Office Assistant

vor 2 Wochen


Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n:
Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)

Dein Aufgabengebiet
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung
- Du organisierst Firmen-und Kundenevents
- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination und -überwachung, Büromaterialbestellungen
- Du unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung, bei internen Projekten und im Facility Management und fungierst dabei als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du bereitest Präsentationen und diverse Berichte vor
- Du erledigst sonstige anfallende unterstützende Aufgaben

Wir suchen...
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Managements und/oder im Bereich der Assistenz
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Du hast bestenfalls bereits Erfahrung bei der Organisation von Firmenevents, in der Reiseplanung und im Facility Management
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Was uns wichtig ist...
- Du bist selbstständig, verlässlich, engagiert und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Du bringst Teamspirit, eine diskrete, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf ein höfliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und Effizienz ist dir bei deiner täglichen Arbeit wichtig

Unser Angebot...

Ein Arbeitsplatz an dem Vielfalt und Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Wir bieten Dir einen großen Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu lernen und zu wachsen. Spannende Projekte in der Luftfahrtbranche, zahlreiche Benefits, sowie ein umfassendes Onboarding warten auf Dich. Join our Crew und komm mit auf unsere gemeinsame Reise

Unsere Benefits:

- Flexibles Gleitzeitmodell
- Sodexo Essenszuschuss
- Kostenlose Mitgliedschaft im TWINS Fitnessstudio
- Kostenlose Parkplätze
- Gute öffentliche Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team

Aus rechtlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bekannt zu geben: mind. EUR 2.753;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (IT Kollektivvertrag). Unser attraktives Package orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.


  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im LandhausVollzeitGraz, ÖsterreichMit BerufserfahrungDie Grossauer Unternehmensgruppe, ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, sucht eine Front Office Assistant (m/w/d) mit 20 Wochenstunden für das El Gaucho in Graz. Als erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten spielst du eine...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich ADB Safegate Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine/n:Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)Dein Aufgabengebiet- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung- Du organisierst Firmen-und Kundenevents- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung,...

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.**Als erste...

  • Back Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst.**Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho**Als...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    **Virtual Assistant job description** **Virtual Assistant duties and responsibilities** - Organizing and scheduling appointments and meetings - Preparing reports, memos, and other documents - Performing basic bookkeeping tasks - Researching and gathering information for projects - Managing social media accounts and online presence - Assisting with travel...


  • Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit bei El Gaucho im Landhaus | softgarden View job here Front Office Assistant (m/w/d) - Teilzeit Vollzeit Graz, Österreich Mit Berufserfahrung ...

  • Online Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Merz Pharma GmbH & Co. KGa Vollzeit

    Virtual Assistant job descriptionVirtual Assistant duties and responsibilities Organizing and scheduling appointments and meetings Preparing reports, memos, and other documents Performing basic bookkeeping tasks Researching and gathering information for projects Managing social media accounts and online presence Assisting with travel arrangements Providing...

  • Front Office Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung- Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.- Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift.- Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften- Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Amazon Europe Core Vollzeit

    Unser großartiges Kundenerlebnis bei Amazon verdanken wir nicht zuletzt unserer Personalabteilung, die sicherstellt, dass wir von einem fantastischen Team unterstützt werden. Wir brauchen agile Mitarbeitende und Talente, um die Bedürfnisse unserer Kund:innen zu erfüllen. Als HR Assistant motivierst und bindest Du unsere Mitarbeitenden, indem Du für ein...

  • Back Office

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich citiesapps S&R GmbH Vollzeit

    Dein Aufgabengebiet Als Back Office & Team Assistant (M/F/d) unterstützt du das Team rund um administrative, betriebswirtschaftliche und rechtliche Themen. - Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Fuhrparkmanagement - Unterstützung im Bereich Business Administration (Buchhaltung,...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich DAREBELL Holding GmbH Vollzeit

    Vollzeit- Graz- Ortsunabhängig- Bruttogehalt mind. € 2.300; - im Monat Auf Vollzeit, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich! **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als** *** **Sales Assistant** *** **(m/w/d)** **Jobbeschreibung** Als Sales Assistent/in bist du die erste ambitionierte Stimme bzw. das...

  • Accounting Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich Siemens Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Accounting Assistant (m/w/d) (NG) 8041 Graz - Job-ID: mtc3lx4m, #SPDL #Buchhaltung #Assistenz Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle...

  • Assistant to VP Sales

    vor 1 Monat


    Graz, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales! My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Assistant to VP Sales

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich IC Resources Vollzeit

    Assistant to VP Sales with High Tech Company (m/f/d) Are you looking for a key role in a world leadingtechnology company? If you are passionate about being the main point of contactin a global sales environment, this is your opportunity as Assistant to VP Sales My client is a global leader in high-tech PCB for different industries, such as automotive,...

  • Online Assistant

    vor 4 Wochen


    Graz, Österreich kitten travels Vollzeit

    **Job Title : Online Assistant** Can be done without affecting your current job - payroll 150 € - 200 € per day - Flexible time, Assist with online operations - 6 month experience required, one-on-one guidance provided - High School degree - Excellent verbal and written communications skills - Training: 1 week. - Flexible...