Serviceplan Group Austria: Office Management

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Serviceplan Gruppe Vollzeit

Das House of Communication Wien ist Teil der größten inhaber
- und partnergeführten Agenturgruppe Europas - der Serviceplan Group. Die verschiedenen Agenturen im Haus setzen auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppen-affinen Kanälen und Medien - national wie international.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Standort Wien eine:n Office Manager (all genders):
***

**Was dich bei uns erwartet**:

- Ein House of Communication, in dem mehrere verschiedene Kommunikations-Agenturen unter einem Dach integriert zusammenarbeiten
- Mitarbeit in einer internationalen Agenturgruppe
- Kontakt zu den ca. 110 Kolleg:innen aller Abteilungen im Haus sowie Kund:innen, Partner:innen und externen Dienstleister:innen
- Klassische Empfangstätigkeit wie Telefondienst, Botenmanagement, Kundenbewirtung, Post, Terminmanagement, Reisebuchungen etc.
- Weitere Bürotätigkeiten:

- CRM (Pflege von Datenbanken, Schnittstelle zu Headquarter in München)
- Unterstützung von anderen Abteilungen wie Personalmanagement und Buchhaltung sowie IT
- Ein wertschätzendes Team, das um die absolute Wichtigkeit der Empfangstätigkeit Bescheid weiß
- Regelmäßige Feedbackgespräche und Möglichkeiten zur Weiterbildung

**Was wir von dir erwarten**:

- Motivation und Interesse für das tägliche Arbeiten mit verschiedenen Menschen
- Organisatorisches Talent, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Ordentlichkeit
- Selbstständiges Arbeiten und strukturiertes Abwickeln übertragener Aufgaben
- Gelassenheit auch in „stürmischeren“ Zeiten
- Mit „anpacken“, wo man gebraucht wird - Anpassungsfähigkeit hinsichtlich der verschiedenen Aufgaben der unterschiedlichen Departments
- Gutes Zeitmanagement und Termintreue
- Teamplayer-Mentalität
- Ein paar Jahre Erfahrung im Empfangsbereich
- Diese Punkte sind uns wichtig. Noch wichtiger ist uns jedoch, dass wir menschlich zueinander passen._
- Falls Du also nicht alle Kriterien zu 100% erfüllst, lass Dich nicht aufhalten - vielleicht ist es ja trotzdem_
- ein „perfect match“_

**Was wir dir bieten**:

- **Weiterbildung**: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse, Trainings und andere Weiterbildungsmaßnahmen - wir halten

dich up to date
- **Entwicklung**: Regelmäßige Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen
- **Erreichbarkeit**: Unser modernes Haus in 1060 ist öffentlich und mit dem Auto gut erreichbar
- **Internationalität**: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
- **Initiativen**: Mitarbeit bei hausübergreifenden Arbeitsgruppen (z.B. D,E&I, weGREEN) möglich
- **Benefits**: 2x pro Woche günstiges Mittagessen frisch vom eigenen Agenturkoch, Obst und Getränke

zur freien Entnahme, Fitnessprogramme (z.B. gratis MyClubs-Trainingseinheiten,), verschiedene Vergünstigungen, Teamevents u.v.m.
- **Barrierefreiheit**:Unsere Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen. Wir sind bereit, Menschen mit Behinderungen durch bauliche und technische Anpassungen nach Bedarf zu unterstützen, um sicherzustellen, dass im Arbeitsalltag keinerlei Hindernisse bestehen.

**Bring dich ein und wachse gemeinsam mit uns in unserem Haus der Kommunikation in Wien.**

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Für die ausgeschriebene Position ist ein Bruttomindestgehalt laut Kollektivvertrag von EUR 2.176,20 vorgeschrieben. Eine Überzahlung je nach Qualifikation ist vorgesehen.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion sowie äußerlichem Erscheinungsbild und Neurodiversität. Wir setzen uns für Gerechtigkeit, Toleranz und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Um den Bewerbungsprozess so fair wie möglich zu gestalten, werden die Bewerbungsunterlagen seitens HR
vor Weitergabe an die Fachabteilungen anonymisiert. Das heißt, dass Foto, Name, Geburtsdatum und E-Mail-Adresse unkenntlich gemacht werden, um Chancengleichheit zu wahren.

