Vendor Management Specialist

vor 4 Wochen

Wien, Österreich PSI CRO Vollzeit

**Company Description**
We are the company that cares - for our staff, for our clients, for our partners and for the quality of the work we do. A dynamic, global company founded in 1995, we bring together almost 3000 dedicated and passionate individuals. We work on the frontline of medical science, changing lives, and bringing new medicines to those who need them.

You will be responsible for supporting the establishment of approaches, processes and information flow, along with building strong relationships to ensure effective collaboration between PSI teams and PSI vendors.

**You will**
- Review external vendor quotations
- Maintain vendor databases and tracking systems
- Support vendor identification, assessment activities, vendor selection and approval processes
- At a service level, you will assist vendor contracting processes
- Educate vendors about PSI and maintain vendor relationships to provide high quality, cost-effective external services
- Review project-specific Vendor Management plans and support study teams with vendor related queries and issues
- Assist in the development and implementation of quality systems and documents
- Develop vendor specific KPIs and monitor ongoing performance
- Conduct training relevant to the vendor management department

**Qualifications**
- At least 2 years of industry experience.
- Preferably at least 1-year of industry experience in vendor management, proposal development, clinical trial operations, or business development working alongside or managing vendors
- C1 level in English language
- An interest and experience working with project/customer related systems

**Additional Information**
Make the right call and take your career to a whole new level. Join the company that focuses on its people and invests in their professional development and success. Our recruitment process is easy and straightforward, and we’ll be there with you every step of the way. We will guide and support you with information, making your experience as smooth as possible.

  • Clinical Trials Vendor Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PSI Vollzeit

    Job Description You will be responsible for supporting the establishment of approaches, processes and information flow, along with building strong relationships to ensure effective collaboration between PSI teams and PSI vendors. You will Review external vendor quotations Maintain vendor databases and tracking systems Support vendor...

  • Specialist (W/m/d) Für Commercial Support & Vendor

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Delivery Hero Austria und die Marke foodora sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Mjam bietet seinen mehr als 250 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und...

  • Specialist (W/m/d) Für Commercial Support & Vendor

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Delivery Hero Vollzeit

    Delivery Hero Austria und die Marke foodora sind Teil des Delivery Hero Netzwerkes, einer der größten globalen Essensbestellplattformen. Unser international agierendes Team ist bereits in mehr als 50 Ländern tätig. Mjam bietet seinen mehr als 250 Mitarbeiter:innen die Dynamik und das Entwicklungspotenzial eines Startups, gleichzeitig wird Rückhalt und...

  • Student Support Vendor Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mayr-Melnhof Vollzeit

    BUSINESS EDUCATION MEETS IT: To strengthen our dedicated Corporate Application Team we are looking for a dynamic student support.YOUR ROLE: You support the team in various IT vendor management topics You proactively work on software contract management topics as well as the procurement of hardware You are responsible for data entry like invoices, accounting...

  • IT Vendor Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wienerberger België Vollzeit

    At wienerberger we are committed to a better future. With innovative and sustainable building materials, we strive to improve people's lives and create a world in which future generations have the same opportunities as we do today. Guided by trust, respect, passion and creativity, we shape a better future. Our shared vision: We improve people's quality of...

  • IT License Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dynatrace Austria GmbH Vollzeit

    Dynatrace exists to make software work perfectly. Our platform combines broad and deep observability and continuous runtime application security with advanced AIOps to provide answers and intelligent automation from data. This enables innovators to modernize and automate cloud operations, deliver software faster and more securely, and ensure flawless...

  • Risk Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySie sind anders?Wir nennen das innovativ.Samsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere MitarbeiterInnen, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf...

  • Emea Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Lenovo Vollzeit

    General Information Req # WD00062255 **Career area**: Human Resources **Country/Region**: Austria **State**: Vienna **City**: Vienna **Date**: Tuesday, March 19, 2024 **Working time**: Full-time **Additional Locations**: - Hungary - Pest - Üllő - Austria - Vienna - Vienna - Slovakia - Bratislavský kraj - Bratislava Why Work at Lenovo We are...

