Team Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich Boehringer Ingelheim Vollzeit

**Team Assistant (w/m/d) - Teilzeit max. 20h, befristet auf 1 Jahr**
**-**
**234057**

**DIE STELLE**

Wir suchen ab sofort eine/n Team Assistant (w/m/d) zur Verstärkung unseres Customer Support Teams innerhalb der Abteilung Healthcare Affairs & Market Access RCV. Wenn Sie gerne kommunizieren, verschiedene Abteilungen koordinieren und Spaß daran haben, die Versorgung von Patienten mit Boehringer Ingelheim Medikamenten sicherzustellen, sind Sie bei uns genau richtig

**Aufgaben und Zuständigkeiten**
- Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen mit den Großhändlern und Dokumentation wie auch Verwaltung der Verträge in CorA
- Zusammenarbeit mit Finance im Credit Risk-Management für die RCV Region
- Bereitstellung von Statistiken zu Erstellung der monatlichen Bedarfsplanung für Länder, die keine eigene BI-Niederlassung haben
- Aktivitäten, die für die Abwicklung eingehender Aufträge notwendig sind
- Erstellung von monatlichen sowie adhoc Reports aus verschiedenen IT-Systemen

**Anforderungen**
- HAK-Matura oder vergleichbarer Abschluss, bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Pharmabranche von Vorteil
- Ausgezeichnete IT-Kenntnisse MS-Office / SAP Kenntnisse von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Lösungsorientierung und Engagement
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte beachten Sie, dass die Anstellung über einen unserer externen Partner erfolgt. Die Beschäftigung findet ausschließlich bei Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG statt.

**Ihre Benefits**
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position
- Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit
- Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden
- Positionsspezifische Aus
- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können
- Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen

Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 39.625,32 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen.

**WARUM BOEHRINGER INGELHEIM?**
- Mit uns arbeiten Sie an der Gesundheit von Mensch und Tier - Machen Sie etwas Bedeutendes
- Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir langfristige und stabile Jobs und legen Wert auf Nachhaltigkeit
- Wir bieten Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld und ein verantwortungsvolles sowie vielseitiges Aufgabengebiet
- Arbeiten Sie in Wien Meidling gemeinsam mit mehr als 3.080 Mitarbeitenden an internationalen Projekten. Ein Team aus über 40 Nationen wartet auf Sie

Boehringer Ingelheim ist ein globaler Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt, und ist stolz auf seine vielfältige und inklusive Kultur. Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven und streben nach einem inklusiven Umfeld, wovon unsere Mitarbeiter*innen, Patienten*innen und Communitys profitieren.

**WIR FREUEN UNS AUF IHRE ONLINEBEWERBUNG**

Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können.

Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR Recruiting Managerin für diese Position ist Martina Prenn.

Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag.

Ist diese Stelle für jemanden aus Ihrem Bekanntenkreis interessant? Empfehlen Sie uns

**Tätigkeit**
- Administration

**Primärer Standort**
- Europa-AT-Wien-Wien

**Organisation**
- AT-Boehringer Ingelheim Regional Center Vienna GmbH & Co KG (Austria)

**Beschäftigungsart**
- Teilzeit

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich IFC Systems Corporation Vollzeit

    **Team Assistant** **Job #**: - req25175**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - German**Closing Date**: - 2/7/2024 (MM/DD/YYYY) at...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich World Bank Group Vollzeit

    **Job #**: - req25175**Organization**: - IFC**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GB**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Vienna,Austria**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - German**Closing Date**: - 2/7/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2732** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Minimum Annual Salary**:45,695** **EUR** Application Deadline**:31-Aug-2023**, 11:59 PM (CEST) **Vacancy...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Director (OD), United Nations Office for Outer Space Affairs (UNOOSA). The incumbent will work under the direct supervision of the Programme Management Officer of the Office of the Director and under the overall guidance of the Director, Office for Outer Space Affairs. **Responsibilities**: Within assigned...

