Büroassistenz / Office Management, M/w/d (Kcs)

vor 1 Woche


Graz, Österreich MABA Fertigteilindustrie GmbH Vollzeit

**Arbeitsort Wöllersdorf** |
**Part-time / full-time** |
** AB SOFORT**

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Vor
- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen)
- Office Management (Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikationsschnittstelle)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Protokollführung, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Planung und Organisation von Dienstreisen

UNSER ANGEBOT
- Sinnerfüllende Tätigkeit in einem zukunftsträchtigen und stabilen Arbeitsumfeld
- Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden möglich
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.297,51 brutto/Monat (Vollzeit 38,5 h) - Überzahlung nach individueller Qualifikation und Erfahrung
- Gutes Betriebsklima und zahlreiche Sozialleistungen im Bereich Gesundheit, Soziales und Bildung
- Hohes Maß an Flexibilität durch Gleitzeitmodell und Homeoffice, um Berufs
- und Privatleben optimal zu verbinden

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Freude an einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Vertraulichkeit
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten

IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminkoordination, Vor
- und Aufbereitung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen)
- Office Management (Empfang von Kunden und Geschäftspartnern, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Kommunikationsschnittstelle)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Protokollführung, Schriftverkehr, Ablagemanagement)
- Planung und Organisation von Dienstreisen

IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP, HAS, HAK, oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
- Freude an einem technischen Arbeitsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Erfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Vertraulichkeit
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Freundliches und offenes Auftreten

UNSER ANGEBOT
- Sinnerfüllende Tätigkeit in einem zukunftsträchtigen und stabilen Arbeitsumfeld
- Teilzeitanstellung ab 30 Wochenstunden möglich
- Kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.297,51 brutto/Monat (Vollzeit 38,5 h) - Überzahlung nach individueller Qualifikation und Erfahrung
- Gutes Betriebsklima und zahlreiche Sozialleistungen im Bereich Gesundheit, Soziales und Bildung
- Hohes Maß an Flexibilität durch Gleitzeitmodell und Homeoffice, um Berufs
- und Privatleben optimal zu verbinden



  • Graz, Österreich MABA Fertigteilindustrie GmbH Vollzeit

    Die Firma MABA ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit Jahrzehnten Kunden mit innovativen Systemfertigteilprodukten. Wir bieten Lösungen auf höchstem technischen Niveau für Bahn-, Straßen-, Tunnel-, Hoch - & Industriebau. Hier verbinden wir Sicherheit, Umweltschutz und Kreativität. Zur Verstärkung unserer...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich T.T.I. Personaldienstleistung Vollzeit

    St. Pölten-Spratzern, Niederösterreich 5690 Voll - oder Teilzeit TTI - Talent. Transfer. International. HINTER JEDEM ERFOLG STECKT EIN TALENT. Darum suchen wir - von TTI Austria - die besten Talente Österreichs. Unsere Vision ist es, diejenigen zusammenzubringen, die zusammen gehören: Die besten Talente des Landes und namhafte Unternehmen, die...


  • Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma MABA ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit Jahrzehnten Kunden mit innovativen Systemfertigteilprodukten. Wir bieten Lösungen auf höchstem technischen Niveau für Bahn-, Straßen-, Tunnel-, Hoch - & Industriebau. Hier verbinden wir Sicherheit, Umweltschutz und Kreativität. Zur Verstärkung unserer...


  • Graz, Österreich Kirchdorfer Industries GmbH Vollzeit

    Die Firma MABA ist ein erfolgreiches Unternehmen der KIRCHDORFER GRUPPE und begeistert seit Jahrzehnten Kunden mit innovativen Systemfertigteilprodukten. Wir bieten Lösungen auf höchstem technischen Niveau für Bahn-, Straßen-, Tunnel-, Hoch - & Industriebau. Hier verbinden wir Sicherheit, Umweltschutz und Kreativität. Zur Stärkung unseres Teams suchen...


  • Graz, Österreich Kristl, Seibt & Co Vollzeit

    Aufgrund unseres starken Unternehmenswachstums suchen wir nach einer Teamassistenz (m/w/d) und richten uns mit unserem Angebot sowohl an Bewerber (m/w/d) mit Berufserfahrung in der Büroassistenz als auch Berufseinsteiger (m/w/d). Ihr Dienstort ist Graz, Baiernstraße 122a. **Ihr Arbeitsfeld** Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Team...


  • Graz, Österreich 4a technology Vollzeit

    Die 4a technology - Gruppe ist eine international tätige, technologieorientierte Unternehmensgruppemit Schwerpunkten im Bereich der Kunststofftechnik und der polymeren Werkstoffe. Für den StandortTraboch suchen wir Verstärkung für unser Team: 1 Assistenz Office Management (m./w./d.) Einstiegschance für Absolventen, Quereinsteiger Vollzeit/TeilzeitDein...

