Office Management

vor 5 Monaten

Graz, Österreich PKE Gebäudetechnik GmbH Vollzeit

Zur Verstärkung des Teams der
**PKE Gebäudetechnik GmbH** suchen wir für
den Standort
**Graz** ab sofort einen

**Office Management (m/w/d)**

**in Vollzeit
Die PKE Gruppe gehört zu den führenden europäischen Anbietern für nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, sowie Medientechnik. Des Weiteren umfasst das Produktportfolio Gebäudetechnik, Verkehrstechnik, Building Systems, Parking Systems und Facility Management, mit welchem wir eine Vielzahl renommierter Immobilienprojekte in Österreich betreuen.

Als Tochter des führenden, international tätigen Konzerns PKE Holding AG, haben wir ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Aufgrund dieser Faktoren hat sich die PKE Gruppe erfolgreich als globaler Dienstleister etabliert. Heute beschäftigt unser Unternehmen weltweit 2.000 hochqualifizierte und engagierte Mitarbeiter und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

**Ihr Aufgabengebiet:
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Office Management (Bestellungwesen, Terminkoordination, Post, Datenpflege, u.a.)

Kontrolle und Erfassung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheitslisten und Urlaubslistenverwaltung

Kontrolle von Reiseanträgen

Bearbeitung Eingangsrechnungen, Kontrolle, Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung

Kundenanfragen annehmen und weiterleiten

Rechnungslegung an unsere Kunden

Führung der Handkassa

Gästebewirtung

**Ihr Profil:
Kaufmännische Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnisse

Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Organisationsstärke

Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen

Zeitliche Flexibilität, Eigeninitiative und Selbstständigkeit

**Unser Angebot**:
Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit innerhalb eines international erfolgreichen und expandierenden Unternehmens

Freiräume für Kreativität, Initiative und Übernahme von Eigenverantwortung

Individuell abgestimmte Fördermaßnahmen

Attraktive, leistungsgerechte Konditionen, Rahmenbedingungen und Social Benefits

Bewerbern, welche die o.a. Anforderungen mitbringen, können wir ein kollektivvertragliches Mindestgehalt lt.

Elektro
- und Elektronikindustrie Kollektivvertrag, unter der Einstufung von mindestens D0 | € 2.639,12 anbieten.

In Abhängigkeit vom individuellen Profil ist eine Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.

**Interessiert?** Wenn Sie sich in dem beschriebenen Leistungsprofil wieder erkannt haben, freuen wir uns auf eine aussagekräftige und vollständige Bewerbung von Ihnen.

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Marketing & PR, Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden, Lehrenden, Lehrveranstaltungs - und Klausurpla - nung) Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien,...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Betreuung Studienbetrieb) Department Automatisierungstechnik bis 40 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Anlaufstelle für nationale und internationale Bewerber*innen des englischsprachigen FH-Bachelorstudiengangs Smart Automation sowie Abwicklung aller damit verbundenen Aufgaben (Beratung,...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb & Marketing & PR) Department IT & Wirtschaftsinformatik 24-32 h / WOCHE IHRE AUFGABEN Koordination Aufnahme - und Abschlussverfahren für Studierende Unterstützung bei Planung und Durchführung von Marketing - und PR-Maßnahmen (Folder, Printmedien, Messen) Betreuung der Social Media Plattformen...

  • Mitarbeiter in Im Office-management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT*** (Studienbetrieb) Department IT & Wirtschaftsinformatik 40 h / Woche Karenzvertretung IHRE AUFGABEN Koordination Studienbetrieb (Betreuung von Studierenden - erste Ansprechperson und zentrale Anlaufstelle, Verwaltung von Noten und Studierendenakten, Klausuraufsichten) Internationalisierung (Ansprechpartner*in für...

  • Office-Management Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Graz, Österreich LBG Österreich GmbH Wirtschaftsprüfung & Steuerberatung Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei...

