Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

Vor 7 Tagen

Wien, Österreich ÖBB Konzern Vollzeit

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.

Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt werden. Wir, das sind rund 800 Möglichmacher:innen der ÖBB-Immobilienmanagement GmbH.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Vermietung, Verpachtung und Verkauf von Immobilien. Wir entwickeln Immobilien bis zur Verwertungsreife und betreuen ein umfassendes Portfolio an Gebäuden über ihren gesamten Lebenszyklus.

Ab J**änner 2025** freuen wir uns auf Verstärkung für unser Team.

**Ihr Job**
- In Ihrer Rolle als Verwaltungskoordinator:in sind Sie als fachliche Steuerungs-, Service
- und Dienstleistungseinrichtung verantwortlich für sämtliche Aspekte der kaufmännischen Hausverwaltung und unterstützen die operative Hausverwaltung.
- Dazu zählen das Erstellen von Standards und verbindlichen Fachanweisungen für die operative Hausverwaltung und Gebäudeabrechnungen.
- Die Entwicklung und Optimierung von Ablaufprozessen im Hausverwaltungsbereich fallen ebenso in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Eigenständig erstellen Sie Gebäudeabrechnungen, einschließlich Hauptmietzins-, Betriebs
- und Heizkostenabrechnungen, für alle zu verwaltende Gebäude in Abstimmung mit den Regionen.
- Sie koordinieren Themen wie Förderungen, Anhebungsverfahren, Anpassungsverfahren sowie rechtliche Änderungen.
- In verwaltungs
- und bahnhofsspezifischen Angelegenheiten fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Auftraggeber und die ÖBB-Gesellschaften.

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, Lehre als Immobilienkaufmann/-frau) abgeschlossen und bereits einschlägige Berufserfahrung in einer Hausverwaltung gesammelt.
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP-RE mit.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Vorgehen und eine ausgeprägte Serviceorientierung aus.
- Sie haben hohe konzeptionelle Fähigkeiten, denken wirtschaftlich und arbeiten stets genau und zuverlässig.
- Eine starke IT-Affinität und Freude am Umgang mit IT-Systemen runden Ihr Profil ab.

**Unser Angebot**
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich im Rahmen zahlreicher Ausbildungsmodule weiterzuentwickeln.
- Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf Sie und unterstützt Sie bei Ihrem Start und Ihren Tätigkeiten.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen Sie Berufs;
- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
- Zahlreiche weitere Benefits (Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport
- und Gesundheitsangebote) erwarten Sie.
- Sie haben die Chance, Ihren persönlichen Beitrag in einem der klima
- und umweltfreundlichsten Unternehmen Österreichs zu leisten.
- Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
- Für die Funktion "Verwaltungskoordinator:in 2" ist ein Mindestentgelt von € 35.574,00 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 9.643,55 brutto/Jahr auf das angegebene Mindestentgelt möglich.

**Ihre Bewerbung**

Bitte bewerben Sie sich online mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Als interne:r Bewerber:in fügen Sie idealerweise bitte auch Ihren SAP-Auszug hinzu.

Wir laden Sie herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht Ihnen gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt Sie vor Ort. Mehr Infos finden Sie unter: ÖBB JobShop» Job-Beratungin Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at).

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation - unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen - bevorzugt aufgenommen werden.

Wir weisen darauf hin, dass im Falle einer Zusage im Rahmen der Vertragserstellung die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.

**Ansprechpartner:innen**
Fragen zu dieser Jobausschreibung beantwortet gerne Janine Lindner, +4366488695357.
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.

**Benefits

  • Mitarbeiter:in Immobilien Backoffice:

    Vor 7 Tagen

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  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich E-Learning Group Vollzeit

    Als führender Anbieter berufsbegleitender Aus - und Weiterbildungen entwickeln wir **innovative Lehrgänge**, welche flexibel online absolviert werden können. Zudem betreiben wir **zwei private Hochschulen **in Deutschland. Unsere Weiterbildungslehrgänge fokussieren auf die Bereiche Management, Digitalisierung, Marketing, Wirtschaftspsychologie und...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Unser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung von über 160 Jahren. In Österreich bieten wir umfassendes Financial Planning für Private und Unternehmen an, und...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien alsBackoffice Mitarbeiter:in WienDeine Aufgaben bei unsUnterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und KorrespondenzErstellen von Kalkulationen und bearbeiten von KostenvoranschlägenLaufendes Monitoring von Kundenaufträgen und AngebotenPflege und Verwaltung der Kunden-DatenbankTechnische...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wacker Neuson Vollzeit