  • Event Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Cochlear Ltd Vollzeit

    Event Management Specialist (m/w/d)**Job no**: 615905**Work type**: Permanent**Location**: Vienna**Categories**: Marketing, Eastern Europe, Individual ContributorStell dir vor, du könntest mit deiner Arbeit dazu beitragen, dass Menschen auf der ganzen Welt wieder hören. Cochlear ist der Weltmarktführer für implantierbare Hörlösungen und gemeinsam mit...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Procurement Specialist (m/w/x)**:- Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurement Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurement in der RBI...

  • Office Management Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE: Office Management Specialist SUPERVISOR: Head of Program Support LOCATION: Vienna, Austria CLOSING DATE: December 5, 2023 (12pm CEST) ***: HIAS seeks an Office Management Specialist To ensure the smooth and efficient operation of our office by overseeing building and staff safety and security, visitor management, procurement and purchasing,...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RBI Vollzeit

    Procurement Specialist (m/w/x) Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurement Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurement in der RBI...

  • Procurement Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Procurement Specialist (m/w/x) Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurement Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurement in der RBI...

  • Procurment Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Raiffeisen Bank International AG Vollzeit

    Procurment Specialist (m/w/x) Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurment Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurment in der RBI...

  • Associate Director, Cdmo Relationship Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich ARIAD Vollzeit

    **Job Type**: Full Time**Job Level**: Senior**Travel**: 5-10% The Pharmaceutical Sciences (Pharm Sci) organization is an integral part of global R&D at Takeda, translating science into therapeutic products for patients. When you join Pharm Sci, you become part of a team dedicated to bringing our products to life for our patients through innovation,...

  • Associate Director, Cdmo Relationship Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich ARIAD Vollzeit

    **Job Type**: Full Time**Job Level**: Senior**Travel**: 5-10% The Pharmaceutical Sciences (Pharm Sci) organization is an integral part of global R&D at Takeda, translating science into therapeutic products for patients. When you join Pharm Sci, you become part of a team dedicated to bringing our products to life for our patients through innovation,...

  • Office Management Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HIAS Inc Vollzeit

    TITLE:Office Management SpecialistSUPERVISOR:Head of Program SupportLOCATION:Vienna, AustriaCLOSING DATE:December 5, pm CEST)***: HIAS seeks an Office Management SpecialistTo ensure the smooth and efficient operation of our office by overseeing building and staff safety and security, visitor management, procurement and purchasing, travel, and office and...

  • Cash Management E-banking Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BNP Paribas Vollzeit

    **Cash Management e-banking Specialist (m/w/d)**Wien Vollzeit UnbefristetBNP Paribas Corporate & Institutional Banking bildet mit seinen Aktivitäten die Brücke zwischen multinationalen Großkonzernen und mittelgroßen Unternehmen mit internationalen Geschäftsaktivitäten einerseits (Corporates) und institutionellen Investoren und Finanzdienstleistern...

  • Budget Management Specialist 100%

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Samsung Electronics Vollzeit

    Position SummarySamsung Electronics ist ein globaler Technologieführer, der Menschen auf der ganzen Welt neue Möglichkeiten eröffnet. Basis unseres Erfolges sind unsere Mitarbeitenden, deren Talent, Kreativität und Leidenschaft herausragt. Wir streben nach Spitzenleistungen und suchen Top-Talente, die uns auf diesem Weg begleiten.Für eine unbefristete...

  • Procurement Specialist

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Raiffeisen Bank International Vollzeit

    **Procurement Specialist (m/w/x)**: - Das RBI Group Category & Vendor Management Team sucht Unterstützung: einen / eine Procurement Specialist (m/w/x). Bei uns erwartet dich ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auch Raum für Spaß bietet. Diese Rolle bietet eine großartige Gelegenheit, sich in den kommenden Jahren im Bereich Procurement in der RBI...