Administrative Assistenz Kollegium

vor 1 Woche


Innsbruck, Österreich MCI - Management Center Innsbruck Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Hochschulkollegiums
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen inkl. Terminkoordination, Protokollführung und Dokumentation
- Pflege der Kommunikationskanäle (Sakai, Sharepoint, Homepage, Mails)
- Berichtslegung (Jahresberichte u.Ä)
- Organisation von Veranstaltungen (Workshops, Teaching Award, Sitzungen etc.)
- Durchführung von Erhebungen, Datenaufbereitung, Analyse

**Ihr Profil**:

- Hochschulabschluss wünschenswert
- Berufs
- und Projekterfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Termintreue und Eigeninitiative
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kunden
- Service
- und Ergebnisorientierung

**Was wir bieten**:

- Eine herausfordernde Tätigkeit in einem ambitionierten und internationalen Team
- Kollegiale Aufnahme und eine vom Miteinander geprägte Unternehmenskultur
- Einen umfassenden Onboarding-Prozess sowie zahlreiche Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Freiwillige Sozialleistungen & Benefits (z.B. Verpflegungszuschuss, Jobticket
- bzw. Fahrtkostenzuschuss, Gesundheits
- und Sportangebote)
- Einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Zentrum von Innsbruck mit alpin-urbanem Flair
- In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gesamtjahresbruttogehalt von mindestens € 35.000;
- sowie interessante Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position ist auf 3 Jahre befristet.

**Ihre Bewerbung**:
Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Wenn es Sie reizt, Aufgaben selbstständig zu lösen, Sie flexibel und belastbar sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner für diese Position ist Herr Patrick Huber.



  • Innsbruck, Österreich Sanatorium Kettenbrücke der Barmherzigen Schwestern GmbH Vollzeit

    **TEILZEIT (ca. 20 WoStd.)** Sie befinden sich derzeit in einer Ausbildung im Gesundheitsbereich und möchten gerne im Sommer Ihr Wissen vertiefen? Als **Administrative Assistenz** sind Sie für einfache Bürotätigkeiten und Rechnungen zuständig. Außerdem werden Sie rasch zu erlernende Unterstützungstätigkeiten für die Ordination durchführen z.B....

  • Assistenz (M/w)

    vor 2 Monaten


    Innsbruck, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.Die Vielfalt...

  • Assistenz Lager

    vor 2 Wochen


    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    **Wir verstärken unser Team und suchen eine/n Assistenz Lager & Logistik in Völs, Landesstraße 16, für ab 32 Stunden** **Aufgaben**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Leitung Lager & Logistik in administrativen und organisatorischen Belangen. - Sie planen Termine, führen die Korrespondenz und unterstützen im...


  • Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...


  • Innsbruck, Österreich Iro & Partners Personal- und Managementberatung GmbH. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I**nnsbruck Tourismus** ist die offizielle Destinationsmanagement-Organisation der alpin urbanen Region Innsbruck. Steigerung der Begehrlichkeit durch die nachhaltige Weiterentwicklung des Destinationsproduktes, weltweite Vermarktung und die Begleitung von 1,6 Mio. Gästen bei 3,4 Mio. Nächtigungen gehören zu den...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich Pirlo Holding GmbH Vollzeit

    Pirlo Services_ / _Söll/AT_ Sie suchen eine herausfordernde Tätigkeit, bei der Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen können? Für den Standort in **Söll **suchen wir eine **Assistenz (m/w/d) im Bereich Human Resources** in **Teilzeit**. IHR AUFGABENGEBIET - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalabteilung -...


  • Innsbruck, Österreich Der Leadership Coach, Ing. Stephan Plattner Vollzeit

    Als strukturiertes Organisationstalent, mit einer Leidenschaft für Koordinierung und Büromanagement bist du auf der Suche nach einem Job in einer modernen und zukunftsfähigen Branche? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Vollzeit. Wir suchen eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Bereiche...


  • Innsbruck, Österreich Transped Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Wörgl eine: n Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) in Teilzeit/Vollzeit Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen - Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung der Unternehmensstrategie, z.B. im Rahmen von Projekten - Verantwortlich für die interne...


