Administrative Assistant

vor 1 Woche

Graz, Österreich Perrigo Company Vollzeit

Perrigo Company is dedicated to making lives better by bringing high quality and affordable self-care products that consumers trust everywhere they are sold. Help us do it.**
Aufgaben, die Sie begeistern**:

- Zeitgerechte, vollständige und korrekte Organisation und Umsetzung administrativer Aufgaben im Bereich der Büro-, Unternehmensorganisation wie Post, Beleglauf, Terminkoordination, Einkauf Büromaterial
- Empfang und Organisation aller Besucher (Konzernbesucher, Lieferanten, Anbieter, Bewerber, Behörden etc.) inkl. Organisation Zimmerreservierungen, Pick-up Service, Besprechungsräume, Verpflegung etc.
- Bearbeitung und Verteilung von E-Mail und Eingangspost sowie Abwicklung und Versand der Ausgangspost sowie von Eilsendungen: Erstellen der Versandpapiere, Versenden von Muster etc.
- Terminorganisation und Terminkoordination Vorstand sowie Sekretariatsdienste für mehrere Personen der Aufsichts
- und mittleren Managementebene
- Zusammenstellung relevanter Daten und Informationen nach Anweisungen
- Führen von Terminkalendern
- Reiseorganisation für MitarbeiterInnen (Flüge, Zug, Leihwagen, Hotel, etc.) inkl Abrechnung
- Kontrolle, Weiterleitung und SCAN (VIM) von Rechnungen
- Verwaltung Mietwäsche Salesianer, Aqua Alpina Trinkwasserspender
- Organisation der Bereiche Kantine und Reinigung

**Sie begeistern uns mit**:

- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. Lehre, HAK, Fachschule)
- guten EDV-Kenntnissen (MS Office)
- sehr guten Deutsch
- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- selbständige und teamorientierte Arbeitsweise.

**Freuen Sie sich auf**:

- Work-Life-Balance: 32 h Woche und Gleitzeit
- eine moderne und zukunftsorientierte Unternehmenskultur
- intensive Einschulungsphase
- ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und internationales Umfeld
- ein dynamisches und kollegiales Team
- Aus
- und Weiterbildung (extern und intern) sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung wie z.B. kostenlose FSME- & Grippeimpfung
- Kantine mit vergünstigtem Mittagsmenü
- Firmenparkplatz
- ein Mindestgehalt nach Verwendungsgruppe II des Kollektivvertrages der Chemischen Industrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Du liebst es, Deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Serviceorientierung zählt ebenso zu Deinen Stärken? Dann ist das Deine Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine:n Assistent:in, der/die Freude daran hat ein Team zu unterstützen. Zu Deinen Aufgaben zählen: - Koordination von Terminen und Meetings -...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für Unseren Kunden mit Sitz im Bezirk Völkermarkt suchen wir ab sofort einen erfahrenen Executive Assistant mit abgeschlossener Berufsausbildung und fundierter Praxis. Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung. **Ihr Aufgabenbereich**: - Unterstützung des CEO in administrativen Belangen -...

  • Office Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich steirerjobs.at Vollzeit

    steirerjobs.at ist die regionale Jobbörse in der Steiermark und Teil eines Verbundes von regionalen Jobplattformen in Österreich.Durch stetiges Wachstum und kontinuierliche Weiterentwicklung sind wir am Standort Graz auf der Suche nach einer Verstärkung im Innendienst: Office Assistant (m/w/d)(80-100%)To doEigenverantwortliche Gestaltung von...

  • Tourism Information Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich The Recruiting Group Vollzeit

    **Description：** **Responsibilities**: - Assist customers in planning their trips and provide detailed information on travel routes, accommodations, attractions, and local events - Create and customize travel itineraries based on customer preferences and budget - Book tours, transportation, accommodations, and other travel arrangements for customers -...

  • Administrative Assistant with Office Management

    vor 22 Stunden

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Permanent employee, Full-time - Graz Reactive Reality AG WE'RE HAPPY YOU'RE HERE! - Are you organized, have great German and English skills, are flexible and a team player?! We're looking for you!RESPONSIBILITIES AND TASKS - General administrative and organizational office tasks - Management of the budget for office supplies, business trips and events -...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 3 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Team-assistant M/w/d

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Enzinger Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Deine Karriere im #TeamEnzinger Bist du bereit, deine Motivation in einer neuen beruflichen Herausforderung zu entfalten? Wenn du es liebst, strukturiert zu arbeiten und Informationen zu koordinieren, bist du bei uns richtig. Als Team-Assistant spielst du eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von Arbeitsabläufen und sorgst für einen reibungslosen...

