Meeting Service Intern: Organization of Meetings

vor 2 Wochen

Wien, Österreich United Nations Vollzeit

Work Location
- In-person
- Expected duration
- 5 months**Responsibilities**:

- Support the logístical arrangements for events, coordinating with internal and external stakeholders;
- Assist in preparing presentations, reports, summaries, and meeting minutes;
- Contribute to developing communication products and updating Commissions-related websites; and - Perform additional tasks as needed.
- Qualifications/special skills
- Languages
- English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. Fluency in spoken and written English is required for the internship. Knowledge of an additional official UN language is an advantage. Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish are the official languages of the United Nations Secretariat.
- Additional Information
- Not available.
- Intern Specific text
- No Fee
- THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

  • Meeting & Events Intern

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Do you easily connect to people, love providing a warm welcome, and get a kick out of organizing events? Then keep reading! Zoku provides a home for business travellers who want to live in a city for between a few days and a few months. We’re a new type of business hotel offering a relaxed place to live, co-work and socialize - while wiring residents into...

  • Meetings Services Assistant

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within limits of assigned authority, the incumbent will perform the following specific tasks: - Assist in the preparations for and conduct of the Fifteenth UN Congress on Crime Prevention and Criminal Justice, to be held in 2026, and the regional preparatory meetings, to be held in 2025; - Perform...

  • Meeting Coordinator

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our client, a leading pharmaceutical company with over 36,000 employees worldwide, is seeking an experienced Meeting Coordinator to join their US Meetings Team.About the CompanyThe company is involved in the development and manufacture of high-quality medicines, with a strong focus on delivering outstanding customer experiences. As a global organization with...

  • External Relations Intern

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID**:1263** Grade**:Intern** Category**:Internship** Employment Type**:NonStaff-Regular** Country**:Austria** Duty Station**:Vienna** Internship Duration**:6 months** Application Deadline**: 30-Sep-2024, 11:59 PM (CEST)** **Vacancy Announcement** **ORGANIZATIONAL CONTEXT** The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) is the...

  • Global Meeting Specialist

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Role SummaryThe Global Meeting Specialist will work with the US Meetings Team to provide strategic management and oversight of meeting programs, ensuring compliance with global standards and policies.ResponsibilitiesComply with Global Standards on meetings and events, interacting with external parties and ensuring audit readiness and compliance...

  • Associate Meetings

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our client is one of the world's leading pharmaceutical companies with more than 36,000 employees and more than 75 locations worldwide and is involved in the development and manufacture of high-quality medicines. The US Meetings Team is a group of meeting experts offering global strategic management utilizing compliant, standardized processes in all...

  • Associate Meetings

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Our client is one of the world's leading pharmaceutical companies with more than 36,000 employees and more than 75 locations worldwide and is involved in the development and manufacture of high-quality medicines. The US Meetings Team is a group of meeting experts offering global strategic management utilizing compliant, standardized processes in all...

  • Chief, Planning, Coordination and Meetings Section

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Within delegated authority, the incumbent will be responsible for the following specific duties: - Oversee and coordinate the planning of meeting and documentation services in CMS in line with overall DGACM policies and strategies: o Analyse and assess the conference-servicing needs of the Vienna-based UN...

  • Global Meetings Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Meetings & Congresses Project ManagerWe are seeking a skilled Meetings & Congresses Project Manager to join our team at Schira & Leutner Personalberatung. As a Meetings & Congresses Project Manager, you will play a crucial role in ensuring the success of our client's meetings and events, working closely with internal stakeholders and external vendors to...

  • Senior Meeting Planning Expert

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    We are looking for a skilled Senior Meeting Planning Expert to join our team at Schira & Leutner Personalberatung in Vienna.Company OverviewSchira & Leutler is a leading pharmaceutical company with over 36,000 employees and 75 locations worldwide. We specialize in the development and manufacture of high-quality medicines.The US Meetings Team is responsible...

