nicht jedes einzelne Kästchen abhaken können. **Wir wollen dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben**. Skills kann man lernen. Wichtiger ist bei fiskaly, ein vielfältiges Team aus motivierten Menschen, die sich willkommen und geschätzt fühlen aufzubauen.

  • Mitarbeiter:in Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

    Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Werden auch Sie Teil des #Team ÖBB. Wir sind die Mobilität der Zukunft: Die Gesellschaften des ÖBB-Konzerns leisten zusammen alles, was eine moderne, zuverlässige und umweltfreundliche Mobilitätskette braucht. 1,3 Millionen Fahrgäste bringen wir täglich mit über...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • Mitarbeiter:in Business Administration

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich infoscore Austria GmbH Vollzeit

    **Alles, was wir tun, beginnt mit dir.**: Gemeinsam schaffen wir ein Fintech, das Menschen in den Mittelpunkt stellt wie keines sonst. Angetrieben und getragen von dem Willen, etwas ganz Neues zu schaffen. Gestützt und geprägt von Bertelsmann, einem starken Fundament. Zusammen machen wir einen Unterschied. Für uns alle und für Dich selbst. Für die...

  • HR-mitarbeiter:in Mit Schwerpunkt Administration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Wer ist ILF? Mehr als eine Idee! Wir verkaufen keine Produkte, die kurzzeitig glücklich machen. Unsere Planungs - und Engineering Dienstleistungen tragen seit mehr als 50 Jahren zu einer besseren Lebensqualität bei. Dafür wünschen wir uns innovative Köpfe wie dich, die mehr erreichen wollen. Für unser Büro in Rum bei Innsbruck oder Wien suchen wir ab...

  • Mitarbeiter:in Business and Office Administration

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich fiskaly Vollzeit

    fiskaly entwickelt Cloud-Lösungen für Fiskalisierung, digitale Belege und Rechnungen. Mit unseren innovativen Produkten ermöglichen wir unseren Partnern eine sorgenfreie Umsetzung länderspezifischer Regularien. Mehr als 80 Mitarbeitende in unseren Büros in Österreich, Deutschland und Spanien tragen zum Unternehmenserfolg bei. **Das kannst du erwarten,...

  • Front-office-mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wellcon Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH Vollzeit

    Wellcon GmbH gehört zu den führenden Anbietern von arbeitsmedizinischen und präventivdienstlichen Leistungen sowie von gesundheitsförderlichen Angeboten mit Standorten in Wien, Linz, Graz und Innsbruck sowie regionalen Außenstellen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien wird gesucht: Front-Office-Mitarbeiter:in [w/m/d], 40h/Woche IHR AUFGABENGEBIET -...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d) TEILZEIT oder VOLLZEIT / 30 bis 37,5 WOCHENSTUNDEN Wir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltung der Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfalt von EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partnern...

  • Mitarbeiter:in Rechnungswesen/hr/administration

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich ProSiebenSat.1 PULS 4 Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Rechnungswesen/HR/Administration (m/w/d)** **38,5 Wochenstunden; Dienstort: Wien sowie Remote** Als Mitarbeiter:in für Fakturierung bist du für die Leistungsverrechnung in unserem Unternehmen zuständig. Zusätzlich bist du für die Vorbereitung der monatlichen Buchhaltungsunterlagen zuständig und kannst deine Kenntnisse im Controlling...

  • Mitarbeiter:in Business Compliance

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG AG Stabsbereich Business Compliance Vollzeit

    **Aufgaben**: Für den Standort in Wien suchen wir eine:n Mitarbeiter:in im Bereich Business Compliance - Sie führen forensische Arbeiten auf internationaler Ebene im Bereich von Internal Investigations durch - Mithilfe von Recherchetätigkeiten unterstützen Sie bei der konzernweiten Lösung von juristischen Fragestellungen im Bereich von Business...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs - und Technologieorganisation für angewandte Forschung** haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs - und Technologiekompetenzen, die die...

  • E-business Back Office Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO 40.000, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO 40.000,-** **E-Business Back Office Mitarbeiter:in**: **Wenn Sie für** digitale Lösungen wie Apps und Webshops brennen, dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! In dieser...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 17 Stunden

    Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Wir sind Österreichs größte Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser** Center for Vision, Automation & Control** sucht Ingenious Partner...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Back-office-mitarbeiter:in Für Den

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Back-Office-Mitarbeiter:in für den Vertriebsinnendienst**: **Vollzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen.** In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen...

  • Mitarbeiter:in Office-

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Wien Ort ab sofort Beginn Festanstellung Dauer ab € 26.000, - Jahresgehalt **Mitarbeiter:in Office - & Beschwerdemanagement (w/m/d)**: Unser Kunde, eine führende Steuerberatungskanzlei in Wien, zeichnet sich durch ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld aus. Sie bieten eine spannende Rolle mit vielfältigen Aufgaben und suchen eine:n...

  • Mitarbeiter:in Im Technischen Back Office

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Backoffice Mitarbeiter:in spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der effizienten Organisation und Abwicklung unserer täglichen Abläufe. - Bearbeitung von sämtlichen Kundenanfragen über die Hotline - Annahme von Störungsmeldungen sowie Weiterleitung an die jeweilige Fachabteilung - Zuordnung der eingehenden Tickets sowie Verbuchung...

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **Integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden Sicherheitsunternehmen des Landes....

  • Mitarbeiter:in Im Front Office, Wien

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich G4S Secure Solutions AG (Wien) Vollzeit

    Jetzt online bewerben oder direkt via WhatsApp bewerben **Mitarbeiter:in im Front Office, Wien**: **Teilzeit**: G4S ist als Teil der Allied Universal® Gruppe mit etwa 800.000 Mitarbeiter:innen das weltweit größte Unternehmen im Bereich der **integrierten Sicherheitslösungen**. In Österreich zählen wir mit etwa 3.000 Mitarbeiter:innen zu den führenden...

  • Mitarbeiter:in in Der Telefonzentrale

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Einblicke in den Berufsalltag - Unsere Benefits Die Wiener Sozialdienste sind ein gemeinnütziger Verein und führender Anbieter unterschiedlichster sozialer Dienstleistungen in Wien. Mit mehr als 1.800 Mitarbeiter:innen stehen wir für höchste und zuverlässige Qualität in den Bereichen Pflege und Betreuung, Förderung und Begleitung, Beratung und...