Management Assistant

vor 1 Woche

Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten
- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
**Management Assistant (w/m/d)**

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

**Aufgaben**:

- Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
- Ansprechperson für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
- Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
- Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

**Benefits**:

- Employee Events
- Paten Programm
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Homeoffice
- Essenszuschuss

**Mindestgehalt Brutto von EUR 3.300,-/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn **bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Michaela Weidinger-List - Vertrieb**
Tel.: +436606450160

  • Working student as Resource Management assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich SGS Vollzeit

    Job DescriptionSGS Digital Trust Services is looking for a student assistant to support global resource management in Graz. This role involves allocating and optimizing resources for complex projects across Europe. Starting in Graz, you will have the opportunity to take on a key role in project organization at SGS Brightsight, closely collaborating with...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...

  • Assistant Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Hier können Sie Erfolg gestalten- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager- Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden- Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen- Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden- Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit-...

  • Assistant Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager- Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden- Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen- Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden- Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit- Mitarbeit bei...

  • Management Assistant W/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Datum: Firma: AVL List GmbH- Standort: Graz, AT- Job ID: 34880AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen von Antriebssystemen in der Automobilbranche und in anderen Industrien. Als globaler Technologieanbieter liefert das Unternehmen Konzepte, Lösungen und Methoden in den Bereichen...

  • Online Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Virtual Assistant job descriptionVirtual Assistant duties and responsibilities Organizing and scheduling appointments and meetings Preparing reports, memos, and other documents Performing basic bookkeeping tasks Researching and gathering information for projects Managing social media accounts and online presence Assisting with travel arrangements Providing...

  • Assistant Key Account Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Ihre (wichtigsten) Aufgaben- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager - Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden - Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden - Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit -...

  • Assistant Key Account Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Hier können Sie Erfolg gestalten- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager - Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden - Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden - Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit -...

  • Assistant Key Account Management

    vor 20 Stunden

    Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Hier können Sie Erfolg gestalten- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account Manager - Schnittstellenkoordinator:in zwischen Key Account und Kunden - Aufbereitung von Reportings und Vorstandsunterlagen - Unterstützung bei der Kommunikation zum Kunden - Laufende Qualitätssteigerung sowie die Erhöhung der Kundenzufriedenheit -...

  • Assistant Project Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich Springtime Technologies GmbH Vollzeit

    Springtime Technologies is a provider of AI-based cloud solutions for accounts payable automation serving multi-national companies in the manufacturing, pharmaceutical and chemical industries. We enable our customers to automate the incoming invoice process on a global scale. More than 200,000 business users in 70 countries use our cloud software already....

  • Management Assistant F/m/d

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich AVL Vollzeit

    Posting Date: Feb 9, 2023- Company: AVL List GmbH- Location: Graz, AT- Job ID: 34880AVL is one of the world's leading mobility technology companies for development, simulation and testing in the automotive industry, and in other sectors. As a global technology provider, AVL offers concepts, solutions and methodologies in the fields of e-mobility, ADAS and...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Elite Experience Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland.AufgabenWir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMasterQualifikationHast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften- Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Sales Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Sales Assistant - 8 bis 20h/Woche - w/m/d**Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt.Wir suchen einen Sales Assistant für unseren Crocs Store in...

  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Elite Experience.at Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.

  • Assistant Manager

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich Elite Experience.at Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.

  • Assistant Manager

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Elite Experience.at Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.