  • Innsbruck, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

    **Referenznummer**: 2158 **Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement **Standort**: Innsbruck **Kategorie**: Vollzeit **Beginn**: Ab sofort **Welchen Raum sehen Sie für sich?**: Als BIG gestalten und verwalten über 2.000 spannende Immobilien, wie Schulen, Universitäten, Büros und Wohnungen. So schaffen wir Raum für die Zukunft. Zur...


  • Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Damit bei rund 300 Lebensmittelmärkten, 170 Baguette Filialen und dem Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung immer alles glatt läuft, spielt unsere Technik am Standort in Völs eine wichtige Rolle. Unser Team von Fachkräften aus Bereichen wie Mechatronik oder Elektrotechnik kümmert sich um die Wartung, Reparatur und Inspektion aller Maschinen...


  • Innsbruck, Österreich MED−EL Elektromedizinische Geräte Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Administration **Innsbruck, Österreich****: Fachkräfte Vollzeit 38,5 h Befristet 30.09.2026 - Ihre Aufgaben- Persönliche und administrative Assistenz der Leitung der Business Unit VIBRANT - Organisation von Besprechungen sowie Konferenzplanung - Allgemeine Bürotätigkeiten wie z.B. Aktualisierung des Organigramms, Verwaltung von Reisen, Koordination...

  • Assistenz HR-office

    vor 7 Monaten


    Innsbruck, Österreich MPREIS Warenvertriebs GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen ist mit rund 300 Lebensmittelmärkten und 170 Baguette Filialen sowie dem eigenen Produktionsbetrieb MPREIS Lebensmittelherstellung einer der größten privaten Arbeitgeber in Tirol. Als moderner Nahversorger sind wir stark regional verankert, wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und wollen die Zukunft aktiv mitgestalten. Wir...


  • Innsbruck, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: SPAR ist ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Teil der SPAR-Familie zu sein, bedeutet: Unter vielfältigen Jobmöglichkeiten genau den richtigen Beruf finden, Karrierewege beschreiten und dabei gefördert werden. Profitieren Sie von vielen weiteren Benefits bei SPAR: - Krisensicherer Arbeitsplatz -...


  • Innsbruck, Österreich HOCHTIEF Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Assistenz der Niederlassungsleitung - Betreuung unserer gewerblichen Mitarbeiter - Bindeglied zwischen unserem Team im Büro und unseren Bauteams - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen - Interne und externe Korrespondenz - Erstellen von Berichten und Protokollen **Ihr...


  • Innsbruck, Österreich Iro&Partners Vollzeit

    I**nnsbruck Tourismus** ist die offizielle Destinationsmanagement-Organisation der alpin urbanen Region Innsbruck. Steigerung der Begehrlichkeit durch die nachhaltige Weiterentwicklung des Destinationsproduktes, weltweite Vermarktung und die Begleitung von 1,6 Mio. Gästen bei 3,4 Mio. Nächtigungen gehören zu den Kernaufgaben des Unternehmens. Innsbruck...


  • Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere...


  • Innsbruck, Österreich ATP architekten ingenieure Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen...


  • Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...


  • Innsbruck, Österreich Bank für Tirol und Vorarlberg Vollzeit

    **Assistenz Private Banking (all genders)**: - Erleben Sie die Vielfalt in der BTV. Als inklusiver Arbeitgeber sind wir offen für alle Menschen -unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung und sozialer Herkunft - die sich bei uns engagieren möchten. Wir sind überzeugt, dass Diversität unsere...

  • Team Assistenz

    vor 2 Stunden


    Innsbruck, Österreich Karriere jetzt Vollzeit

    Seit 30 Jahren bietet unser Kunde ganzheitliche IT-Lösungen und ist Tirols Marktführer in diesem Segment. Die bewährte Strategie des dynamischen IT Providers mit über 600 MitarbeiterInnen: ein perfektes Gleichgewicht aus Weiterentwicklung und Innovation. Du bist ein Organisationstalent - oder willst es werden? Unser Kunde sucht für sein motiviertes Team...