Front Office Management
vor 6 Monaten
werden Sie unser kommunikatives Allroundtalent im #TeamDraeger - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000008170
Wien
Vollzeit
**Dafür suchen wir Sie**
In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen. Sie begegnen den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und sorgen mit dem Team für eine gute Atmosphäre im Empfangsbereich.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Kundenempfang & Telefonmanagement
- Organisation von Seminaren und Trainings sowie Verantwortung der Datenpflege in unserem Konzernweiten Trainingstool
- Office Management (Postein
- & -ausgang, Bestellwesen, Datenbankpflege, in Vertretung - Facility Management)
- Reiseorganisationen und Buchungsmanagement
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre, etc.)
- erste Berufserfahrung im Front Office oder in der Kundenbetreuung (Tourismus oder Gastronomie von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide MS-Office-Kenntnisse
- Professionelles Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise und eine Hands-on Mentalität
**Ihr neuer Arbeitsplatz**
Wir bei Dräger in Österreich haben als Sales & Service Gesellschaft mit rund 170 MitarbeiterInnen ein Ziel, das uns verbindet und täglich motiviert: Mit unserer Technik für das Leben möglichst viele Menschen regional zu versorgen. Dabei blicken wir stets gemeinsam in Richtung Zukunft, denn die Ideen und die Leidenschaft unserer MitarbeiterInnen bilden das Fundament unseres Erfolges.
Es erwartet Sie ein marktkonformes Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 35.000;
- sowie ein attraktives Prämiensystem und weitere Benefits wie: kostenloser Parkplatz, Cafeteria u.v.m. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer entsprechenden Erfahrung und Qualifikation.
**Wer wir sind**
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medizin
- und Sicherheitstechnik. Ob wir nun in der klinischen Anwendung, in der Industrie oder im Rettungsdienst unterwegs sind - unsere Produkte schützen, unterstützen und retten Leben - jeden Tag. Dafür setzt sich jeder unserer 16.000 Mitarbeiter weltweit ein - seit mehr als 130 Jahren.
**Das finden Sie bei uns**
- Individuelle Einarbeitung und Onboarding
- Events für Mitarbeitende und deren Familien
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching
**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**
Lisa Reiterits
Human Resources
Perfektastraße 67
Wien 1230
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Assistentin für Front Office Management
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitÜberblickWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz zum Front Office Management.LöhneEine Vergütung im Einklang mit der Branche erwartet Sie. Eine genaue Festlegung des Lohns erfolgt bei der Einigung des Arbeitsvertrags.AufgabenAls Assistenz werden Sie sich um den professionellen Empfang und die erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am...
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Assistenzfrau Front Office Management
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBei Otti Personalmanagement KG suchen wir eine ausgewiesene und erfahrene Assistenzfrau für das Front Office Management.BeschreibungVoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungSehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)Verhandlungssicheres EnglischAufgabenDie Assistenzfrau wird als erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon...
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Office Management
vor 6 Monaten
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...
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Teammitglied für Front Office Management
vor 1 Tag
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitUnser Unternehmen ist ein modernes, offen und familiär geführtes Immobilienunternehmen in Wien. Wir suchen ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im Front Office Management.**Aufgaben:**- Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am Telefon- Abwicklung und Organisation...
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Front Office Management Spezialist/in
Vor 5 Tagen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitBei Otti Personalmanagement KG suchen wir ab sofort eine kompetente und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung für das Front Office Management (m/w/d).Aufgabenbereich:Professioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und Organisation sämtlicher BüroabläufeUnterstützung der Geschäftsführung in allen...
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Front Office Management Assistent
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG VollzeitWir suchen eine kompetente und engagierte Assistenz für das Front Office Management, um unser Team zu verstärken.AufgabenbereichProfessioneller Empfang und erste Ansprechperson für Kunden vor Ort und am TelefonAbwicklung und Organisation sämtlicher BüroabläufeUnterstützung der Geschäftsführung in allen BereichenAdministration und Zusammenarbeit mit...
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Front Office Mitarbeiter
vor 5 Monaten
Wien, Österreich team Technology Management GmbH VollzeitSie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...
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Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und serviceorientierte Mitarbeiterin für unseren Front Office Bereich in Wien.Aufgaben:Betreuung unserer Kunden und unseres StudiosEigenverantwortliche Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildAnsprachsperson unserer Instruktoren und Kunden vor OrtVerkauf unserer Werbeartikel vor...
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Front Office Mitarbeiter:in
vor 5 Monaten
Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit-Vollzeit Wien, AT Erschienen: vor 1 Stunde Du bist kommunikativ und motiviert und suchst eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. **Was dich erwartet - deine Aufgaben & Verantwortungen**: -...
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Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit**Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...
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Office Management
vor 2 Monaten
Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH VollzeitInnovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...
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Front Office Vertreter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Asset Management and Trusteeship Group VollzeitUnser Angebot: Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich für Herausforderungen im Hotelgewerbe begeistert. Als Front Office Agent bei uns werden Sie Teil eines internationalen Teams und haben die Möglichkeit, in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringen. Ihre Aufgaben umfassen die Begrüßung unserer internationalen Gäste mit Begeisterung und...
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Front Office Mitarbeiter
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Sami VollzeitAufgabenAls Front Office Mitarbeiter bist du für den Kundenkontakt im Front Office Bereich zuständig. Du bist die erste Ansprechperson unserer Kunden und unseres Studios. Deine Aufgaben umfassen:Die Betreuung unserer Kunden und das Management des EmpfangsbereichsDie Organisation des Empfangsbereichs als repräsentatives AushängeschildDie Kommunikation mit...
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Front Office Operations Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Marriott International VollzeitAt Marriott International, we seek a highly skilled and dedicated Front Office Operations Coordinator to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Manage daily operations of the front office area, ensuring seamless guest experiences.Collaborate with the Front Office Manager to implement efficient systems and processes.Lead a team of...
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Front Office Manager
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...
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Werkstudent Office Management
vor 6 Monaten
Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit**Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...
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Front Office Leiter
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Austria Trend Parkhotel Schönbrunns VollzeitFront Office ShiftleaderWir suchen eine erfahrene Person für die Position des Front Office Shiftleaders bei uns im Austria Trend Parkhotel Schönbrunn. Als Front Office Shiftleader bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste vom Check-in bis zum Check-out. Du bist für die professionelle Betreuung unserer Gäste verantwortlich und sicherstest...
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Assistant Front Office Manager
vor 5 Monaten
Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit**Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Hotel Indigo Vienna - Naschmarkt VollzeitUnser AngebotWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professionellem und herzlichem Empfang begrüßt und ihnen eine optimale Betreuung bietet. Als Front Office Manager bist du verantwortlich für die Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am Front Office. Du übernimmst die Verantwortung für die...
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Front Office Agent
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Hilton VollzeitFront Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...
