Office Management/tagungen

Vor 3 Tagen

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssystemesucht sucht eine Mitarbeiter:in im Bereich:
**Office Management/Tagungen (m/w/d)**
- _Bewerbungsfrist:_ 29.01.2025
- _Dienstbeginn: _März 2025
- _Wochenstunden_: 20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _unbefristet

**Aufgaben**
- **Allgemeine Verwaltung und Koordination**: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- **Tagungen**: Koordination und Organisation der Planung, Durchführung und Nachbetreuung von Tagungen, Erstellen des Tagungsbandes
- **Administration der Lehre**: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs
- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur
- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- **Projektmanagement**:Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.

**Profil**
- Aufnahmebedingungen_
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)
- Gewünschte Qualifikation_
- HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Franz Haas
Inffeldgasse 23/I
8010 Graz

Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme

Petra Braunstein

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 35 841,40€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 29.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025

  • Backoffice/office Management Mitarbeiter

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich GRAWE Vollzeit

    für die Abteilung Risikomanagement - Graz - Vollzeit 38,5 h - ab sofort - GRAWE Wir suchen für unsere **Generaldirektion in Graz**eine/n ambitionierte/n **Backoffice/Office Management Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Risikomanagement.** **Ihr Beitrag macht den Unterschied** - Effiziente Planung von Terminen und Koordination von Tagungen und...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management / Assistenz der Forschungsbereichsleitung (m/w/d)** - _Bewerbungsfrist: _ 08.01.2025 - _Dienstbeginn: _März 2025 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - **Allgemeine Verwaltung und Koordination**:...

  • Management Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

    Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung! Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen. Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Tiefengraber & Partner Wirtschafts- und Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams, suchen wir für unsere Steuerberatungskanzlei in Mödling (Bahnhofsnähe) Unterstützung im Bereich Office Management in Teilzeit / Vollzeit. Bei uns stehen Mitarbeiter und Kunden im Vordergrund, darum ist es uns wichtig, dass du dich bei uns gut aufgehoben, gefordert und gefördert fühlst! **Dein Profil**: -...

  • Fachangestellter im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Der renommierte Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik, ISG Personalmanagement GmbH, sucht für den Standort in Graz einen engagierten und selbständigen Fachangestellten im Office Management.">Sicherheit und Entwicklung">Wir bieten Ihnen eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen. Als erfahrener...

  • Assistant / Junior Service Manager Homecare (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Fresenius Kabi Austria GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Operative Umsetzung von Service - und Marketingmaßnahmen im Bereich Homecare - Erfassung, Analyse und Aufbereitung von Kunden - und Marktdaten - Ansprechperson für externe Dienstleister (z.B. Werbeagenturen) - Support bei Verträgen und Tariflisten mit Krankenkassen - Organisation von Veranstaltungen und Tagungen - Unterstützung und...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office-management Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich LBG Österreich Vollzeit

    **LBG Österreich** ist ein führendes, österreichisches Beratungsunternehmen. Unsere Kunden setzen auf die Kompetenz, Erfahrung und Zuverlässigkeit unserer mehr als 500 Mitarbeiter:innen an unseren 32 Standorten in 8 Bundesländern. Unsere Kerngeschäftsfelder sind Steuern, Betriebswirtschaft, Finanz - und Rechnungswesen, Personalverrechnung,...

  • Office Manager:in

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR MARKETING**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**22.10.2024**Verwendungsgruppe**IIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 32.492,60**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 oder 2x20* h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - allgemeine Sekretariatstätigkeiten...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Universität Graz Vollzeit

    **INSTITUT FÜR WIRTSCHAFTS-, SOZIAL- UND UNTERNEHMENSGESCHICHTE**: Office Manager:in (m/w/d) **Bewerbungsfrist**29.09.2024**Verwendungsgruppe**IIb**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 34.441,40**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben - Allgemeine...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 2 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT** (Marketing & PR, F&E) Studienrichtung Automatisierungstechnik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für (auch internationale) Bewerber*innen sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der Zugangsvoraussetzungen) Planung und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Marketing & Sales 25 - 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrgangsteilnehmer*innen, Lehrenden) Anlaufstelle für Bewerber*innen (Beratung, Informationsveranstaltungen, Aufnahmeverfahren, Vorprüfung der...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 4 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten - Vorbereitung der Buchhaltung - Organisation der Belege - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Telefonverkehr - Beantwortung und Erstellung von E-Mails **Anforderungen** - Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK) - Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich - Sehr gute MS-Office...