Office Management

vor 8 Stunden

Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

Das Institut für Thermodynamik und nachhaltige Antriebssysteme sucht eine:n Mitarbeiter:in im

**Office Management / Assistenz der Forschungsbereichsleitung (m/w/d)**
- _Bewerbungsfrist: _ 08.01.2025
- _Dienstbeginn: _März 2025
- _Wochenstunden: _20 h/W
- _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet

**Aufgaben**
- **Allgemeine Verwaltung und Koordination**: Organisation und Verwaltung des Fachbereichssekretariats, Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei der Organisation von Tagungen.
- **Lehre**: Planung und Koordination der Lehrveranstaltungen am Institut, Vorbereitung, Überarbeitung und Ausgabe der Vorlesungs
- und Übungsunterlagen, Erstellung von Literatur
- und Merkblättern für die Lehrveranstaltungen.
- **Projektmanagement**:Betreuung und Verwaltung von Projekten, einschließlich Projektanlage und -administration im SAP, Unterstützung bei der Budgetplanung, Koordination der zugehörigen Korrespondenz sowie Vorbereitung der Abrechnung gemäß Projektvertrag.

**Profil**

Aufnahmebedingungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsassistenz, HAS)

Gewünschte Qualifikation
- HAK / HLW / AHS Matura wünschenswert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit, Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit

**Wir bieten**
- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
- Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
- Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
- Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
- Öffi-Zuschuss
- Universitätssportprogramm
- Einkaufsvergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zugang zu den neuesten Technologien
- Umfangreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld
- Zusatzpensionskasse

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

**Über uns**

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs
- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs
- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

**Kontakt**

Technische Universität Graz
Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften
Univ.Prof. Dipl.Ing. Dr.techn. Franz Haas
Inffeldgasse 23/I
8010 Graz

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 34 441,40€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Bewerbungsfrist: 08.01.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - **BETRIEB** Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Departments Erstellung von Protokollen, Berichten und...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Fachkraft für Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Unser AngebotIn unserer dynamischen Organisation suchen wir eine Fachkraft für Office Management und Buchhaltung, die sich auf das Verwalten von Finanzen und Dokumenten spezialisiert hat. Mit Ihrer Erfahrung in der Buchhaltung und Ihrem Organisationsvermögen werden Sie ein wichtiger Teil unseres Teams sein.SchwerpunkteVerwaltung von Finanzen und...

  • Backoffice Fachmann/in im Office Management

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ÜberblickUnser Kunde ist ein renommierter, namhafter und traditioneller österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik.BezahlungDas geplante Mindestgehalt beträgt 35.000 Euro brutto pro Jahr mit einer möglichen Überzahlung bis zu einem Vollzeitgehalt von 42.000 Euro brutto pro Jahr je nach Vordienstzeiten und...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Leiter*in Office- und Facility Management

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich NETCONOMY GmbH Vollzeit

    NETCONOMY GmbH, ein Unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung, bietet eine Vielzahl von Herausforderungen im Bereich Office- und Facility Management an. Wir suchen einen motivierten Leiter*in, der unsere Teams bei der Bewältigung täglicher Aufgaben unterstützen möchte.AufgabenPflege und Erstellung von Dokumentationen (z. B. Scannen und Weiterleiten von...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 4 Wochen

    Graz, Österreich AVL Consulting Services Vollzeit

    e1 Business Solutions GmbH bietet einen Job in Österreich (AT) als**Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung** - Teilzeit 30 Wochenstunden- Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle...

  • Assistent für Office-Management und

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich professionals4you Vollzeit

    Über unsere FirmaUnser Unternehmen 'professionals4you' bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich als hochqualifizierter Assistent zu betätigen. Wir suchen nach motivierten und engagierten Personen, die bei uns mitarbeiten möchten.Lohn und BezahlungDas Monatsbruttogehalt für diese Position liegt üblicherweise zwischen € 2.200,- bis € 3.500,-,...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 7 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Büroallrounder/in für Office Management und Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Überblicke1 Business Solutions GmbH ist ein erfahrener IT-Dienstleister mit über 20 Jahren Erfahrung im Bereich der Digitalisierung.Unsere Kunden erhalten von uns ganzheitliche Lösungen, die sich von der Konzeption bis hin zum Service-Betrieb erstrecken.Wir sind Experten in Microsoft 365, SAP Competence Center und Salesforce-Partner.Löhne und...

  • Assistent in Im Office Management Sales

    vor 6 Monaten

    Graz, Österreich Universalmuseum Joanneum GmbH Vollzeit

    Das Universalmuseum Joanneum ist mit 4,9 Millionen Sammlungsobjekten und rund 500 ständigen Mitarbeiter*innen die wichtigste wissenschaftlich-kulturelle Institution des Landes Steiermark und das größte Universalmuseum Mitteleuropas. Zum ehestmöglichen Eintritt und im Ausmaß von 30 Stunden pro Woche verstärken wir das Team des Fachbereichs Sales in der...

  • Sekretariatsteammitglied mit Aufgaben im Büro und Office Management

    Vor 6 Tagen

    Graz, Steiermark, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und engagierten Sekretariatsteammitglied, der sich auf administrative Aufgaben in unserem Büro konzentriert.Beschreibung des UnternehmensUnser Unternehmen, ISG Personalmanagement GmbH, ist ein renommierter österreichischer Gewerbebetrieb aus dem Bereich der Elektrotechnik. Wir bieten unsere Kunden individuelle Lösungen und...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    Vor 3 Tagen

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Fachhochschule der Wirtschaft GmbH Vollzeit

    **Studienservice & Interna-** **tional Office** 20 h / WOCHE** IHRE AUFGABEN Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Telefondienst etc. Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Bewerber*innen, Studierende und Lehrende Übernahme von Archivierungsaufgaben, Datenbereinigung und -löschung Unterstützung bei Einschreibungen, Evaluierungsvorbereitungen...

  • Office Management

    vor 2 Monaten

    Graz, Österreich Technische Universität Graz Graz University of Technology Vollzeit

    Das Institut für Bauphysik, Gebäudetechnik und Hochbau sucht eine:n Mitarbeiter:in im **Office Management** - _Bewerbungsfrist: _30.10.2024 - _Dienstbeginn: _Dezember 2024 - _Wochenstunden: _20 h/W - _Anstellungsverhältnis: _Unbefristet **Aufgaben** - Allgemeines administratives und organisatorisches Office Management für das Institut (z.B....

  • Office Management Assistant

    vor 4 Monaten

    Graz, Österreich Schullin Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir motivierte MitarbeiterInnen mit Leidenschaft für das Außergewöhnliche. Aufgaben - Telefondienst - \-Mail Anfragen beantworten (diverser Schriftverkehr: Kunden, Lieferanten, Webshop) - Technische Prozesse verstehen - Umgang mit Warenwirtschaft - Presseaussendungen verfassen - Content für Magazine...