Management Assistant

vor 7 Monaten


Graz, Österreich Tecloan GmbH Vollzeit

Die Tecloan GmbH ist ein zukunftsweisendes Unternehmen und verbindet junge Dynamik mit langjähriger Erfahrung Wir haben uns darauf spezialisiert, qualifizierte Techniker (m/w/d) und Unternehmen zusammen zu führen. Zu unseren Kunden zählen namhafte nationale und internationale Unternehmen.

Einer unserer Kunden ist ein internationaler Spezialist für Kleinteile-, Paletten
- und Hängefördertechnik sowie für hochdynamische Kommissioniersysteme. Er baut auf eine starke Unternehmenskultur und fördert aus Überzeugung die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter (m/w/d). Zur Verstärkung seines Teams wird eine engagierte Persönlichkeit für folgenden Aufgabenbereich gesucht:
**Management Assistant (w/m/d)**

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

**Aufgaben**:

- Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
- Ansprechperson für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
- Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
- Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

**Qualifikationen**:

- Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

**Benefits**:

- Employee Events
- Paten Programm
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Parkplätze
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Homeoffice
- Essenszuschuss

**Mindestgehalt Brutto von EUR 3.300,-/Monat**
Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wenn Sie sich von unserem Angebot angesprochen fühlen, würden wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail freuen. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt, denn **bei uns zählt der Mensch.**

**Frau Michaela Weidinger-List - Vertrieb**
Tel.: +436606450160



  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...


  • Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...


  • Graz, Österreich Austrian Anadi Bank AG Vollzeit

    Bankinnovationen entstehen hier! Die Anadi Bank AG ist eine Challengerbank mit den Geschäftssegmenten Retail Banking, Digital Banking, Corporate Banking und Public Finance. SCHNELLER, FLEXIBLER, BESSER. WIR SETZEN NEUE BANKSTANDARDS. DAZU SUCHEN WIR - Hier können Sie Erfolg gestalten- Koordinierung und Priorisierung von Anforderungen unserer Key Account...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...


  • Graz, Österreich Retailors Vollzeit

    Fox NSP Europe, a subsidiary of Fox Group, is an operating partner for the Nike sports brand in Europe. As part of our expansion plans, we are currently seeking an Assistant Head Coach (Assistant Store Manager) for our new opening Nike store located in Westfield - Shopping City Sud (Vienna - Austria). NIKE does more than outfit the world’s best athletes....

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Elite Experience.at Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.

  • Assistant Manager

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Elite Experience.at Vollzeit

    Wir sind die Firma Elite Experience, einer der führendene Firmen im Freizeitsektor in Österreich, mit Standorten im In und Ausland. Aufgaben Wir suchen derzeit Manager / Assistant Manager sowie GameMaster Qualifikation Hast du schon Erfahrung im Umgang mit Gästen oder Management Sektor so bewirb dich direkt bei uns.

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...


  • Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    GUESS wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. GUESS entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denims, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores und...


  • Graz, Österreich smaXtec Vollzeit

    Als Team arbeiten wir gemeinsam, nachhaltig und mit vollem Einsatz daran, die Herdengesundheit auf Milchviehbetrieben zu steigern und gleichzeitig den Arbeitsaufwand und die Kosten für Landwirt: innen zu reduzieren. Als Team Assistant schaukelst du mit deiner optimistischen, freundlichen Art ein breites Aufgabenfeld und trägst so dazu bei, dass der Alltag...


  • Graz, Österreich KPMG Vollzeit

    Feldkirchen, Klagenfurt, Salzburg, Villach, Wien- ab sofort- all genders**#teamKPMG: Persönlichkeiten, die mit Leidenschaft, Innovation und Weitblick die Zukunft nachhaltig mitgestalten!**Zur Verstärkung unserer Teams an den Standorten **Klagenfurt (Villach, Feldkirchen), Wien, Mödling oder Salzburg **suchen wir **ab sofort **eine/n **Tax Manager:in...


  • Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS** wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt und entwirft, vermarktet, vertreibt und lizenziert Lifestyle-Kollektionen stylisher und moderner Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhe und vielem mehr. Aktuell betreiben wir weit über 1000 eigene Stores und...

  • Backoffice Assistant

    vor 1 Woche


    Graz, Österreich SILENT-YACHTS Vollzeit

    As SILENT-YACHTS we introduced a new e-ra of yachting with the help of our solar powered luxury catamarans. Our mission is to create an independent and environmentally friendly yachting experience which combines the silent cruising of a sailing boat with the luxury of a motor yacht. With the help of solar power, we are manifesting this mission day by day. We...


  • Graz, Österreich Guess Austria GmbH Vollzeit

    **GUESS **wurde 1981 als Jeans-Marke gegründet und hat sich seitdem zu einer erfolgreichen, globalen Lifestyle-Marke entwickelt. Unser vielfältiges Portfolio umfasst die neuesten Kollektionen an stilvoller Bekleidung, Denim, Handtaschen, Uhren, Brillen, Schuhen und vielem mehr. Mit über 1000 eigenen Stores und Outlets in Amerika, Europa und Asien sowie...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Graz, Österreich Crocs, Inc. Global Jobs Vollzeit

    **Sales Assistant - 8 bis 20h/Woche - w/m/d** Als Verkäufer stellst Du sicher, dass jeder Kunde durch eine freundliche Umgebung, welche die Aufmerksamkeit für jeden Kunden sowie Kenntnis der Produkte und aller Aspekte des Kundenservices beinhaltet, einen herausragenden Service erfährt. Wir suchen einen Sales Assistant für unseren Crocs Store in...


  • Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...


  • Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...

  • Technical Assistant

    Vor 3 Tagen


    Graz, Österreich nuova Personaldienstleistung Vollzeit

    nuova bietet Dienstleistungen rund um das Thema Personal. Unsere Bereiche umfassen die Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung, Personalrecruitment und innerbetriebliche Personaloptimierung. Zur richtigen Zeit der richtige Job!Wir suchen für unseren Kunden 1 Technical Assistant (m/w/i) Einsatzort8041 Graz Ihre Aufgaben - Sie unterstützen den Director...

  • Assistant F/m/d

    vor 3 Monaten


    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Assistant f/m/d (parental leave replacement)**: **to Skill Area Manager & two Skill Teams**: **YOUR RESPONSIBILITIES**: - Supporting the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operational tasks - Office management, including - Appointment planning/coordination (meetings, conferences, workshops...