Meeting & Events Intern

vor 3 Monaten

Wien, Österreich Zoku Vollzeit

Do you easily connect to people, love providing a warm welcome, and get a kick out of organizing events? Then keep reading

Zoku provides a home for business travellers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into the local scene. Join an international team of driven, proactive and fun-loving Zokus who all have one thing in common: a passion for connecting people across the globe.

**TELL ME MORE**

During your **Meeting and Events Internship **(starting in February 2025) you'll be the go-to person, mediator and problem solver for all external meeting & events hosted at Zoku Vienna.

You'll be responsible for coordinating everything to make sure that we create unforgettable events for our clients and will gain hands-on experience of the day-to-day operations of all M&E activities. You will also manage event requests and work closely with the Meeting and Events Manager on a daily basis. Operationally, you'll manage and execute food and beverage orders together with the Kitchen team and the Sidekick team. Ultimately, you love to host a good party

**WHAT WILL YOU DO?**
No day looks the same as a **Meeting & Events Intern**but here’s a glimpse of what you can expect:
**Creating memorable meetings**:As our go-to person for all things meeting & events, you'll assist in planning, organizing and executing all external meetings and events that take place at Zoku Vienna.

**Be the host**:You'll show off your inner barista, beer tapping and cocktails skills and make sure that our meeting & events guests needs are met during their time with us. After events, you'll analyse feedback to improve our offers and processes.

**WHAT MAKES THE INTERNSHIP UNIQUE?**
- **You'll be an events all-rounder.** **You'll improve your operational, administrative and event skills.
- **You can bring your knowledge into practice.** With an "Always Beta" mentality, you'll help to improve processes at Zoku.
- ** You'll get a second family. **Become part of our Zoku community of fellow colleagues, residents and visitors.
- ** You'll be part of a future-oriented hospitality concept.** We’re not like your average hotel or event space (feel free to stop by at Zoku to see for yourself).
- ** You'll make a difference.** **As an important part of our team, you'll get plenty of responsibility and your ideas will be valued.

**WHAT’S IN IT FOR YOU?**
- Internship allowance of €1320 per month.
- 12,5 holiday days (per 6 months)
- Cool benefits like a free after-work drink, free fitness offers, discount on an annual public transport ticket and friends & family rates at all Zoku locations.
- A cool comfy uniform - no more looking like a log
- A fun, young, multi-national company with colleagues from across the globe to meet, learn and grow from.
- The best free staff meals, enjoyed in our social spaces overlooking the city.
- Exciting on-the-job training opportunities and fun events throughout the year to celebrate achievements and milestones.
- An internship at one of the 25 coolest hotels in the world, that feels like a second home and is purpose-driven.

**WE LOVE PEOPLE WHO**
- Love putting a personal touch on their service and go the extra mile to lend a helping hand.
- Are able to handle many incoming tasks at once - multitasking doesn't worry you
- Are genuinely friendly, pro-active and have good communication skills.
- Are eager to get the best out of themselves and their peers.
- Don’t mind getting their hands dirty every now and then.
- Have operational experience and / or previously worked in event management and banqueting.

**A FEW MUST HAVES**
- You are a student at a hospitality university and need to do a mandatory operational/administrative internship (min. 6 months) as part of your curriculum.
- You are fluent in German and English (oral and written), other languages are a plus.
- You are an EU resident or have a valid working and living permit for Austria.
- You are available to start in February 2025 and work for 6 months.
- You have practical experience in hospitality.

  • Meeting Service Intern: Organization of Meetings

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Work Location - In-person - Expected duration - 5 months**Responsibilities**: - Support the logístical arrangements for events, coordinating with internal and external stakeholders; - Assist in preparing presentations, reports, summaries, and meeting minutes; - Contribute to developing communication products and updating Commissions-related websites; and -...

  • Event-Manager (M/W/D) für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    ÜberblickCourtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht nach einem erfahrenen Event-Managern, der sich unserer Vielzahl von Meeting- und Eventmöglichkeiten verantwortlich fühlt.LöhneDer Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.300,00 im Rahmen eines All In Vertrages.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Team unsere professionelle...

  • Eventkoordinator für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Über unsDie Hoxton Wien ist eine einzigartige Location, die ideal für Meetings und Events geeignet ist. Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Dach bietet sie einen perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung.Nutzen Sie unsere attraktive EntlohnungAls...

  • Event-Organisator für Meetings und Events in Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Bei The Hoxton in Wien erwartet Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung als Event-Koordinator. Mit unserem Hotel verfügen wir über 196 Zimmer, ein Restaurant im EG-Bereich sowie ein Rooftop-Restaurant, zwei Bars und Veranstaltungsräume mit einem großen Auditorium sowie einen Swimmingpool auf dem Dach.Wir sind Teil einer Reihe von offenen Hotels, die...

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Hotellerie-Experte für Events und Meetings

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Hotelverkaufsvertreter/inWir sind ein Hotel in Wien, das sich durch seine Offenheit und Kreativität auszeichnet. Als Mitarbeiter unseres Teams wirst du die Gäste bei ihren Anfragen unterstützen und die Buchungen von Meetings und Events verwalten.Hauptherausforderung: Du bist dafür zuständig, den gesamten Anfrageprozess für Meetings und Events zu...

