Front Office Management

vor 7 Monaten

Wien, Österreich Dräger Austria GmbH Vollzeit

werden Sie unser kommunikatives Allroundtalent im #TeamDraeger - Dräger Austria GmbH - Job-ID V000008170

Wien

Vollzeit

**Dafür suchen wir Sie**
In dieser abwechslungsreichen Position als Office Manager sind Sie die zentrale Anlaufstelle für unsere KundInnen und unsere MitarbeiterInnen. Sie begegnen den verschiedensten Anfragen mit Ruhe und einem positiven Mindset und sorgen mit dem Team für eine gute Atmosphäre im Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben im Detail:

- Kundenempfang & Telefonmanagement
- Organisation von Seminaren und Trainings sowie Verantwortung der Datenpflege in unserem Konzernweiten Trainingstool
- Office Management (Postein
- & -ausgang, Bestellwesen, Datenbankpflege, in Vertretung - Facility Management)
- Reiseorganisationen und Buchungsmanagement
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume

**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, Lehre, etc.)
- erste Berufserfahrung im Front Office oder in der Kundenbetreuung (Tourismus oder Gastronomie von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Solide MS-Office-Kenntnisse
- Professionelles Auftreten, teamfähige und engagierte Persönlichkeit
- Genaue und verlässliche Arbeitsweise und eine Hands-on Mentalität

**Ihr neuer Arbeitsplatz**
Wir bei Dräger in Österreich haben als Sales & Service Gesellschaft mit rund 170 MitarbeiterInnen ein Ziel, das uns verbindet und täglich motiviert: Mit unserer Technik für das Leben möglichst viele Menschen regional zu versorgen. Dabei blicken wir stets gemeinsam in Richtung Zukunft, denn die Ideen und die Leidenschaft unserer MitarbeiterInnen bilden das Fundament unseres Erfolges.

Es erwartet Sie ein marktkonformes Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 35.000;
- sowie ein attraktives Prämiensystem und weitere Benefits wie: kostenloser Parkplatz, Cafeteria u.v.m. Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer entsprechenden Erfahrung und Qualifikation.

**Wer wir sind**
Wir sind ein international führendes Unternehmen im Bereich der Medizin
- und Sicherheitstechnik. Ob wir nun in der klinischen Anwendung, in der Industrie oder im Rettungsdienst unterwegs sind - unsere Produkte schützen, unterstützen und retten Leben - jeden Tag. Dafür setzt sich jeder unserer 16.000 Mitarbeiter weltweit ein - seit mehr als 130 Jahren.

**Das finden Sie bei uns**
- Individuelle Einarbeitung und Onboarding
- Events für Mitarbeitende und deren Familien
- Bezuschusstes Betriebsrestaurant
- Gute Verkehrsanbindung & Parkplätze
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten und Coaching

**Bei Fragen wenden Sie sich gerne an**
Lisa Reiterits

Human Resources

Perfektastraße 67

Wien 1230

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Wien, Österreich team Technology Management GmbH Vollzeit

    Sie sind kommunikativ und motiviert und suchen eine neue Herausforderung im Bereich Front Office Management? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine(n) Front Office Mitarbeiter:in für die Bewältigung unserer täglichen Herausforderungen. Was Sie erwartet - Ihre Aufgaben & Verantwortungen - Steuerung Bürobetrieb mit Hausverwaltung und...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich SQUER Solutions GmbH Vollzeit

    Innovative technologies, agile concepts, MVP mindset - everyone is talking about it. With us you are right in the middle of it! Together with established clients, we develop efficient software solutions, move along product development, create agile values and principles and share our knowledge with the world.Making a real impact and delivering high standard...

  • Front Office Assistent

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Kommunal-Verlag GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung: Front Office Assistent**Durch deine Tätigkeit als Front Office Assistent ist du die wichtigste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner. Du bist der Hauptkontakt für Terminvereinbarungen, Reisebuchungen und andere administrative Aufgaben.**Deine Hauptaufgaben:**Empfangs- und TelefonmanagementTerminkoordination und...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23138469 **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations **Standort** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Management - Mit mehr als 100 preisgekrönten Hotels rund um die Welt schaffen...

  • Front Office Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Marriott International Vollzeit

    At Marriott International, we seek a highly skilled and dedicated Front Office Operations Coordinator to join our team at The Ritz-Carlton, Vienna.Key Responsibilities:Manage daily operations of the front office area, ensuring seamless guest experiences.Collaborate with the Front Office Manager to implement efficient systems and processes.Lead a team of...

