Administrative Assistenz

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H Vollzeit

**Stellen-ID**:56440

**Standort**:Wien, AT

**Karrierestufe**:Experte

**Fachbereich**:Produktion

**Beschäftigungstyp**:Festanstellung

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Team:
**Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern**:
In dieser Rolle umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere die Dokumentationsverwaltung und -organisation in verschiedenen Systemen, das bedeutet im Einzelnen:

- Durchführung der abteilungsinternen Dokumentation, z.B. Prüfung von Herstellungsberichten und Produktionsdokumentation, Einholen von Unterschriften und Verwaltung der Dokumentenablage (Gültig Setzung und Verteilung)
- Darunter fällt auch die Bearbeitung, Kontrolle, Korrektur und Buchung von Berichtsdaten im MES-Buchungssystem und die Durchführung von Bestellungen im SAP
- Die Erstellung bzw. Bearbeitung von SOP's und Logbüchern gehört ebenfalls zum Aufgabengebiet
- Die Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, z.B. Produktion, QC oder HR sowie die Planung und Bearbeitung von Schulungen in der Trainingsdatenbank, runden das Aufgabengebiet ab
- Der Arbeitsbereich befindet sich im Reinraum (D-Bereich)

**Ihr Profil, das uns überzeugt**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büroorganisation
- Berufserfahrungin der Assistenz bzw. Administration, vorzugsweise in einem pharmazeutischen Unternehmen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Gute MS-Office-Kennntnisse, SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie proaktives, genaues und selbstständiges Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenständiges Arbeiten

**Unsere attraktiven Benefits für Sie**:

- Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
- Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
- Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:
**Zusätzliche Informationen**:
Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3 110,60. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns über neue engagierte Mitarbeiter*innen, mit denen wir unser starkes Wachstum gemeinsam vorantreiben können, um unseren Patienten weiterhin ein besseres Leben zu ermöglichen-denn es liegt uns im Blut Liegt es Ihnen auch im Blut? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Ann-Kathrin Greve
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 4299

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche #ISG ( hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**: **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär...

  • Administrative Assistenz

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

    **Administrative Assistenz (w*)**: - MaBa Mama-Baby-Sozialraum - Ab Mai 2024 - Teilzeit - Wien - 20 Wochenstunden Wir suchenfür unsere Einrichtung **MaBa **(Mama-Baby-Sozialraum) in der Nobilegasse 23, 1150 **Wien,** ab **Mai 2024** eine **Administrative Assistenz (w*)**: **im Ausmaß von 20 Wochenstunden (bis 30.09.2024 befristet, mit Option auf...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihnen. Unser Kunde - die Merten Gruppe - bietet seit über 100...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE006ADM124Das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation (IQOQI) Wien der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,beherbergt auch die Forschungsgruppe von Anton Zeilinger, Physiknobelpreisträger 2022, für dessen Büro wireine Stelle...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich HORNBACH Vollzeit

    Willkommen in unserem Familiengeführten Konzern, wo wir eine aufregende Möglichkeit für dich als Administrative Assistenz bieten Bei uns erwartet dich mehr als nur ein Job - wir bieten ein langfristiges berufliches Zuhause.**Was erwartet dich?**- Sicherheit und Beständigkeit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen.-...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D)10 STUNDEN/WOCHEAPPLY#ISG ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Administrative Assistenz* Entlassungsmanagement**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (M/W/D) 10 STUNDEN/WOCHE APPLY () hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: IQOQIVIE031ADM123Für das Institut für Quantenoptik und Quanteninformation Wien (IQOQI) der Österreichischen Akademie derWissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich,suchen wir eine**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****SCHWERPUNKT PERSONAL & PROJEKTMANAGEMENT**(Vollzeit, 40...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: CMC003ADM124Das Institut für vergleichende Medien- und Kommunikationsforschung (CMC), der Österreichischen Akademieder Wissenschaften (ÖAW) und der Universität Klagenfurt (AAU), untersucht den Zusammenhang zwischendem Medienwandel und den sich verändernden Formen der politischen Kommunikation und der öffentlichenMeinungsbildung. Am Institut ist...

  • Administrative Assistenz und Bestellwesen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    Sie fühlen sich in einem Familienunternehmen und einem familiären Team, wo Zusammenhalt an erster Stelle steht, wohl? Sie lieben die Abwechslung in Ihrer Tätigkeit? Dann passt die Position der administrativen Assistenz mit Bestellwesen unseres Kunden, der Merten Präzisionstechnik, perfekt zu Ihne... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...

  • Administrative Assistenz Entlassungsmanagement

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Orthopädisches Spital Speising Vollzeit

    **Informationen zur offenen Position**: - Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über 11.000 Operationen finden jährlich statt, rund 19.000 Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als familienfreundliche Arbeitgeberin sind...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Administrative Assistenz (m/w/d) 10 Stunden/Woche ( ) hat seinen Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Unser Standort liegt im Herzen des dritten Wiener Gemeindebezirks, inmitten von großartigen Restaurants, Parks, Museen und vielem mehr. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    **Administrative Assistenz (Institutssekretär*in)**:Wirtschaftsuniversität WienKaufmännische Berufe (Sonstige)TeilzeitPublizierung bis: - Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI035ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDINF030ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW) ist in der Abteilung Forschungsförderung/Geschäftsstelle der Österreichischen Studienstiftung die Position**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)****_in der Österreichischen Studienstiftung _**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zu besetzen.Die Österreichische Studienstiftung ist ein...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ESI067ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am **Erich-Schmid-Institut für****Materialwissenschaft in Leoben** (ESI) eine Position als**ADMINISTRATIVE ASSISTENZ (W/M/X)**(Teilzeit, 20...