    Verstärke unseren Bereich After Salesam Standort Wien als Backoffice Mitarbeiter:in Wien Deine Aufgaben bei uns * Unterstützung des Vertriebsteams in der Kundenbetreuung und Korrespondenz * Erstellen von Kalkulationen und bearbeiten von Kostenvoranschlägen * Laufendes Monitoring von Kundenaufträgen und Angeboten * Pflege und Verwaltung der...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich netcup GmbH Vollzeit

    **Du bleibst Du - denn so wollen wir Dich**: Wir können, wir wollen und wir dürfen auch — denn wir sind ein Team aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter:innen, denen es genauso am Herzen liegt Kund:innen zu begeistern, wie an technischen Lösungen zu bauen. Und das macht uns einzigartig! Wenn Du Dich und unsere Produkte weiter entwickeln...

  • Back-office Mitarbeiter:in immobilien

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Back-Office Mitarbeiter:in_Immobilien**: - 38.5hIZ NÖ-Süd Straße 3 2351, Wiener Neudorf - min. 33450€ brutto/jährlich- Eintritt: 12/1/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: - +43 2236 600 6283- *** **Jemanden empfehlen** **Back-Office...

  • Swiss Life Select Mitarbeiter:in im Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Wien, Wien, Österreich DIS AG Vollzeit

    Du zeichnest Dich durch klare Kommunikation und einen hohen Qualitätsanspruch aus? Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Versicherungsbereich mit? Dann bist Du die richtige Person für diesen JobUnser Kunde, die Swiss Life Select Österreich GmbH ist ein Unternehmen der Swiss Life Gruppe, der Marktführerin im Schweizer Vorsorgemarkt mit einer Erfahrung...

  • Mitarbeiter:in Fakturierung und Administration

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich icm Immobilien Comfort Management GmbH Vollzeit

    Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements unsere Leidenschaft gilt der Immobilie. Als Tochtergesellschaft eines renommierten und äußerst erfolgreichen Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how in verschiedensten Bereichen der Immobilienwirtschaft. Unsere größten Stärken liegen in...

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    Wien, Wien, Österreich DORDA Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter:in Telefonzentrale/Backoffice(w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei.Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ...

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  • Mitarbeiter Backoffice Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG Vollzeit

    Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (m/w/d) Jobs fürs Leben Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien. Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu...

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    vor 2 Wochen

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  • Backoffice Mitarbeiter:in Mit Fokus After Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich HILTI Vollzeit

    **Wen suchen wir?**: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikationsstarke und hochmotivierte Persönlichkeit, für die After Sales Betreuung unserer Software und Service Kunden. In dieser Position sind Sie als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig. **Wer ist Hilti?**: Wir entwickeln, fertigen und vertreiben...

  • Mitarbeiter:in Für Unser Backoffice-team Gesucht

    vor 1 Woche

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich ABAX Informationstechnik GmbH Vollzeit

    Du warst schon immer der Mensch, dem Ordnung halten Freude bereitet hat? Den Überblick zu bewahren und immer zu wissen, wann was zu erledigen ist, liegt dir? Du arbeitest gerne Menschen zu und bleibst dabei trotzdem eigenständig und flexibel? **Dann könnten wir uns hier gefunden haben!**: Denn wir von ABAX sind auf der Suche nach einer Verstärkung für...

  • SachbearbeiterIn für WEG

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SMT-Immobilien Vollzeit

    Die SMT Immobilien GmbH ist eine der führenden privaten Immobilienverwaltungen Österreichs. Durch die Erfolge der letzten Jahre konnten wir unsere Marktposition stetig ausbauen.AufgabenProfessionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter WorkflowroutineSelbständige...

  • Mitarbeiter:in Backoffice:

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich ÖBB-Holding AG Vollzeit

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  • Mitarbeiter:in Backoffice:

    vor 1 Woche

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