  • Führungskraft für Meetings und Events

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Meetings und Events in Wien weiterentwickeln möchte. Als Direktor für Veranstaltungen und Gruppenverkäufe wirst du die Verantwortung für das MICE- und Gruppenverkaufsteam übernehmen und die Strategie für den Verkauf von Tagungen und Gruppenveranstaltungen entwickeln.Deine Aufgaben...

  • Intern

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Work Location - Panama City - Expected duration - 06.01.05.07.2025**Responsibilities**: - The internship is located with the Regional Office for Central America and the Caribbean (ROPAN), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Panama City (Panama). The internship is for the period of six months with a desired starting date in January 2025 is...

  • Marketing-Spezialist/in für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Tourismusverband Vollzeit

    Das Wiener Tourismusmarketing sucht einen erfahrenen Marketing-Spezialisten/in für Meetings und Events. Der Job ist Teil des Teams im Vienna Convention Bureau, das für die Vermarktung von Wien als Meeting-Destination zuständig ist.Beschreibung der PositionAls Marketing-Spezialist/in sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von...

  • Intern

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Work Location - Vienna - Expected duration - 03.02.31.07.2025**Responsibilities**: - The internship is located with the Firearms Trafficking Section (FTS), Organized Crime and Illicit Trafficking Branch (OCB), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), Vienna, (Austria). The internship is for the period of six months with a desired starting date in...

  • Führungskraft für Meeting und Events

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen in unser Team für Meeting und Events einen erfahrenen Führungskräfte, der unsere Abteilung in Wien weiterentwickelt und erfolgreich führt.In unserer kreativen und dynamischen Umgebung kannst du deine Ideen einbringen, Dich persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen.Deine Aufgaben wären:Du führst und entwickelst das M&E-Team...

  • Vertriebsexperten Gesucht Bei Mertel Events Gmbh

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MERTEL Events GmbH Vollzeit

    Einleitung Aufgepasst, Sales-Profis! Die ultimative Herausforderung wartet auf euch bei MERTEL Events GmbH! Wir suchen leidenschaftliche und ergebnisorientierte Sales Manager, die bereit sind, ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Seid bereit für eine einzigartige Herausforderung! MERTEL Events GmbH startet eine aufregende Recruiting-Kampagne für...

  • Vertriebsexperten Gesucht Bei Mertel Events Gmbh

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MERTEL Events GmbH Vollzeit

    Einleitung Aufgepasst, Sales-Profis! Die ultimative Herausforderung wartet auf euch bei MERTEL Events GmbH! Wir suchen leidenschaftliche und ergebnisorientierte Sales Manager, die bereit sind, ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Seid bereit für eine einzigartige Herausforderung! MERTEL Events GmbH startet eine aufregende Recruiting-Kampagne für...

  • Vertriebsexperten Gesucht Bei Mertel Events Gmbh!

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich MERTEL Events Vienna Vollzeit

    Aufgepasst, Sales-Profis! Die ultimative Herausforderung wartet auf euch bei MERTEL Events GmbH! Wir suchen leidenschaftliche und ergebnisorientierte Sales Manager, die bereit sind, ihre Karriere auf das nächste Level zu heben. Seid bereit für eine einzigartige Herausforderung! MERTEL Events GmbH startet eine aufregende Recruiting-Kampagne für Sales...

  • Intern for Prml Unit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iom Usrap Dc Vollzeit

    The Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who have a specific interest in, or whose studies have covered, areas relevant to IOM programmes and activities. Interns must be between 20 and 36 years old. In general, the Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who: a) have a specific interest in,...

  • Counter Terrorism Intern

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Work Location - Expected duration - 2 to 6 months**Responsibilities**: - Contribute to the elaboration of background documents, presentations, briefing notes, summaries, talking points and speeches; - Assist in the preparation of national and regional technical assistance workshops, meetings, high-level events and conferences; - Attend and take notes at...

  • Intern Diversity

    vor 4 Monaten

    Wien, Österreich Dawli Vollzeit

    Intern Diversity & HR Communication Work Location: Vienna Expected duration: 6 months Duties and Responsibilities: We seek motivated interns to support the work of the Staffing, Diversity and Outreach Section (SDOS) of the United Nations Office at Vienna (UNOV) / United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). You will take up assignments with the Human...

  • Connector / Community & Events Intern

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    **Your Mission Should You Choose To Accept It**: Can you make The Social Hub Vienna a favorite city hotspot for events, lectures, movie nights, exhibits and parties? We're looking for someone that is the open door to something beautiful, a new friendship, a business collaboration or unforgettable experience. The Social Hub Connector Intern gives our building...

  • Director Meeting

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Wien mit einem innovativen und hochmotivierten Director (m/w/d) Meeting & Events und Group Sales Wien (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at...

  • Legal Intern

    vor 8 Monaten

    Wien, Österreich European Handball Federation Vollzeit

    The European Handball Federation is offering a position for a full-time internship in the legal department of the organisation. As a legal intern you will support the legal department in all areas including both issues relating to the corporate and institutional area. As an intern in the EHF Legal Department you will work closely together with the EHF...