Executive Assistant

vor 3 Wochen

Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

**Unternehmen**:
Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene

**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**

Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen Organisation zu engagieren und in einem spannenden Umfeld nahe der Politik tätig zu sein. Ihr Aufgabengebiet wird sich breit und ebenso abwechslungsreich gestalten.

**Aufgaben**:
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft im Sinne der Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Geschäftskorrespondenz, Termin-, Reise
- und Veranstaltungsmanagement, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen
- Professionelle Kommunikations
- und Koordinationsschnittstelle zwischen internen und externen AnsprechpartnerInnen wie Vertreter namhafter nationaler und internationaler Unternehmen sowie Vertreter aus Politik und Medien
- Aufbereitung von Berichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung von Präsentationen

**Anforderungsprofil**:
**Das Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene höhere wirtschaftliche Ausbildung (UNI, FH)
- zumindest 5 Jahre Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Ministerium
- Einwandfreie Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Proaktiver Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität, Stressresistenz und Diskretion
- Empathische Persönlichkeit mit überzeugendem Auftreten und Affinität zur digitalen Welt

**Sonstiges**:
**Unser Kunde bietet Ihnen**:

- Ein breites Verantwortungsgebiet in einem spannenden und sich täglich ändernden Umfeld
- Eine langfristige Anstellung (Vollzeitanstellung 38,5h/Woche)
- Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Diverse zusätzliche Benefits: Uniqa Versicherung, Valida Pensionskasse, Wiener Linien Jahreskarte, Sodexo Gutscheine, Englisch Stunden, Sportangebot MyClubs etc.
- Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
- Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
- Repräsentativer Arbeitsort im Zentrum von Wien
- Ein der Verantwortung der Position entsprechendes Jahresbruttogehalt ab € 56.000;
- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Einsatz ab sofort möglich**

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unsere **Bewerber:innenplattform**

  • Executive Assistant(G5)

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0182 (000330)) Organization: MTBF-Division of Budget and Finance Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-03-08, 6:40:38 AM Closing Date: 2023-04-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant(G5)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Executive Assistant(G5) - (2023/0505 (003795)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-27, 10:29:06 AM Closing Date: 2023-08-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...

  • Executive Assistant to Executive Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Western Union Vollzeit

    Requires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH Vollzeit

    Fulltime Vienna AOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d). In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich BLOCKBASE Vollzeit

    Are you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich The OPEC Fund for International Development Vollzeit

    Vacancy Number: 1946 **Department/Unit**:Office of the President **Deadline of Applications**: May 1, 2024 **Required Languages**: English **Contract Type**: Temporary Contract (364 days) **Job Category**:Administrative **Grade Level**: D **Job Profile** The Executive Assistant is responsible for providing secretarial/clerical services to the Office of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben Erstellung von Berichten und Präsentationen in...

  • Executive Assistant to The Coo and to The

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SOS Children's Villages International Vollzeit

    SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it.- Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant to The Coo and to The

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SOS Children's Villages Vollzeit

    : SOS Children's Villages, founded in 1949, is the world's largest non-governmental organization focused on supporting children and young people without parental care, or at risk of losing it. Child neglect, abuse and abandonment is everywhere. Families are at risk of separation. Locally led, we work in more than 130 countries and territories to strengthen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Wien, Österreich IMS Nanofabrication Vollzeit

    **Location**: Austria, Wien & Brunn/Gebirge The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit

    **Über die Rolle**: **Standort**:Austria - Vienna **Arbeitszeit**:Full-Time **Art des Vertrags**:Permanent Wir stellen Lösungen für eine bessere Zukunft zur Verfügung. Wir suchen eine/n **Executive Assistant **(m/w/d), welche/r das Management unseres Transformation Office und unserer IT & Digital Solutions Abteilung proaktiv unterstützt. In dieser...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    **Job ID**: ZVGG035ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als **EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)** (Vollzeit / 40 Wochenstunden)** **ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre Tätigkeiten**: - Assistenz...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz - und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich globe personal services GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien Vollzeit

    Veterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich World Data Lab Vollzeit

    **Your mission**: - Act as a focal point on all matters related to the Executive Team, ensuring optimal communication flow with WDL team members, as well as with external partners and stakeholders; - Oversee all aspects of office management and operations, including facilities, supplies, and services, in an effort to create a safe and productive work...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    **Pipelife Austria** setzt auf die erfolgreiche Entwicklung von innovativen und nachhaltigen Lösungen. Spannende Herausforderungen meistern wir mit den individuellen Stärken unserer Kolleginnen und dem einzigartigen Zusammenhalt. Respekt, Vertrauen, Kreativität und Leidenschaft sind jene Werte die wir täglich leben. - Du überzeugst durch dein...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Sandoz Vollzeit

    **Executive Assistant & Project Manager (f/m/d), Sandoz ComOps, Vienna, Austria** **Your key responsibilities**: Your responsibilities include, but are not limited to: - Executive Assistant (incl. Event Management tasks)- Manages administrative tasks in own responsibility - Support and improvement of interaction of country management team - Coordinates...