Kaufmännische Assistenz
vor 1 Tag
Region: Wien
Wir suchen für unseren Kunden in Wien eine **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** zum ehestmöglichen Eintritt.
**Aufgabenbereiche**:
- die Übernahme der kaufmännischen Agenden in der Projektabwicklung - von der Angebotserstellung über die Projektanlage bis zur Rechnungslegung und innerbetrieblichen Leistungsabrechnung
- Ihre aktive Mitarbeit in der Kostenplanung, Überwachung und Steuerung des Projektablaufes in enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie bei Analysen und Auswertungen
- diversen Schriftverkehr, Projektdokumentationen sowie Protokollführung
- das Abwesenheitsmanagement des Projektteams (Verwaltung von Fehlzeiten, Urlaubskoordination, Homeoffice Einteilungen etc.)
- diverse Tätigkeiten in der Büroadministration und in der Vorbereitung von Besprechungen
**Qualifikationen und Anforderungen**:
- eine abgeschlossene, idealerweise wirtschaftliche Ausbildung
- Freude an der selbständigen Arbeit mit Zahlen sowie Stärken im analytischen, unternehmerischen Denken und Handeln im kaufmännischen Bereich
- hohe IT Affinität und routinierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MS Dynamics von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen mit ähnlichen Aufgabenanforderungen von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie mit Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Für diese Position gilt folgende Mindestentlohnung: 35000 € pro Jahr
Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Eigenverantwortliche Aufgaben in Rahmen spannender Projekte mit einem hilfsbereiten Team.
Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten von Homeoffice.
Eine sichere Anstellung in einer seit mehr als 70 Jahren erfolgreich eigentümergeführten Unternehmensgruppe.
Eine gute öffentliche Anbindung.
Weitere Benefits wie bezahlte Pausen, Gratis-Getränke, Obstwochen, gemeinsame Sportaktivitäten und Team-Events etc.
Transfer Personalmanagement
Herr Christian HAUPT
Personalmanager
Stutterheimstraße 16-18 Stiege 2/ 3.Stock
1150 Wien
**Haben Sie noch Fragen?**
069917158525
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Kaufmännische Assistenz im Vertrieb
vor 2 Wochen
Wien, Österreich PHOENIX Arzneiwarengroßhandlung GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz im Vertrieb, die mit dem Vertriebsaußendienst eng zusammenarbeitet und Unterstützung für Vertriebsleitung und Assistenz bietet.Gehalt und ArbeitsbedingungenDas Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.300. Das Unternehmen ist bestrebt, das Gehalt an das Profil und die...
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Assistenz Der Kaufmännischen Direktionsleitung
vor 7 Monaten
Wien, Österreich STRABAG BMTI GmbH und Co KG Vollzeit**Aufgaben**: - Assistenz der kaufmännischen Direktionsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen - Unterstützung im Berichtswesen und Reporting, insbesondere Erstellung von Managementpräsentationen - Souveränes und selbständiges Reise - und Terminmanagement - Professionelle Korrespondenz mit internen...
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Kaufmännische Assistenz Der Betriebsleiterin
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit_Posted today_ **Company Profile**: Unser Auftraggeber, die **Wien-Süd Projektmanagementgesellschaft**, dem Unternehmensverband der Wien-Süd Bau - und Wohnungsgenossenschaft zugehörig, sucht eine zuverlässige und verantwortungsvolle Persönlichkeit für seine Abteilung „Wien-Süd Service und Technik“. Tätigkeitsschwerpunkte der Abteilung...
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KaufmÄnnische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich New Yorker VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund 19.000 Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Monaten
Wien, Österreich Allgemeiner Sportverband Österreich Wien VollzeitDER ASVÖ-WIEN SUCHT EINE ASSISTENZ (m/w) Der Allgemeine Sportverband Österreich Landesverband Wien sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w) für Administrationstätigkeiten Aufgaben Administrationstätigkeiten in sportlichem Verbandsumfeld Förderwesen und -abrechnung Abwicklung des Tagesgeschäftes und allgemeiner Bürotätigkeiten Dienstort in Wien...
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Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. Und
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ASFINAG VollzeitStandort: Wien Austro-Tower **Kaufmännische Assistenz Elektrotechn. und Maschinelle Ausrüstung** (m/w/d) 39 h / Woche Eintritt: ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund...