  • Senior Meetings Services Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    Org. Setting and Reporting - Responsibilities - Competencies - Education - High school diploma or equivalent is required. - Job - Specific Qualification - Not available. - Work Experience - Languages - English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required. Knowledge of...

  • Koordinator für Veranstaltungen und Meetings

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    The Hoxton Wien: Einzigartige KarrierechancenBei The Hoxton in Wien erwartet Sie eine einzigartige Karriereförderung. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer dynamischen Umgebung zu entwickeln und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.Über unsThe Hoxton ist ein Hotel, das sich durch seine offene Architektur und seine Vielfalt auszeichnet. Mit 196...

  • Eventkoordinator für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Über unsDie Hoxton Wien ist eine einzigartige Location, die ideal für Meetings und Events geeignet ist. Mit 196 Zimmern, einem Groundfloor-Restaurant, zwei Bars, Event Spaces inklusive einem großen Auditorium und einem Swimmingpool auf dem Dach bietet sie einen perfekten Rahmen für Ihre Veranstaltung.Nutzen Sie unsere attraktive EntlohnungAls...

  • Event-Manager (M/W/D) für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Courtyard by Marriott Vienna PraterMesse Vollzeit

    ÜberblickCourtyard by Marriott Vienna Prater/Messe sucht nach einem erfahrenen Event-Managern, der sich unserer Vielzahl von Meeting- und Eventmöglichkeiten verantwortlich fühlt.LöhneDer Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 3.300,00 im Rahmen eines All In Vertrages.AufgabenbereichIn dieser Position sind Sie gemeinsam mit dem Team unsere professionelle...

  • Meeting and Events Coordinator

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Zoku Vollzeit

    Meet the ChallengeAre you a people person with a passion for creating unforgettable experiences? Do you thrive in fast-paced environments where no two days are ever the same? As a Meeting and Events Coordinator at Zoku, you'll be the go-to person for all things meeting and events, responsible for planning, organizing, and executing external meetings and...

  • Hotellerie-Experte für Events und Meetings

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich The Hoxton Vienna Vollzeit

    Hotelverkaufsvertreter/inWir sind ein Hotel in Wien, das sich durch seine Offenheit und Kreativität auszeichnet. Als Mitarbeiter unseres Teams wirst du die Gäste bei ihren Anfragen unterstützen und die Buchungen von Meetings und Events verwalten.Hauptherausforderung: Du bist dafür zuständig, den gesamten Anfrageprozess für Meetings und Events zu...

  • Führungskraft für Meetings und Events

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Führungskraft, der unsere Abteilung Meetings und Events in Wien weiterentwickeln möchte. Als Direktor für Veranstaltungen und Gruppenverkäufe wirst du die Verantwortung für das MICE- und Gruppenverkaufsteam übernehmen und die Strategie für den Verkauf von Tagungen und Gruppenveranstaltungen entwickeln.Deine Aufgaben...

  • Intern for Prml Unit

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Iom Usrap Dc Vollzeit

    The Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who have a specific interest in, or whose studies have covered, areas relevant to IOM programmes and activities. Interns must be between 20 and 36 years old. In general, the Internship Programme aims at attracting talented students and graduates who: a) have a specific interest in,...

  • Führungskraft für Meeting und Events

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels Vollzeit

    Wir suchen in unser Team für Meeting und Events einen erfahrenen Führungskräfte, der unsere Abteilung in Wien weiterentwickelt und erfolgreich führt.In unserer kreativen und dynamischen Umgebung kannst du deine Ideen einbringen, Dich persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen.Deine Aufgaben wären:Du führst und entwickelst das M&E-Team...

  • Marketing-Spezialist/in für Meetings und Events

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Tourismusverband Vollzeit

    Das Wiener Tourismusmarketing sucht einen erfahrenen Marketing-Spezialisten/in für Meetings und Events. Der Job ist Teil des Teams im Vienna Convention Bureau, das für die Vermarktung von Wien als Meeting-Destination zuständig ist.Beschreibung der PositionAls Marketing-Spezialist/in sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung von...