Operations Specialist

vor 5 Monaten

Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**:
**Afro Coffee steht für die Zukunft des Kaffees: ursprünglich, fair, ökologisch, nachhaltig. Gemeinsam mit Kleinbauern-Genossenschaften in Ostafrika ist es unsere Mission, nur erlesenste Kaffeebohnen anzubieten und dabei zu helfen, den Ruf aufzubauen, den dieser verdient.**

Als Operations Specialist unterstützt du das Operations Team in diversen administrativen Themen. Dazu zählen unter anderem die Bedarfs-, Bestell-, und Produktionsplanung, die Kommunikation zu internationalen Lieferanten und Stakeholdern sowie vielfältige Aufgabenbereiche rund um das Afro Coffee Produktportfolio.

**Stellenbeschreibung**:
**Support im Einkauf**

Koordination und Kommunikation mit den jeweiligen Lieferanten; Ablage und Verwaltung von Kontrakten und Dokumenten; Retouren und Reklamationen

**Bedarfs
- und Produktionsplanung**

Instandhaltung diverser Planungsdateien in Abstimmung mit Sales und Marketing; Erstellung und Dokumentation von verschiedenen Analysen, Trends und Prognosen; Erstellung von Reports und Berichten aus verschiedenen Software-Systemen

Rohmaterial Planung; Verwaltung und Instandhaltung der Rohmaterialbestände; Bestellkoordination für Produkte und Verpackungen

**Administrative Tätigkeiten**

Organisation und Vorbereitung von Audits; Kundensupport bei diversen Anfragen; Budgetpflege

Instandhaltung der ERP-Datenbank; Dokumenten
- und Stammdatenpflege; Unterstützung bei Produktentwicklungen; Organisation von Verkostungen

**Qualifikationen**:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) und/ oder Studium

Erste Berufserfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Affinität für ERP-Systeme sowie solide Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)

Starke analytische Fähigkeiten und konzeptionelles Denken

Gute Kommunikations
- und Projektmanagementfähigkeiten in Kombination mit einer proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise

**Zusätzliche Informationen**:
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2041,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

  • Global Invoicing Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    BMW Vertriebs GmbH is a global leader in the automotive industry, dedicated to sustainable mobility solutions. We are seeking a skilled Global Invoicing Operations Specialist to join our team.About UsWe have been driving innovation and excellence for over 100 years, with a passion for creating exceptional customer experiences. Our brands, BMW, MINI, and...

  • Sales Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    Job DescriptionThe BMW Group is a global leader in the automotive industry, and we are seeking a highly skilled Sales Operations Specialist to support our European Sales Operations department.As a Sales Operations Specialist, you will play a crucial role in the transition to our new sales model, ensuring the consistency of Europe-wide vehicle call-off...

  • Manufacturing Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Lam Research Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled Manufacturing Operations Specialist to join our team at Lam Research.About YouYou will be responsible for executing functions related to all manufacturing processes, including collaborating with engineers on installation and calibration tasks as well as conducting rework and quality inspections related to the production...

  • Logistics Operations Specialist for EEMEA Distribution

    Vor 2 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Austria Puma Dassler GesmbH Vollzeit

    Operations / Supply Chain and LogisticsAt PUMA Austria, we are looking for a skilled Logistics Operations Specialist to join our team in Salzburg, Austria. This is a challenging role that requires strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication abilities.About the Job:We offer a competitive salary of approximately €45,000 -...

  • Business Operations Specialist for Vehicle Stock Optimization

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Business Operations Specialist to join our European Sales Operations department at BMW Vertriebs GmbH.About the RoleThis challenging position involves optimizing vehicle stock and distribution channels, ensuring efficient management of ordering, stock levels, volume planning, and young used car management....

  • Innovative Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Key ResponsibilitiesAs a Sales Operations Specialist at BMW Vertriebs GmbH, you will be responsible for ensuring the production pipeline is filled by ordering stock vehicles, both for central compounds and regional compounds based on recommended configurations (ConRecOrd Templates).Key ChallengesYou will be constantly monitoring the order/production pipeline...

  • Sales Operations Specialist

    vor 5 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Sales Operations Specialist - Template Management (f/m/x) - The BMW Group is developing rapidly and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks. **What can you expect?**: - Tool-supported generation of...

  • Sales Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Sales Operations Specialist - Car Configuration Template Management - The BMW Group is developing rapidly and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks.**What can you expect?**: - Tool-supported...

  • Sales Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Sales Operations Specialist - Stock Management (f/m/x) - The BMW Group is developing rapidly and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks. **What can you expect?**: - Managing the European vehicle...

  • Flight Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich Red Bull Vollzeit

    Safety & Compliance Department: Flight Ops Auditor RoleAs a key member of the Safety & Compliance Department at Red Bull, the Flight Ops Auditor will play a pivotal role in ensuring the highest standards of safety across our operations.Responsibilities:Upholding the Compliance Monitoring System through auditing, risk assessments, and follow-up on corrective...

  • Sales Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seit über 100 Jahren steht BMW für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen - und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is developing rapidly...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seit über 100 Jahren steht BMW für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen - und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is developing rapidly...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seit über 100 Jahren steht BMW für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen - und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is developing rapidly and...

  • Sales Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Sales Operations Specialist to join our European Sales Operations department at BMW Vertriebs GmbH. In this role, you will play a critical part in ensuring the optimal management of vehicle stock and distribution channels.About the Role:You will be responsible for ensuring the production pipeline is filled by...

  • Strategic Business Operations Specialist for Global Mobility Solutions

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    BMW Vertriebs GmbH, a leading premium manufacturer of automobiles and motorcycles, is seeking a highly skilled Strategic Business Operations Specialist to join our team in the Creative Services department.This role will involve supporting and contributing to system roll-outs and projects within the CS region, including exchange with markets and the BMW...

  • Specialist Invoicing and Wholesale Operations

    vor 1 Woche

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Specialist Invoicing and Wholesale Operations - With its brands BMW, MINI and Rolls-Royce the BMW Group is one of the world’s most successful premium manufacturers of automobiles and motorcycles as well as a provider of premium services for individual mobility. The engine for the intensity and attraction of our products and services is the passion of our...

  • Sales Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seit über 100 Jahren steht BMW für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen - und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is developing rapidly...

  • Sales Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Vertriebs GmbH Vollzeit

    Seit über 100 Jahren steht BMW für Freude am Fahren, nachhaltige Innovationskraft und Leidenschaft für zukunftsweisende Mobilitätslösungen - und das auf der ganzen Welt. Begeisterung ist dabei der Motor für uns, jeden Tag aufs Neue, außergewöhnliche Ideen und Visionen für unsere Kund:innen erlebbar zu machen. The BMW Group is developing rapidly...

  • Sales Operations Specialist

    vor 6 Monaten

    Salzburg, Österreich BMW Group Salzburg Vollzeit

    Sales Operations Specialist - Ordering (f/m/x) - The BMW Group is developing rapidly and the optimized management of vehicle stock and distribution channels will play an even more crucial role than today. The European Sales Operations department is looking for support with these new tasks. **What can you expect?**: - You will be responsible for ensuring...

  • BMW Sales Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Salzburg, Salzburg, Österreich BMW Group Vollzeit

    Company OverviewThe BMW Group is a leading automotive manufacturer with a rich history of innovation and growth. As a key player in the industry, we are constantly seeking talented individuals to join our dynamic teams.Sales Operations Specialist Job DescriptionWe are currently seeking an experienced Sales Operations Specialist to support our European Sales...