Administrative Assistant HR

Vor 3 Tagen

Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

Company Description

Be part of our continuing growth story

GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and innovative environment. Due to the progressive expansion of our team, we are looking for a passionate aviation and HR enthusiast to join our ambitious team in Linz (Hörsching).

**Job Description**:
In this position you will be responsible for:

- Provide administrative and organisational support to Human Resources Department
- Maintaining employee records (digitally)
- Assist in payroll preparation by providing relevant data.
- Assist the HR team in onboarding and offboarding activities
- Assist with absence tracking and reporting
- Collaborate with the Recruiter to post job ads on careers pages and process incoming resumes
- Assist with research for new policies and procedures
- Responding to staff inquiries regarding HR policies, employee benefits, and other HR-related matters
- Manage and address telephonic queries directed to HR
- Assisting in the planning of company events
- Ensure compliance with Austrian labor law

**Qualifications**:
To ensure success, an Administrative Assistant HR should exhibit the following qualifications:

- Ideally prior working experience in an HR department of minimum 1 - 2 years
- Very good German and English language skills (both verbal and written) Company language is English
- Basic knowledge of Austrian labour law
- Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and cultural awareness
- Independent, accurate and structured way of working
- Very good computer knowledge of MS-Office software programs.
- Must have the right to live and work in Austria

Additional Information
- Free empty leg flights on our aircrafts for our #dreamteam members
- An exciting and challenging task for ambitious business aviation enthusiasts
- A secure job in a successful, internationally active company
- English corporate language with an international environment and a multi-cultural team
- An open and respectful corporate culture characterized by a refreshing team spirit
- Relocation package
- Permanent, Full time position (40 hours per week)
- Annual gross salary from € 30.800;
- (full time; compensation negotiable according to experience)

  • Administrative Assistant HR

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • Administrative Assistant HR

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    **Job description**: In this position you will be responsible for: - Provide administrative and organisational support to Human Resources Department - Maintaining employee records (digitally) - Assist in payroll preparation by providing relevant data - Assist the HR team in onboarding and offboarding activities - Assist with absence tracking and reporting -...

  • Front Desk

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich viscotec Vollzeit

    **Front Desk & HR Assistant (30h/Woche)**: Starlinger ist ein international tätiges Maschinenbau-Unternehmen aus Österreich mit mehr als 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einer Exportquote von über 99 Prozent. Werden Sie Teil der Division viscotec, den Spezialisten für Kunststoff-Recyclinganlagen am Standort St.Martin im...

  • HR & Payroll Assistant (50%)

    Vor 4 Tagen

    Linz, Österreich Tecan Austria GmbH Vollzeit

    Hast du dich jemals gefragt, wie deine Fähigkeiten und dein einzigartiger Hintergrund die Welt von morgen beeinflussen kann? Werde ein Teil unseres HR-Teams am Standort in Grödig bei Salzburg und setze dein Talent und deine Leidenschaft für HR-Themen bei uns ein als **HR & Payroll Assistant 50% (m/w/d)** Grödig, Salzburg **Dein Beitrag** In dieser...

  • Human Resources Assistant

    Vor 2 Tagen

    Linz, Österreich Corza Medical Vollzeit

    **Vacancy Name** - Human Resources Assistant (HR Generalist Administration) **Location of Work** - Linz, Austria **Employment Type** - Full Time Employee At Corza Medical, our mission is to support surgical providers with remarkable service, trusted performance, and outstanding value by creating an unmatched experience that stems from listening to the...

  • HR Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich Smarter Ecommerce Vollzeit

    Als HR Administration Assistant behältst du gerne den Überblick über die laufenden Agenden in der HR Administration. Du bist ein wahres Admin-Talent, verlässlich und arbeitest sehr strukturiert - und stehst dabei unseren smecies gerne als freundlicher und kompetenter Ansprechpartner zur Seite. In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Team Lead Payroll...

  • HR - Administration Assistant (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Linz-Wels, Österreich FERCHAU Austria Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben finden. Menschen und Technologien verbinden und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstützen Sie uns als Allrounder (m/w/d), der in der Zentrale Linz unser HR-Team optimal supportet. Ihre Kollegen vertrauen auf Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich Vertellus Specialties Vollzeit

    HR Generalist (m/w/d, Vollzeit) **Ihre Aufgaben** - Begleitung der Mitarbeiter entlang des gesamten Employee Life Cycles mit Fokus auf eine positive Employee Experience. - Ansprechperson für Mitarbeiter in arbeits - und sozialrechtlichen Angelegenheiten - Betreuung des Recruiting-Prozesses, inklusive Active Sourcing, Bewerbermanagement und Onboarding -...

  • Assistant Backoffice Mit HR-aufgaben

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde, ACS Logistics, ist ein unabhängiger, österreichischer Logistikdienstleister, spezialisiert auf globale Luft - und Seefrachttransporte sowie kundenorientierte Supply Chain Solutions. Das Unternehmen mit Sitz am Linzer Flughafen ist dank seines modernen Geschäftsmodells bereits mehrfacher nationaler Preisträger im Bereich Logistik & Transport...

  • HR Specialist

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Runtastic GmbH Vollzeit

    As our HR Specialist you will actively support our HR Generalists and will be responsible for the delivery of a variety of administrative tasks. You will act as the main contact person for our team members on several employment-related matters. **You’ll contribute by**: - Performing employee on - and off boarding activities - Ensuring employment-related...

  • Team Lead Assistants to Professors

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Institute of Science and Technology Austria (ISTA) Vollzeit

    Full Time (40 h/w) - Klosterneuburg near Vienna, Austria - 3,600* gross/month Your Responsibilities Are you looking for a new challenge in your assistant career? We offer the exciting opportunity to lead a team of engaged and experienced assistants to professors in the field of Information and System Sciences (ISS) and to provide administrative support to...

  • HR Generalist

    Vor 7 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Linz, Österreich GlobeAir AG Vollzeit

    Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a dynamic and...

  • HR Generalist

    Vor 3 Tagen

    Linz, Österreich GlobeAir Vollzeit

    Company Description Be part of our continuing growth story! GlobeAir is Europe’s leading private jet charter offering on-demand flights at affordable rates. We are looking for talented passionate people with the ability to hit the ground running and achieve results. People who work at GlobeAir have an international background, are flexible and thrive in a...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich AGRANA Stärke GmbH - Werk Gmünd Vollzeit

    SALES ASSISTANT (M/W/D)_ LAND: - ÖsterreichFIRMA: - AGRANA Stärke GmbH - Werk GmündSTANDORT: - Conrathstraße 7, 3950 Gmünd, ÖsterreichKATEGORIE: - VerkaufWusstest du, dass du jeden Tag Produkte benutzt, in denen Stärke der AGRANA Stärke GmbH enthalten ist? Die hergestellten Produkte werden sowohl in der Nahrungs - und Genussmittelindustrie als...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich VACE Engineering Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt - und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen - und...

  • HR Mitarbeiter Im Backoffice Human Resources

    vor 7 Monaten

    Linz, Österreich Primetals Vollzeit

    Wir von Primetals Technologies sind eine weltweit einzigartige Firma - mit bahnbrechenden technischen Pionierleistungen, großer Leidenschaft für globales Projektmanagement und ständigem Streben nach Innovation für die Metallindustrie. **Wäre das auch etwas für Sie?** Etwas mehr noch zu uns: Wir bauen die größten und technologisch neuesten Anlagen...