  • Junior Copywriter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Serviceplan Gruppe Vollzeit

    Serviceplan gehört zu den meistausgezeichneten Agenturen international als auch national. Um unseren Anspruch als eine führende Kreativschmiede auch in Zukunft zu garantieren, sind wir stets auf der Suche nach den besten kreativen Talenten und konzeptstärksten Köpfen der Branche. Als größte inhaber - und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen...

  • Büroallrounder für Office-Management

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Büroallrounder für unser Office-Management-Team bei FWU Austria AG.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. ScannenPostindexierungKuvertierung der täglichen AusgangspostAllgemeine administrative und...

  • Führungsposition Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSA Payment Services Austria GmbH Vollzeit

    ÜberblickPSA Payment Services Austria GmbH (PSA) ist ein innovatives Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Entwicklung und dem Betrieb von Produkten im Bereich Karte, Konto und Identität. Wir suchen einen motivierten und erfahrenen Führungsmitarbeiter für die Position des Head of Office Management in Teilzeit ab 24 Stunden.AufgabenAls Head of...

  • Büroleiterin für das Office-Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Berufspolitische Vertretung in ErgotherapieWir suchen eine kompetente Büroleiterin für unser Office-Management. Als Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten sind wir die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht in erster Linie im Zeichen der Berufs- und...

  • Teamleader/in (Home Office)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit € 60.000

    The Human Management Group Teamleitung Elektrotechnik im Bereich Mittelspannung (m/w/d) Wien Feste Anstellung Home Office Ein führender Anbieter von hochwertigen elektrischen Ausrüstungen sucht Verstärkung für sein engagiertes Team. Sie tragen Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung im Bereich Mittelspannung Gemeinsam mit Ihrem Team von 5...

  • Finanzexperte für die UniCredit Bank Austria

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit

    Die UniCredit Bank Austria AG ist eine wichtige Institution in Österreich, die sich auf Finanzdienstleistungen spezialisiert hat. Als Teil des internationalen Konzerns UniCredit Group bietet die Bank ein breites Spektrum an Produkten und Dienstleistungen an, um ihre Kunden zu unterstützen.In diesem Sinne suchen wir einen erfahrenen Finanzexperten, der...

  • Front Office Management

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeit

    werden Sie unser kommunikatives Allroundtalent im #TeamDraeger - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000008170 Wien Vollzeit **Dafür suchen wir Sie** In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen. Sie begegnen den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem...

  • Mitarbeiterin Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria – Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Business Development Manager for Austria Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Huawei Technologies Austria GmbH Vollzeit

    Huawei Technologies Austria GmbH is a leading global provider of information and communications technology (ICT) infrastructure and smart devices. Our integrated solutions span four key domains - Telecom Networks, IT, Smart devices, and Cloud Services.We invest heavily in basic research, driving technological breakthroughs that propel the world forward. With...

  • Allrounder Office Management

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich FWU Austria AG Vollzeit

    FWU AUSTRIA Die FWU Austria zählt zu den Pionieren auf dem Gebiet Fondsgebundener Lebensversicherungen und ist seit 30 Jahren am österreichischen Versicherungsmarkt vertreten. IHRE AUFGABEN: Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Office für alle Mitarbeiter und externe BesucherTägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl....

  • Group Financial Director

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TDE Group Vollzeit

    **More than a jobit’s an adventure in innovation**: TDE Group is looking for an experienced, strategic, and forward-thinking Group Financial Director to support our next phase of growth and expansion. At tde, we value our employees and believe in providing a positive and engaging work environment that encourages personal and professional growth. With...

