Administrative Assistant with Office Management

vor 19 Stunden

Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG

WE'RE HAPPY YOU'RE HERE
- Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player? We're looking for youRESPONSIBILITIES AND TASKS
- General administrative and organizational office tasks
- Management of the budget for office supplies, business trips and events
- Organization of business trips and company events as well as internal appointment coordination
- Responsible for ordering, as well as payment and invoice processing
- Supporting the finance and HR departments in the management of digital documents, as well as in the processing of various inquiries
- Office organization and administration (equipment, maintenance)
- Supporting management and the entire organization
- Preparation of evaluations and reports

WHAT WE ARE LOOKING FOR
- Completed commercial training an advantage
- Two or more years of professional experience in a similar position
- Reliable and accurate way of working with attention to detail
- Excellent written and spoken German and English skills
- Team player with proactive, solution-oriented personality
- Good knowledge of MS Office (Word, Excel, Outlook)

WHAT WE CAN OFFER YOU
- A varied range of tasks in a future-oriented company
- The opportunity to work in a young, dynamic and international team
- Various beverages to be taken free of charge
- Fun at regular company events
- Regulated working hours with the possibility of flexitime
- The collective agreement minimum salary for this position is EUR 2,051 gross/month on a full-time basis. Depending on qualifications and work experience, there is readiness for over-payment.

CONTACT
- Alexandra Hörbst
- HR & Recruiting Specialist-
***

ABOUT US
- We are a team of highly skilled professionals eager to learn and share our knowledge.
- We value being adaptable and flexible when faced with new situations,
- as well as seeing the bigger picture.
- Our focus is on results rather than hours in the office.
- Continuing to improve our product and our working environment is at our core, therefore we live an open form of feedback, and invite everyone to share their ideas.
- In order to foster a healthy and communicative work environment for all team members, including our international colleagues, our company language is English.

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Perrigo Company Vollzeit

    Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.** Aufgaben, die Sie begeistern**: - Zeitgerechte, vollständige und korrekte Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Bereich der Büro-, Unternehmensorganisation wie Post,...

  • Office Assistant

    Vor 5 Tagen

    Graz, Österreich steirerjobs.at Vollzeit

    steirerjobs.at ist die regionale Jobbörse in der Steiermark und Teil eines Verbundes von regionalen Jobplattformen in Österreich.Durch stetiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir am Standort Graz auf der Suche nach einer Verstärkung im Innendienst: Office Assistant (m/w/d)(80-100%)To doEigenverantwortliche Gestaltung von...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter Office-management

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich ATLAS Personal Management GmbH Vollzeit

    Durchführung von allgemeinen administrativen Arbeiten - Vorbereitung der Buchhaltung - Organisation der Belege - Kontrolle der Eingangsrechnungen - Telefonverkehr - Beantwortung und Erstellung von E-Mails **Anforderungen** - Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Schule (z.B. HAK) - Berufserfahrung von Vorteil aber nicht erforderlich - Sehr gute MS-Office...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Parkside Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    **Location**: - Graz **Contract Type**: full-time **Team**: - Human Resources Your role - As our new Office Manager & HR Assistant (f/m/x) you create an office environment where our teams work productively and our clients feel comfortable - As our first point of contact at the front desk, you will welcome our customers and guests and be the voice of...

  • Fachangestellter im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Der renommierte Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik, ISG Personalmanagement GmbH, sucht für den Standort in Graz einen engagierten und selbständigen Fachangestellten im Office Management.">Sicherheit und Entwicklung">Wir bieten Ihnen eigenständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, individuelle Schulungen sowie Fortbildungen. Als erfahrener...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Office Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n: Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche) Dein Aufgabengebiet - Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung - Du organisierst Firmen-und Kundenevents - Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen - Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig:...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. **Arbeitsort**: Herrengasse 3, 8010 Graz **Anstellung**: Teilzeit (36h/Woche) Aufgaben - Unterstützung bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie im Marketing und Social Media Management - Unterstützung beim...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - ***BETRIEB*** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen,...

  • Führungskraft für administrative Aufgaben im Bau- und Baunebengewerbe

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Über unser UnternehmenIventa ist ein innovatives Management-Konsulting-Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Gestaltung von strategischen Lösungen für das Gebäudetechnik-Bereich.Wir bieten eine umfassende Palette an Dienstleistungen, die sich auf die Unterstützung von Unternehmen bei der Entwicklung und Umsetzung von Geschäftsstrategien...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....

  • Specialist Project Management Office with Focus On

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    AVL List GmbH offers a job in Austria (AT) as**Specialist Project Management Office with focus on export compliance support f/m/d** - Part-time for 24 hours per week- The "Specialist PMO - Project Export" supports the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done...

  • Specialist Project Management Office with Focus On

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Specialist Project Management Office with focus on export compliance support f/m/d**: **Part-time for 24 hours per week**: The "Specialist PMO - Project Export" supports the ITS (Instrumentation & Test Systems) Project Management organization by coordinating export compliance checks for projects. This is done according to the current export compliance...