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Kaufmännische Assistenz in Vollzeit Wien
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH VollzeitFellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH sucht für ihre Kanzlei eine Kaufmännische Assistenz in Vollzeit ab sofort in Wien.Aufgaben:Akten- und FristenverwaltungTerminkoordinationPostbearbeitungAnforderungen:Um diese Position zu übernehmen, benötigen wir: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)Mehrere Jahre einschlägige...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Wiener Privatklinik VollzeitDie **Wiener Privatklinik** sucht zur Verstärkung ihres Teams zum ehestmöglichen Eintritt eine/n **Pharmazeutisch-Kaufmännische Assistenz (PKA) **(40 Stunden). Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung in einem pharmazeutisch-kaufmännischen Beruf, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sehr gute EDV- und Deutschkenntnisse. Die...
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Assistenz im kaufmännischen Bereich
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Randstad Austria GmbH Vollzeit WienFestanstellung Assistenz im kaufmännischen Bereich (m/w/d)Standort: Wien UmgebungBeschäftigungsart: Teilzeit (25 Stunden/Woche)Wir sind eine Personalberatung, die eng mit erfolgreichen Unternehmen zusammenarbeitet, um talentierte Fachkräfte für spannende und zukunftssichere Positionen zu gewinnen. Für ein mittelständisches...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich ÖSTU-STETTIN VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische/technische Assistenz
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich Hans Lohr Gesellschaft m.b.H. VollzeitWir suchen **Kaufmännische/Technische Assistenz (m/w/d)**: **Sie bieten...**: - Abgeschlossene Schul - oder Lehrausbildung - Interesse an technischen Projekten - sehr gute EDV-Kenntnisse - Teamgeist und gutes Auftreten - strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent - Einsatzfreude und Stressresistenz - ausgezeichnete Deutschkenntnisse **Wir...
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Kaufmännische Assistenz
vor 7 Monaten
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 6.500 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Östu Stettin VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft VollzeitÖSTU-STETTIN Hoch - und Tiefbau GmbH ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Dank unserer Kernkompetenzen im Tunnel-, Schacht - und Hochbau helfen wir täglich, mit neuen Technologien die Zukunft zu gestalten. Als Teil der HABAU GROUP bieten wir gemeinsam über 5.000 Mitarbeiter/innen die Möglichkeit, das eigene...
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Kaufmännische/technische Assistenz
vor 1 Woche
Wien, Österreich Emprego AT Vollzeit**MARKTFÜHREND DURCH PROFESSIONALITÄT** **UND KOMPETENZ**: Mit Professionalität und Kompetenz entwickelten wir uns in den vergangenen 30 Jahren zum österreichweit führenden Fliesenlegerunternehmen im Objektbereich. Durch unsere langjährige Erfahrung sind wir Ansprechpartner für die Verlegung von Fliesen und Naturstein in Projekten jeder...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SpiraTec AG VollzeitWerden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit **Ref-Nr** 22115-02 Was sind Ihre Aufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation...
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Kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich SpiraTec AG VollzeitWerden Sie Teil der SpiraTec-Erfolgsstory und unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien als - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit **Ref-Nr** 22115-04 Was sind Ihre Aufgaben - Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. die Postbearbeitung oder die Organisation der kaufmännischen Dokumentation...
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Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich APOVERLAG VollzeitDu bist mit Leib und Seele Pharmazeutisch-kaufmännische Assistenz (PKA)? Du bist gewohnt, für deinen abgesteckten Aufgabenbereich verantwortlich zu sein und übernimmst gerne Verantwortung? Deine Stärke liegt in der Kommunikation mit anderen? Mit Leichtigkeit meisterst du Abstimmungsarbeiten mit anderen? Du hast eine Hingabe für Details, verlierst dich...
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Wien, Österreich STRABAG AG, Direktion IP - Tunnelbau Vollzeit**Ihre Aufgaben**: Ihre (gemeinsamen) Aufgaben montags bis freitags zwischen 8 Uhr und 16.30 Uhr: - Sie sind verantwortlich für die administrative und kaufmännische Unterstützung innerhalb der Direktion - Sie erledigen klassische Sekretariats - und Assistenzaufgaben u. a. übernehmen Sie die Büroorganisation und den Schriftverkehr - Sie erledigen...
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Kaufmännische Team-assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit_Posted today_ **Company Profile**: Das Unternehmen Bösendorfer ist die weltweit älteste Klaviermanufaktur im Premiumsegment. Seit fast zwei Jahrhunderten verbindet es traditionelles Meisterhandwerk und höchste Qualität mit dem einzigartigen Klangfarbenreichtum - aus Leidenschaft für die Musik. Die Flügel und Pianinos werden in liebevollster...