  • Erfahrene:r Assistent/in bei TPA Austria

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich TPA Austria Vollzeit

    Assistenzfachfrau/Mann des Managements bei TPA AustriaWir suchen eine erfahrene Assistenzfachfrau/Mann für unser Management-Team bei TPA Austria.Als Assistenzfachfrau/Mann des Managements werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Managerinnen und Manager in ihren Aufgaben. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter und...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Ergotherapie Austria Bundesverband der Ergotherapeutinnen und Vollzeit

    Ergotherapie Austria ist die freiwillige berufspolitische Interessensvertretung der Ergotherapeutinnen und Ergotherapeuten in Österreich mit Sitz in Wien. Unsere Arbeit steht zum einen im Zeichen der Berufs- und Interessensvertretung sowie der Repräsentanz des Berufsstandes in der Öffentlichkeit. Zum anderen sichern wir eine flächendeckende Versorgung...

  • Group Accounting Manager

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Coveris Management GmbH Vollzeit

    Coveris is a leading European manufacturer of highly functional sustainable paper-based and flexible plastic packaging solutions. Coveris serves ~4,500 customers in diversified and resilient end markets including food & beverage, pet food, household and personal care (PC) and medical. Coveris focuses on sustainable, innovative and value-add specialty...

  • Group HR Manager

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich TDE Group Vollzeit

    **More than a jobit’s an adventure in innovation**: TDE Digital is looking for an experienced, resourceful, strategic, and forward-thinking Group HR manager to design and implement HR infrastructure ensuring smooth and efficient operations to support company in the next phase of growth and expansion. Join our team as an HR Manager at tde! At tde, we...

  • Manager Austria Sales Branch Office, Novartis

    vor 5 Monaten

    Wien, Österreich Novartis Vollzeit

    **Summary**: Manage Statutory, Governance, Business Partnering and Export Operations for Austria Sales Branch Office, with efficiency and reputation, based on Novartis Pharma Services AG’ strategic oversight ($250+ mio Sales, 20 Distributors, 5 Countries: Bulgaria, Croatia, Cyprus, Malta, and Slovenia). As a trusted leadership partner, you'll champion...

  • Praktikant:In (W/M/D) Im Bereich Business Development Für Wealth Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit € 2.200

    Als Business Development für Wealth Management & Private Banking sind wir primär für die Wachstumsinitiativen des Private Banking der Bank Austria und der Schoellerbank verantwortlich. Zu unseren Aufgaben zählt unter anderem die Entwicklung von Konzepten zum weiteren Ausbau unseres Geschäfts, das Managen von verschiedenen Wachstumskooperationen in engem...

  • Praktikant:In (W/M/D) Im Bereich Business Development Für Wealth Management

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich UniCredit Bank Austria AG Vollzeit € 2.200

    Als Business Development für Wealth Management & Private Banking sind wir primär für die Wachstumsinitiativen des Private Banking der Bank Austria und der Schoellerbank verantwortlich. Zu unseren Aufgaben zählt unter anderem die Entwicklung von Konzepten zum weiteren Ausbau unseres Geschäfts, das Managen von verschiedenen Wachstumskooperationen in engem...

  • Group Regulatory Compliance Officer

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Group Regulatory Compliance Officer (f/m/x)**: - The Group Regulatory Compliance Unit, a newly established department within the Group Regulatory Affairs division, is responsible for developing and implementing a comprehensive framework, policies, and procedures to effectively monitor, assess, and mitigate regulatory compliance risks across the RBI...

  • Project Director for Western Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OU216 Tieto Austria GmbH Vollzeit

    About Project Manager for Western AustriaTieto Austria GmbH is seeking a skilled Project Manager to lead exciting and complex projects in Switzerland and Western Austria. As a Project Manager, you will be responsible for leading teams that deliver projects and services to our customers, helping to define technology roadmaps and solutions, and taking a...