  • Professional Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Graz, Österreich Bank Burgenland Vollzeit

    Bank Burgenlandwww.bank-bgld.at GRAWE Bankengruppewww.grawe-bankengruppe.at/de/unsere-marken Gestalten Sie mituns die Zukunft. Professional Executive Assistant. Graz VOLLZEIT In Zeiten des Bankenumbruchs zeigt die GRAWE Bankengruppe Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit. Wir bleiben nicht stehen - sondern entwickeln uns weiter und...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Full-Time/Part-Time - Experience Level - Junior/Mid-Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Office Assistant (F/M/X) - Graz - Job Type - Experience Level FLEXIBLE PROACTIVE WELL-ROUNDED - AREA OF RESPONSIBILITY - General administrative and organizational tasks - Calendar scheduling - Work on enterprise support initiatives - Order, invoice, and payment processing - Credit card reconciliation - Assist Finance and HR in maintenance of digital...

  • Department Assistant

    Vor 7 Tagen

    Graz, Österreich Zeta Vollzeit

    Der biopharmazeutische Markt weist hohe Wachstumsraten auf und weltweit werden Produktionskapazitäten zur Herstellung hochwertiger Medikamente aufgebaut. Die ZETA Gruppe hat sich in diesem herausfordernden Umfeld als verlässlicher und global agierender Engineering Partner etabliert. ZETA designt, baut, automatisiert und qualifiziert Anlagen für aseptische...

  • Assistant in Accounting and Administration

    vor 1 Woche

    Graz, Österreich Reactive Reality AG Vollzeit

    Assistant in Accounting and Administration (M/F/X) - Graz Job Type Full-Time/Part-Time Experience Level Junior/Mid-Level ADMINISTRATION ASSISTANCE BOOKKEEPING AREA OF RESPONSIBILITY - Current accounting tasks (incoming & outgoing invoices, cash management) - Preparation of reports - General administrative office duties - Support in travel management -...

  • Recruiting Assistant

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Recruiting Assistant

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich METRO Österreich Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **METRO ist ein internationaler Lebensmittelgroßhändler mit einem vielfältigen Food - und Non-Food Sortiment, der bereits seit 50 Jahren in Österreich vertreten ist. Wir arbeiten weltweit für den Erfolg von unabhängigen Unternehmen. Wir arbeiten für über 500.000 Selbstständige österreichweit. Wir arbeiten für Umsetzer,...

  • Assistant - Focus On Office Management and

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH offers a job in Austria (AT) as**Assistant - focus on office management and accounting f/m/d** - Part-time for 30 hours per week- Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In...

  • HR Assistant

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Anton Paar GmbH Vollzeit

    Great people, great instruments HR Assistant (w/m/d) Österreich : Graz - ‎- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unser gesamtes Corporate Human Resources Team im Tagesgeschäft. Durch zuverlässigen und kompetenten Support stärken Sie die Serviceleistung unserer internen und externen HR-Arbeit.**Aufgabenbereich**: - Sie kümmern...

  • Assistant F/m/d

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    **Assistant f/m/d (parental leave replacement)**: **to Skill Area Manager & two Skill Teams**: **YOUR RESPONSIBILITIES**: - Supporting the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams (Test Facility Operation & Tech Center Support) in operational tasks - Office management, including - Appointment planning/coordination (meetings, conferences, workshops...

  • Assistant to CEO head of Backoffice

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich ROLLING PIN Vollzeit

    Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Founder Jürgen Pichler eine/n Personal Assistant welche/r gleichzeitig als Head unser großartiges Backoffice leitet. **Über den Job**: Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie Europas. Wir...

  • Data Entry

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich hays Vollzeit

    **Job type: Part-time & Full Time** **Job Position: Client Servicing and Online marketing assistant** **Description**: **Age should be above 20** **No experience is required to start** **Basic English required** **Working hours flexible work scope** **Must be in** **Reduce operation and administrative costs. Marketing assistants are usually techy...

  • Sales Assistant

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich Nuki Home Solutions GmbH Vollzeit

    Willkommen bei Nuki. Ein Ort, an dem unser Team Priorität hat, Ideen schon in der nächsten Woche in neue Features münden, Entscheidungen rasch getroffen werden und Fehler als Chance zur Weiterentwicklung genutzt werden. Innovation ist viel mehr als nur ein Trend, denn sie ist Teil unserer DNA. Darauf bauen wir, denn haben wir die Wahl zwischen bequem und...