Assistent:in (M/w/d)

Vor 2 Tagen

Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts
- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n

**Assistent:in (m/w/d)**:
Teilzeit, 25-30 Stunden

In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Strukturprogramme bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

**Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns**:

- allgemeine Assistenztätigkeiten wie telefonieren, Terminkoordinationen, Protokollführung, Betreuung von Anfragen und Besucher:innen, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten
- die Unterstützung der operativen Bereichseinheiten bei vielfältigen Programmaktivitäten
- das Erstellen von Beauftragungen und Verträgen
- die Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- die Stammdatenpflege in unseren internen Systemen
- die Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben und der Archiv-Verwaltung

**Womit Sie uns begeistern können**:

- Abgeschlossene höhere Schule mit Matura (z.B. HAK, HLW)
- Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Selbstständigkeit, Genauigkeit, Eigenverantwortung
- teamorientierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- starke kommunikative Fähigkeiten
- hohe Lernbereitschaft

In dieser Teilzeitposition (25-30 Wochenstunden, verhandelbar) erwarten Sie ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung sowie sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten und Benefits.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG dem Bereich Strukturprogramme zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden) ohne inkludierte Überstunden (kein all-in).

**Gehaltsspanne**:
Gehaltsspanne Minimum 2100, Maximum 3000
- 2100- 3000Mindestgehalt

Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.

**Ihre Ansprechpartnerin**
Theresia Biba-Stickler

  • Assistent:in (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Assistent:in (m/w/d) für Bauprojekte Viennaab 42.000,-Für unseren Kunden, ein renommiertes Architekturbüro mit Sitz in Wien (in U-Bahn Nähe),suchen wir zur Teamverstärkung eine zahlenaffine und selbständig agierenden Persönlichkeit.Assistent:in für Bauprojekte (m/w/d)40h Woche (evtl. Teilzeit möglich)Im...

  • Assistent:in (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in (m/w/d)**: Teilzeit, 20-25 Stunden In dieser...

  • Marketing-Assistent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

     Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis) Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten? Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien, das sich auf ...

  • Assistent:in Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**: **ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform „Liste geeigneter Unternehmen® - LgU", das...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

    Woman World - Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Dienstbeginn: ab sofort, Vollzeit / Dienstort: Im Herzen von Wiens Innenstadt DEINE AUFGABEN * Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.. * Erstellung von Analysen, Berichte und Präsentationen auf Managementniveau * Koordination von Teilen des...

  • Marketing-Assistent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Aufgaben Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)€ Linda Ressmann Consultant Vienna 1 Linda Ressmann Consultant M: 1 Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien,...

  • Assistent:in Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Senecura Gruppe Vollzeit

    Verwaltung - Verwaltungsassistenz **Stellenbezeichnung**: - Assistent:in Verwaltung (m/w/d) **Vertragstyp**: - Unbefristet **Beschäftigungsausmaß**: - Teilzeit **Stellenbeschreibung**: - Mit über 5.000 Mitarbeiter:innen sind wir der größte private Arbeitgeber im Pflege - und Gesundheitsbereich in Österreich. In unseren Häusern leben wir eine...

  • Assistent:in Für das Vorstandssekretariat

    vor 7 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    **Assistent:in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)** Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.000 Mitarbeiter:innen und 8.000 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs - und Lehrinstitutionen Europas. Die **Universitätsklinik für Kinder und Jugendpsychiatrie **sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf ein...

  • Assistent:in m/w/d

    vor 2 Wochen

    1010 Wien, Wien, Österreich Gesundheit Österreich GmbH Vollzeit

    Die Gesundheit Österreich GmbH (GÖG) mit Sitz in 1010 Wien ist das nationale Forschungs- und Planungsinstitut für das Gesundheitswesen und die Kompetenz- und Förderstelle für Gesundheitsförderung in Österreich.Die Abteilung Klimaneutralität und nachhaltige Transformation entwickelt Strategien, innovative Projekte und Maßnahmen an den Schnittstellen...

  • Juristische:r Assistent:in Für Vergaberecht

    vor 1 Tag

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Juristische:r Assistent:in für Vergaberecht...

  • Assistent:in (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Assistent:in (m/w/x) Freshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale...

  • Assistent:in (m/w/x)

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistent:in (m/w/x)TeameventsModernes BüroGute AnbindungFreshfields ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Mit über 5.000 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und...

  • Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich VGN Medien Holding GmbH Vollzeit

     WOMAN World -Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) Unsere renommierten Marken WOMAN, WOMAN Balance und GUSTO durchlaufen derzeit einen spannenden Wandel, um ihre Position in der dynamischen Medienbranche weiter zu stärken. Um diesen Prozess erfolgreich zu begleiten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere...

  • Marketing-Assistent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Pendl & Piswanger Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Vienna ab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)€ Linda Ressmann Consultant Vienna 1 Linda Ressmann Consultant M: 1 Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden...

  • Assistent:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d In dieser Stelle unterstützen Sie...

  • Marketing-Assistent:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    Marketing-Assistent:in (m/w/d) Schwerpunkt B2B-Marketing Viennaab 3.000,- (auf Vollzeitbasis)Du liebst Online-Marketing, digitale Trends und möchtest in einem dynamischen Team durchstarten?Dann komm zu unserem Kunden, einem führenden Consultingunternehmen in Wien, das sich auf operatives Risikomanagement für...

  • Assistent:in (W/m/d) Geschäftsfeld

    vor 3 Monaten

    Wien, Österreich AGES - Österreichische Agentur für Gesundheit und Ernährungssicherheit Vollzeit

    Wir als AGES stehen für sichere, hochwertige Lebens - und Arzneimittel sowie für gesunde Ernährung. Im Zentrum unserer Aufgaben stehen der Schutz der Gesundheit von Menschen, Tieren und Pflanzen. Das Geschäftsfeld der Lebensmittelsicherheit sucht Unterstützung! **Assistent:in (w/m/d) Geschäftsfeld Lebensmittelsicherheit**: **Aufgaben**: - Termin -...

  • Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENT:IN RECHTSANWALTSKANZLEI AB 30 STUNDEN BIS VOLLZEIT (M/W/D) APPLY Du bist ein Organisationstalent und möchtest mit deinem administrativen Geschick den Kanzleialltag reibungslos gestalten? Gleichzeitig schätzt du ein nachhaltiges und modernes Arbeitsumfeld? Dann bist du bei uns genau richtig!Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams am Standort...

  • Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Assistent:in**: m/w/d Sie suchen einen interessanten,...

  • Assistent:in Für Den Rechtsbereich

    vor 7 Monaten

    Wien, Österreich Raiffeisenlandesbank Niederösterreich-Wien AG Vollzeit

    Gummistiefel oder Jagdromantik? Diese Vorurteile stellen wir gerne auf den Kopf. Wir sind kein verstaubter Konzern, der von oben nach unten funktioniert, bei uns ist frisches Mindset gefragt. Wir denken agil und gehen interaktiv an unseren Daily Job heran. In lockerer Atmosphäre und Open-Door-Policy. Und vor allem machen wir unseren Job gerne, weil er...