Project Assistant

vor 1 Monat


Wien, Österreich Ipsos Zrt. Vollzeit

IPSOS ist ein eigentümergeführtes, internationales Marktforschungs-Unternehmen und wurde im Jahr 1975 in Paris gegründet. IPSOS ist mit seinen knapp 18.000 Mitarbeitenden in 90 Ländern tätig. Wir bei Ipsos sind davon überzeugt, dass unsere Kundinnen und Kunden mehr brauchen als einen Datenlieferanten. Sie brauchen einen Partner, der exakte Informationen liefert und daraus relevante und verwertbare Geschäftsanalysen erstellt.

IPSOS Austria ist seit über 7 Jahren erfolgreich am österreichischen Markt tätig. Aktuell suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung für unser Büro in 1010 Wien eine:n Project Assistant (w/m/d).

**Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Vorbereitung und Koordination von Marktforschungsprojekten
- Grafische Darstellung von Daten und Umfragen in Form von Tabellen und Diagrammen
- Erstellung von ansprechenden Ergebnisberichten in PowerPoint
- Unterstützung des Teams bei Recherchearbeiten und der Projektorganisation sowie bei der Vorbereitung von Präsentationen
- Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten
- Terminkoordination, Einrichten von Calls / Meetings auf allen gängigen PlattformenDetaillierte Erfassung kaufmännischer Dokumente und Belege

**Ihre Qualifikation:
- Abschluss einer bevorzugt kaufmännischen Ausbildung (HAK,) mit Matura oder ein Lehrabschluss als Bürokaufmann/frau
- Optimalerweise Erfahrung im Bereich Marktforschung und/oder Werbung/Kommunikation
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Power Point und Excel, Erfahrung mit der Erstellung von Grafiken und Charts
- Zahlenaffinität und Verständnis von Daten
- Ausgeprägtes analytisches Denken, Datenverständnis und Problemlösungsfähigkeiten
- Interesse an der Koordination internationaler Projekte
- Sehr gute Deutsch
- (Muttersprache oder vergleichbar) und Englischkenntnisse (mindestens B2)Professionelles Auftreten, Service
- und Dienstleistungsorientierung

**Ihre Arbeitsweise:
- Sie sind eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit
- Sie sind organisiert, genau und zuverlässig und bringen sich aktiv ein
- Sie bevorzugen eine eigenständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigenverantwortung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit gepaart mit der nötigen FlexibilitätSie sind dabei belastbar und stressresistent

**Unser attraktives Angebot:
- Spannende Projekte in einem wachsenden Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima,
- Ein dynamisches Team mit flacher nationaler Hierarchie in einem internationalen Umfeld
- Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung (U-Bahn),
- Arbeitsplatz im Zentrum von Wien, in modern ausgestattetem Büro,Ein Einstiegsgehalt gemäß Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation, aktuell monatlich € 2.300 brutto (38,5 Stunden / Woche) mit Bereitschaft zu deutlicher Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Sie bringen Begeisterung für diese spannende Herausforderung mit und erfüllen die angeführten Qualifikationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.


  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities,...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    **Full time / Part time (from 30h)** **The location of the role is in: Vienna** **About the job** As a Project Assistant, you will play an important role in project documentary and support across our diverse project portfolio. You will work in a diverse, dynamic and performance driven team where open communication and collaboration are key. You have a...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management? At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit € 2.394

    Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child labour, reduce waste and promote sustainable practices across global supply chains. Your mission We are...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit € 2.394

    Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child labour, reduce waste and promote sustainable practices across global supply chains. Your mission We are...

  • Project Assistant

    vor 6 Monaten


    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    **Background**: Please note that this is an extra-budgetary position with the initial funding for 6 months. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence - and...


  • Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    At the University of Vienna, over 10,000 people work together on the big questions of the future. Approximately 7,500 of them are academic staff members. These are individuals who, with their curiosity and their continuous pursuit of excellence, engage in international cutting-edge research and teaching. With us, you will also find space to unfold your...

  • Project Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:3703** Grade**:SB2 - Local support** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:Local Support Personnel** Type of Job Posting: Employment Type**:NonStaff-Regular** Contract Duration**:6 months** Application deadline**:24-Apr-24**, 11:59 PM (CEST)** **Vacancy Announcement** TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL **Only...

  • Project Staff Member

    vor 2 Wochen


    Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Vienna University of Economics and Business- Research, development, teaching- Part time- published till: 2024-12-11- Do you want to participate in Austria's largest joint project on the fundamentals of Artificial Intelligence and contribute to WU Vienna’s vision of boosting AI? Do you want to understand how things are connected and make a fundamental...

  • Project Officer

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: This position is open for secondment only and participating States are kindly reminded that all costs in relation to an assignment at the Secretariat must be borne by their authorities. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a...

  • Editorial Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and detail-oriented Editorial Assistant to support our editorial team in the creation and production of print and digital content. As an editorial assistant, you will provide administrative support and assist with various tasks to ensure timely and accurate delivery of content. **Responsibilities**: - Provide...


  • Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background: Please note that this is an extra-budgetary position with the duration from as soon as possible until 30 November 2025. The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control,...

  • Project Assistant

    vor 3 Monaten


    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:4503** Grade**:G5** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Category**:Project-funded GS** Type of Job Posting**:Internal and External** Employment Type**:Staff-Full-time** Appointment Type**:Fixed Term - 100 series** Indicative Minimum Net Annual Salary**:56,137** **EUR** Application Deadline**:19-Sept-2024**, 11:59 PM (CEST) **Vacancy...

  • Editorial Assistant

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Meaning Mag Vollzeit

    *must be located in Austria **Join Our Dynamic Publishing Team!** We are on the lookout for an enthusiastic and detail-oriented Editorial Assistant to join our vibrant editorial team. As an Editorial Assistant, you will play an essential role in our publishing process. This position involves a mix of administrative support, manuscript handling, and...

  • Project Assistant

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit € 2.394

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit € 2.394

    About Prewave Make a Real Difference At Prewave, we are dedicated to making a positive impact on the world. Our innovative AI solutions help businesses identify and predict global supply chain risks. Our aim is to make supply chains more resilient, transparent and sustainable. By doing this we help companies to ensure fair working conditions, eliminate child...