  • Mitarbeiter in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich CAMPUS 02 Vollzeit

    MITARBEITER*IN IM OFFICE MANAGEMENT / KOORDINATION STUDIEN - BETRIEB Department Rechnungswesen & Controlling ab 30 h / WOCHE **IHRE AUFGABEN** Administrative Organisation des Studienbetriebs Planung, Abstimmung und Koordination der Lehrveranstaltungstermine Mitarbeit im Rahmen der PR-Aktivitäten des Studiengangs Erstellung von Protokollen, Berichten...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Graz. Als Kalkulationsfachmann/Kalkulationsfachfrau im Facility Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Planung und Durchführung von Facility Management-Projekten.Deine AufgabenBearbeitung und...

  • Facility Management Kalkulation

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Dr. Sasse Facility Management GmbH Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen ab Anfang November 2024 Verstärkung in unserem Kalkulationsteam für 40 Stunden/Woche Standort Graz. Als Kalkulationsfachmann im Facility Management wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Kalkulation und Konzepterstellung im Bereich Facility Management.Deine AufgabenBearbeitung und Monitoring von...

  • Assistent/in (Office Management)

    vor 1 Monat

    Graz, Österreich Swietelsky Vollzeit

    **Jetzt durchstarten als**: **Assistent/in (Office Management)**: **Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie!**: Stundenausmaß **Vollzeit** Dienststelle **SWIETELSKY AG - Tiefbau...

  • Office Management and Accounting Assistant

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management and Accounting Assistant to join our team at e1 Business Solutions GmbH.Key ResponsibilitiesSupport the e1 Business Solutions Team: Provide administrative support to the Global Head of Core Applications and the team, including preparation of important documents,...

  • Office Management and Accounting Specialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to support our e1 Business Solutions team in office management and accounting. As an Assistant, you will work closely with the Global Head of Core Applications and the team to ensure the smooth operation of our office and accounting department.Key Responsibilities:Administrative Support:...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf Fakturierung und Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Fakturierung und Mahnwesen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Vorarbeiten für die Buchhaltung und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Kundenbindung, die Buchhaltung und die Verwaltung von Dokumenten.QualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, kaufmännische Lehre)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von VorteilSehr gute MS...

  • Internship: Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented individual to join our team as an Intern in the Program Management Office. As an Intern, you will have the opportunity to work on various tasks and projects, gaining valuable experience and skills in program management.Key Responsibilities:Support the Program Management Office with various...

  • Internship: Program Management Office

    vor 3 Wochen

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Intern to join our Program Management Office team at Infineon Technologies. As an Intern, you will have the opportunity to work on various projects and tasks, developing your skills and knowledge in program management.Key ResponsibilitiesSupport the Program Management Office team with...

  • Internship: Program Management Office

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Infineon Technologies Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Program Management Intern to join our team at Infineon Technologies. As a Program Management Intern, you will play a key role in supporting the DES Program Management Office (PMO) with various tasks and projects.Key Responsibilities:Support the DES Program Management Office (PMO) with...

  • Assistent:in - Schwerpunkte Office Management Und

    vor 3 Wochen

    Graz, Österreich e1 Business Solutions GmbH Vollzeit

    **Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung**: Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie! In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...

  • Fakturierung und Office Management Spezialist

    vor 1 Monat

    Graz, Steiermark, Österreich Jolioo Technologies GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine engagierte Person, die sich auf die Fakturierung und das Office Management spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:Fakturierung und MahnwesenAllgemeine SekretariatstätigkeitenVorarbeiten für die BuchhaltungAdministrative Unterstützung der...

  • Mitarbeiter:in Office Management Mit Pädagogischem

    vor 5 Monaten

    Graz, Österreich Volkshilfe Steiermark Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management mit pädagogischem Schwerpunkt**: **"Schön, dass du da bist! J E D E S Kind ist willkommen. Vielfalt ermöglicht Weiterentwicklung. Gemeinsam sind wir einzigartig. Wir vertrauen Kindern."** *** **JEDEM KIND ALLE...