Office Assistant

vor 5 Monaten


Graz, Österreich ADB Safegate Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n:
Office Assistant (M/F/d) für eine Festanstellung mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage pro Woche)

Dein Aufgabengebiet
- Du fungierst als Assistenz der Geschäftsführung
- Du organisierst Firmen-und Kundenevents
- Du empfängst unsere KundInnen und BesucherInnen
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig: Postbearbeitung, Telefon, Terminkoordination und -überwachung, Büromaterialbestellungen
- Du unterstützt unsere KollegInnen bei der Reiseplanung, bei internen Projekten und im Facility Management und fungierst dabei als Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Du bereitest Präsentationen und diverse Berichte vor
- Du erledigst sonstige anfallende unterstützende Aufgaben

Wir suchen...
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Bereich des Office Managements und/oder im Bereich der Assistenz
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst idealerweise über sehr gute Kenntnisse in MS Office - insbesondere Word, Outlook und PowerPoint
- Du hast bestenfalls bereits Erfahrung bei der Organisation von Firmenevents, in der Reiseplanung und im Facility Management
- Du verfügst über sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse

Was uns wichtig ist...
- Du bist selbstständig, verlässlich, engagiert und bewahrst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl
- Du bringst Teamspirit, eine diskrete, organisierte und sorgfältige Arbeitsweise mit, sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Du legst Wert auf ein höfliches und professionelles Auftreten
- Du bist flexibel, hast eine Hands-on-Mentalität und Effizienz ist dir bei deiner täglichen Arbeit wichtig

Unser Angebot...

Ein Arbeitsplatz an dem Vielfalt und Zusammenarbeit groß geschrieben werden. Wir bieten Dir einen großen Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu lernen und zu wachsen. Spannende Projekte in der Luftfahrtbranche, zahlreiche Benefits, sowie ein umfassendes Onboarding warten auf Dich. Join our Crew und komm mit auf unsere gemeinsame Reise

Unsere Benefits:

- Flexibles Gleitzeitmodell
- Sodexo Essenszuschuss
- Kostenlose Mitgliedschaft im TWINS Fitnessstudio
- Kostenlose Parkplätze
- Gute öffentliche Anbindung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Multikulturelles Team

Aus rechtlichen Gründen sind wir in Österreich verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bekannt zu geben: mind. EUR 2.753;
- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (IT Kollektivvertrag). Unser attraktives Package orientiert sich jedoch an marktgerechten Gehältern und liegt daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.



  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH. As an Assistant to the Global Head of Core Applications, you will provide professional support and administrative assistance to our team.Responsibilities:Prepare important documents, including...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the e1 Business Solutions Team: Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including preparation of important documents,...

  • Back Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Alexander Bauer Recruitment Vollzeit

    Back office Assistant Company Name: Alexander Bauer Recruitment Position Type: Full-time, Remote Pay Rate: €125- €245 per /Day Experience Level: No experience required, training provided **Job Description**: Are you passionate about travel and helping others explore the world Alexander Bauer Recruitment is looking for dynamic individuals to join our...

  • Back Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Sophia Ebner Vollzeit

    Back office Assistant Benefit - Daily Income €180-€260 per day - Bonus - Provide training - Flexible time Description Travel counsellors advise clients on travel options and tour packages, make bookings and reservations, prepare tickets and receive payment. They are employed in travel agencies, transportation and tourism firms and hotel chains. Job...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Assistant to support our team in office management and accounting tasks. As an Assistant, you will be responsible for preparing important documents, managing appointments, and communicating with internal and external stakeholders.Key Responsibilities:Prepare and edit documents,...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistant - focus on office management and accounting f/m/d**: Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you! In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team...

  • Commercial Assistant

    vor 2 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    As a Commercial Assistant at AVL List GmbH, you will play a vital role in supporting our engineering departments with a wide range of administrative tasks. Your proactive approach and ability to maintain an overview will be essential in ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Operational Support: Assist the Head of Test & Data...

  • Commercial Assistant

    vor 3 Wochen


    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Join Our Team as a Commercial AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Commercial Assistant to support our e1 Business Solutions GmbH team in office management and accounting. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our accounting department and providing exceptional support to our...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 40 Wochenstunden.** Als erste...

  • Front Office Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich El Gaucho im Landhaus Vollzeit

    Die Grossauer Unternehmensgruppe ist ein mehrfach prämiertes Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile mehr als 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe in Graz, Wien, Baden bei Wien und München umfasst. **Zur Verstärkung unseres Teams in Graz suchen wir ab sofort eine Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit mit 20 Wochenstunden im El Gaucho** Als...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail, do you have accounting experience and would you like to immerse yourself in the world of IT service providers? Then we are looking for you!  In this assistant role, together with a colleague, you will support the e1 Business Solutions team in general office management and also make a significant...

  • HR Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Amazon Transport Austria GmbH - H77 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift. - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im...

  • Commercial Assistant

    Vor 7 Tagen


    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide professional support to the Global Head of Core Applications and the team, including document preparation, appointment management, and communication with internal and external stakeholders.Assist with planning and organization of internal events, office supplies management, and occasional business trip organization.Support with...


  • Graz, Österreich Falkensteiner Hotels & Residences Vollzeit

    **Herzlich willkommen an einem der "Places-to-be" in Österreich!** Eine Hotellegende in Österreich mit einem jungen und dynamischen Herz - das ist unser Falkensteiner Schlosshotel Velden! Direkt am Ufer des Wörthersees gelegen, ist das Schlosshotel die heißeste Adresse für Deinen Top-Job am See! Rund um den See gibt es nicht nur beeindruckende...


  • Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...


  • Graz, Steiermark, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Key Responsibilities:Provide administrative support to the Head of Test & Data Factory and two Skill Teams, focusing on operational tasks and office management.Coordinate appointments, meetings, conferences, and workshops, as well as plan and coordinate customer visits and job interviews.Manage travel arrangements, including visa coordination and travel...

  • Personal Assistant

    vor 5 Monaten


    Graz, Österreich Paperlike GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant (PA) in Product Management** Students of business administration, economics, or marketing: Peek behind the scenes of product management at a worldwide iPad accessory brand. The pay range is €20-€27/h (up to 20 hours of work per week) to do market and customer research, handle packaging and postage, and assist me, Lukas, in my every...

  • Controller Assistant

    vor 1 Monat


    Graz, Steiermark, Österreich professionals4you Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Controller Assistant werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Forecasts. Sie werden auch bei der Erstellung und Optimierung bestehender Analysen und Reports mitwirken. Darüber hinaus werden Sie Kennzahlen aufbereiten und Ad-hoc-Analysen erstellen. Sie werden auch Daten...

  • Assistant f/m/d

    vor 2 Wochen


    Graz, Österreich AVL List GmbH Vollzeit

    Are you an organizational talent with an eye for detail? As an assistant, you will support one of our engineering departments in handling a wide range of administrative tasks while always maintaining an overview. If you have a proactive way of working and enjoy teamwork, we look forward to receiving your application!   Supporting the Head of Test & Data...


  • Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    YOUR RESPONSIBILITIES: Professional support of the Global Head of Core Applications and the team as an assistant, among other things with: Preparation of important documents (including presentations, briefing documents) Appointment management, with proactive advice on upcoming appointments Reception of guests Communication interface to internal and...