  • Office Management

    vor 22 Stunden


    Graz, Österreich D.A.S. Rechtsschutz AG Vollzeit

    Die rund 350 Mitarbeiter der D.A.S. Rechtsschutz AG sorgen tagtäglich dafür, dass D.A.S. Kunden zu ihrem Recht kommen. Dabei wird auf Teamarbeit, freundschaftliches Miteinander und Freude an der Arbeit gesetzt. Als Mitarbeiter des D.A.S. Vertriebsteams arbeiten wir als hervorragend ausgebildete Rechtsschutzexperten. Zu unseren Aufgaben gehören die...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams der **PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für den Standort **Graz** ab sofort einen **Office Management (m/w/d)** **in Vollzeit Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik,...


  • Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz-Gösting, Graz-Raach, Gratwein-Straßengel und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Unterstützung unseres Verkaufsteams suchen wir einen Außendienstmitarbeiter...

  • Leiter Logistik

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-8054 Graz-Straßgang **Gehalt**:2621,00 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Leiter Logistik (w/m/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Leibnitz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Logistik Leiter (w/m/d) Anforderungen - Abschluss Berufsausbildung (LAP oder Studium) Spedition & Logistik mit entsprechender...

  • Lagerarbeiter (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich M. Hechenblaickner Holzhandelsgesellschaft m. b. H. Vollzeit

    Wir sind ein führendes Großhandelsunternehmen in der Holzbranche mit Standorten in Graz, Gratwein und Ansfelden. Zu unseren Kunden gehören alle namhaften Hersteller von Möbel, Türen, Yacht - und Schiffsinteriour in der Branche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Lagerarbeiter (m/w/d) für die Plattenabteilung in unserem Zentrallager in...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Master Data Management

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich NEUROTH Vollzeit

    In einem Modern Data Warehouse fühlen Sie sich „zu Hause“ und haben Freude daran, dieses - sozusagen als Innenarchitekt*in - weiter auszubauen? Die Entwicklung von Schnittstellen liegt Ihnen und auch das Daten-Qualitätsmanagement ist genau Ihr Ding? Und Sie sind ein engagierter, umsetzungsstarker und zielorientierter Teamplayer (m/w/d), der in einem...

  • Project Quality Manager

    vor 7 Stunden


    Graz, Österreich Edler HR Management Vollzeit

    **Anstellung**:Vollzeit **Ort**:A-8051 Graz-Gösting **Gehalt**:2763,02 / Monat INFORMATIONEN ZUM JOB Project Quality Manager (m/w/d) Wir suchen Für unseren Kunden im Raum Graz suchen wir zum ehestmöglichen Eintrittsdatum einen Project Quality Manager (m/w/d) Anforderungen - Abgeschlossene höhere technische Ausbildung im Bereich Maschinenbau oder...


  • Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...


  • Graz, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Stellendetails **Stellentitel**: Facharbeiter (m/w/d) im Facility Management **Aufgabengebiet**: Vollzeit **Karriere-Level**: Berufserfahrung **Unternehmen**: Caverion Österreich GmbH **Standort**: St. Pölten Für unseren Standort in **St. Pölten **suchen wir eine/n: **Facharbeiter im Facility Management (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung...


  • Graz, Österreich ATLAS Personal Management Vollzeit

    **Über uns** Mit der ATLAS Group haben Sie garantiert den richtigen Ansprechpartner für Personal in verschiedenen Sparten, und auch speziell für Customer Service, Immobilien und Events. **Aufgaben** Mitarbeit in der Lohnverrechnung Meldungen an die ÖGK Personalstammdatenpflege Tätigkeiten in der Personalabrechnung Statistik - und Berichtswesen Pflege...


  • Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssystemesucht sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich: **Office Management/Tagungen (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist:_ 29.01.2025 - _Dienstbeginn: _März 2025 - _Wochenstunden_: 20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _unbefristet **Aufgaben** - **Allgemeine Verwaltung und Koordination**: Organisation und Verwaltung...

  • Office Assistent

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich 25 Personal GmbH Vollzeit

    **OFFICE ASSISTENT (M/W/D) FERNWÄRME** - VOLLZEIT in Graz ab € 3.017,58 BRUTTO/M ab SOFORT DER JOB Unser Kunde bietet einen Job in Graz als Office Assistent (m/w/d) Fernwärme. Haben Sie sich schon einmal gefragt, wer Wärme in die Grazer Haushalte bringt? Wissen Sie, wie viele Lampen die Straßen von Graz erhellen, und wer dahintersteckt? Möchten Sie...

  • Office Management

    Vor 2 Tagen


    Graz, Österreich s Wohnfinanzierung Beratungs GmbH Vollzeit

    jobinhalt: 0: Die s Bausparkasse ermöglicht ihren Kund:innen österreichweit leistbares Wohnen. Wir helfen mit dem Bausparen bei der privaten Vermögensbildung und sind verlässlicher Partner bei sicheren Wohnraumfinanzierungen. Office Management / Vertriebsbackoffice Graz (w/m/d) Dienstort: Graz Arbeitszeitausmaß: Vollzeit Berufsfeld: ...