  • Team Assistant(G4)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2023/0247 (003272)) Organization: NSRW-Decommissioning and Remediation Unit Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-21, 3:36:35 AM Closing Date: 2023-08-18, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Team Assistant(G4)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2023/0310 (212521)) Organization: NSNI-Safety Assessment Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-05-15, 2:59:50 AM Closing Date: 2023-06-12, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment: Yes MULTIPLE...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>Reporting to a Section/Unit Head/Supervisor and providing support to a group of Professionals, the Team Assistant contributes to the efficient operation of the office by providing assistance and advice on the administrative practices and procedures.Functions / Key Results ExpectedCorrespondence and Records ManagementDraft...

  • Team Assistant(G4)

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Team Assistant(G4) - (2023/0470 (232670)) Organization: NSNS-Programme Dev. and International Cooperation Section Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-08-18, 9:35:42 AM Closing Date: 2023-09-15, 4:59:00 PM Duration in Months: 24 Contract Type: Fixed Term - Extrabudgetary Probation Period: 1 Year Full Competitive...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Information Management Section (INMA) is responsible for the establishment and maintenance of the mechanisms required to collect, collate and analyse nuclear security related information required for the effective implementation of activities to strengthen the international nuclear security framework. The Section is...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Information Management Section (INMA) is responsible for the establishment and maintenance of the mechanisms required to collect, collate and analyse nuclear security related information required for the effective implementation of activities to strengthen the international nuclear security framework. The Section is...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located within the Crime Prevention and Criminal Justice Section (CPCJS), Division for Treaty Affairs (DTA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna. The Team Assistant will work under the direct supervision of the Chief of the Crime Prevention and Criminal Justice Section. **Responsibilities**: The Team Assistant will...

  • Team Assistant Property Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 19-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als** Team Assistant (m/w/d)** in unserem Property Management Team.CBRE ist der...

  • Team Assistant Gebäudemanagement

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich PRIMUM Real Solutions GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job - herausfordernd und zukunftsorientiert! Auf das legen wir Wert... \[ Über-den-Tellerrand-Schauer \[ Mitdenker mit einem selbstständigen und organisierten Arbeitsstil \[ Engagierte, motivierte, zuverlässige und loyale Teamplayer \[ Du zeigst uns, was in dir steckt und überrascht uns positiv Auf das legst du Wert... \[...

  • Team Assistant A&t Agency

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 18-Mar-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind Teamplayer:in, Organisation sowie Support eines dynamischen Teams sind genau das Ihre? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) **in unserem Advisory & Transaction Team.CBRE ist der...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Deutschland. Mit rund 50.000 Mitarbeiter/innen weltweit leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Versorgungssicherheit mit Arzneimitteln. Am Standort Wien, der zu den wichtigsten innerhalb des Konzerns gehört, befindet sich das Zentrum für...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 228274 **Job Network** : Management and Administration **Job Family** : Administration **Category and Level** : General Service and Related Categories, G-4 **Duty Station** : VIENNA **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Feb 15, 2024 **Deadline** : Feb 29, 2024 **Org....

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2284** Grade **:G4** Country**:Austria** Duty Station **:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Minimum Annual salary**:45,695** **EUR** Application deadline**:07-Jun-2023** **Vacancy Announcement** **This post is for local recruitment...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:2529** Grade**:G4** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:General Service/Admin. Support** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Short Term - 300 series** Application Deadline**:27-Jul-2023** **Vacancy Announcement** This post is for local recruitment only. THE...

  • Administrative Assistant

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Administrative...

  • R&d Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich JTI - Japan Tobacco International Vollzeit

    **"Creating fulfilling moments. Creating a better future."** JTI - Japan Tobacco International - is a leading international tobacco company headquartered in Geneva. Sustainability and fairness are key for the development of our company. We believe in the importance of diverse experiences and backgrounds of our employees and are committed to diversity and...