  • Werkstudent Office Management

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Agent A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24050682 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Vienna Marriott Hotel, Parkring 12a, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Assists the Front Office Manager in administering front office functions and...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern. Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie eine Sky-Bar und ein Kaffee. Alle...

  • Betriebsleiter Front Office

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich tristar GmbH Vollzeit

    Willkommen bei tristar GmbH. Unsere Vision ist es, exzellente Gastgeschenke anzubieten und für ein unvergleichliches Erfahrungsbild zu sorgen.Als Betriebsleiter Front Office bist du verantwortlich für die Verwaltung und Organisation der operativen Abläufe im Front Office.Schwerpunkt:Koordination und Sicherstellung eines stets reibungslosen Ablaufs am...

  • Front Office Agent

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    A Front Office Coordinator assists in daily Front Office operations and works with customers and Guests to serve their needs and provide an excellent customer service experience. **What will I be doing?** As Front Office Coordinator, you will assist in daily Front Office operations and work with customers and Guests to serve their needs and provide an...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Amauris Vienna Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen nach einer/einem Erfahrenen Front Office Agent, der/die die Gäste unseres luxuriösen Boutique-Hotels im Herzen Wiens begeistert und ihnen eine unvergessliche Zeit bietet.AufgabenBereitstellung von hervorragendem Service an der RezeptionFührung des Front Office Teams und Motivation zum Höchstleistungs-ErreichenOrganisation von...

  • Front Office Leiter

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Anantara Vollzeit

    Front Office LeiterBerufsbild:Als Front Office Leiter bist du das Gesicht unseres Hotels und der Marke Anantara. Du bist verantwortlich für die Begrüßung und Registrierung unserer Gäste, die Bereitstellung von hervorragendem Gästeservice während ihres Aufenthalts und die Abrechnung des Gastes am Ende seines Aufenthalts. Du bist der Ansprechpartner für...

  • Front Office Team Manager

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Dr. ATAMNIY & Partner Fachärzte für Augenheilkunde und Optometrie OG Vollzeit

    Unser Ziel ist es, ein höchstes Maß an Patientenservice zu gewährleisten. Dazu suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Front Office Teamleader (m/w/d)AufgabenLeitung und Führungsverantwortung für das Front-Office-TeamDurchführung von Koordination und PersonalplanungUnterstützung des Teams im Back-OfficeProfilErfahrung im ManagementAusgezeichnete...

  • Hauptverantwortlicher für das Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Randstad Wien Vollzeit

    Wir suchen eine zuverlässige und freundliche Person, die unsere Firma in Wien bei der Verwaltung des Alltags unterstützen kann. Als Front Office Manager/In werden Sie Teil unseres Teams sein und eine wichtige Rolle im Office Management einnehmen.FirmenbeschreibungRandstad ist ein internationaler Arbeitsplatzdienstleister mit Sitz in Amsterdam. Wir bieten...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24099377 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** The Ritz-Carlton Vienna, Schubertring 5-7, Vienna, Austria, Austria VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management - At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen...

  • Front Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Hilton Vollzeit

    Front Office Manager/in Hilton Austria 3 Hotels. 27 Nationen. 25 Sprachen. 1 Familie. 1 Team. 1 Traum. willkommen, welcome, shaga tom, aloha, welkom, tuloy ka, shalom, "ahlan' wa sahlab", bienvenue, svagat hain, dobrodosli, bienvenido, benvenuto Unsere nationalen und internationalen Gaste aus aller Welt, kommen nach Wien um unsere Stadt, unsere Kultur...

  • Front Office Management: Erfolgreiche Führung in der Gesundheitsbranche

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fresenius SE & Co. KGaA Vollzeit

    Beschreibung der PositionBei uns übernimmst du eine anspruchsvolle Rolle als Front Office Manager im Bereich der Gesundheitsversorgung. Als Teil unseres Teams wirst du verantwortlich für die Leitung und den Betrieb des Front Offices, einschließlich der Verwaltung von Patientendaten, der Steuerung von Ressourcen und der Gewährleistung eines hohen...

  • Leiter/in des Front Office

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Motel One Wien-Staatsoper Vollzeit

    BeschreibungAls Leiter/in des Front Office sind Sie das Gesicht von Motel One Wien-Staatsoper. Ihre Aufgabe ist es, unsere Gäste mit einem warmen und persönlichen Service zu verwöhnen und gleichzeitig die tägliche Abwicklung der Front Office-Aufgaben sicherzustellen.VerantwortlichkeitenDie Koordination und Führung der Abteilung Front OfficeDurchführung...