Executive Assistant
vor 2 Wochen
**Job ID**: ZVGG035ADM124
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für
Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Karenzvertretung als
**EXECUTIVE ASSISTANT (W/M/X)**
(Vollzeit / 40 Wochenstunden)**
**ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
**Ihre Tätigkeiten**:
- Assistenz des Präsidiums bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Interne Büroorganisation (Terminkoordination, Reisemanagement, Protokollführung, Schnittstelle zu
- internen und externen Stakeholdern)- Organisation von internationalen Veranstaltungen und Projektmanagement (Konzipierung und
Durchführung von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Projekten)
**Ihr Profil**:
- Organisationstalent und genaues Arbeiten
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Sprachkompetenz (Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift)
- IT-Affinität (Outlook, MS Office, Zoom o.Ä.)
- Zeitliche Flexibilität (gelegentliche Abendtermine)
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im Projekt
- und Veranstaltungsmanagement
- Abgeschlossenes Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem wissenschaftsnahen Bereich, von Vorteil
- Basiskenntnisse in Adobe Photoshop, Indesign, TYPO3, SAP erwünscht
**Unser Angebot**:
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer der traditionsreichsten wissenschaftlichen
Einrichtungen Österreichs
- Teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- Gutes Betriebsklima, Gleitzeitregelung, zentrale Innenstadtlage
- Bruttojahresgehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 41.171,62
Unser Angebot wendet sich an kommunikationsstarke Persönlichkeiten mit sicherem Auftreten, die es
verstehen, komplexe Zusammenhänge klar und verständlich darzustellen und Freude an einer
eigenverantwortlichen Tätigkeit haben.
Wir würden uns freuen, Ihr Interesse an dieser Position geweckt zu haben und ersuchen Sie, Ihre
aussagekräftige, schriftliche Bewerbung samt aller relevanten Dokumente und Zeugnisse elektronisch unter
2024)_ _
- Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert _
- auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, _
- sich zu bewerben._
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Executive Assistant(G5)
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0505 (003795)) Organization: MTHR-Division of Human Resources Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2023-07-27, 10:29:06 AM Closing Date: 2023-08-24, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant to Executive Management
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich Western Union VollzeitRequires a minimum of 7-10 years of progressively responsible administrative experience. Reports to a Senior Executive (EVP). **Executive Assistant - Vienna, Austria** Do you thrive on working in an environment where the customer is your top priority? Are you a tenacious problem solver, someone who enjoys working in a fast-paced organization, and strives...
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Executive Assistant(G5)
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G5) - (2023/0850 (018713)) Organization: MTPS-Office of Procurement Services Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA Headquarters Job Posting: 2024-02-13, 5:16:43 AM Closing Date: 2024-03-05, 4:59:00 PM Duration in Months: 36 Contract Type: Fixed Term - Regular Probation Period: 1 Year Full Competitive Recruitment:...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich Universität Wien VollzeitAn der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca. 10.400 Mitarbeiter*innen und fast 90.000 Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer **Assistenz der Universitätsleitung** **i** **n der Stabsstelle** **Büro des Rektorats** *** zu besetzen. **Kennzahl der Ausschreibung**: **13910** Das Rektorat leitet...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Wien, Österreich BLOCKBASE VollzeitAre you ready to shape the future of energy? Blockbase is an energy transition technology company that helps prevent blackouts and heating homes with clean energy. We are a young international company headquartered in Vienna, with subsidiaries in Sweden and Hong Kong. As a skilled Executive Assistant, you will play a critical role in ensuring the smooth...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz - und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien 21. Bezirk (Floridsdorf), W, Österreich Veterinärmedizinische Universität Wien VollzeitVeterinärmedizinische Universität Wien Veterinärplatz 1, 1210 Wien, Österreich Kennzahl: 2024/0068 Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen...
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Assistant Executive Housekeeper
vor 1 Tag
Wien, Österreich Hotel Sacher VollzeitDas **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der Original Sacher-Torte, eröffnet. Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Wien, Österreich weRECRUITING VollzeitweRECRUITING brings talents and teams together! As a recruitment specialist for managers and leadership positions within real estate, construction, finance and technology, we build the foundation for sustainable success in cooperation with our clients. Through our highly qualified network in the entire German speaking area, we act with flexibility,...
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Executive Assistant to The CEO
Vor 4 Tagen
Wien, Österreich Ryanair VollzeitRyanair Group is currently recruiting an enthusiastic and hard-working person to provide executive assistant and administrative support to the Laudamotion CEO & Spokesperson for Ryanair DACH. Carrying 165+m guests p.a. on more than 3,000 daily flights from 80+ bases, the group connects over 200 destinations in 40 countries on a fleet of over 550...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Wien, Österreich Lingvano GmbH VollzeitGebärdensprache ist der Schlüssel für soziale Inklusion von Gehörlosen. Lingvano’s Mission ist es, Brücken zu bauen und Kommunikation auf Augenhöhe zu ermöglichen. Um das zu erreichen, entwickeln wir benutzer\*innenfreundliche und kostengünstige Online-Kurse für Gebärdensprachen. Wir suchen eine Person für die Stelle als Executive Assistant &...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Österreich EBLINGER & PARTNER VollzeitEblinger & Partner Personal- und Managementberatung ist seit mehr als 25 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Als Experten für Personalsuche und -auswahl zählen wir mit unseren Schwerpunkten in der Personalberatung und Personalentwicklung in Österreich zu den Top 10 der Branche. Unser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern....
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Wien, Österreich Chiesi Farmaceutici Vollzeit**Date**: 05-May-2023 **Department**: General Management **Team**: General Services, Security & Office Management **Job Type**: Direct Employee **Contract Type**: Permanent **Location**: Wien, AT Chiesi Pharmaceuticals GmbH is a subsidiary of the internationally successful private company Chiesi Farmaceutici S.p.A. based in Italy, which consistently...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Medical Project Coordinator/ Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Johnson & Johnson VollzeitThis position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs. This role will report to the Medical Lead Oncology. **Responsibilities**: Therapeutic Area related tasks Supports the Medical...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Wien, Österreich Pair Finance GmbH Vollzeit**Bereit, den Markt zu verändern?**: Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Für den weiteren Aufbau des österreichischen Standorts sowie zur Unterstützung...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Sales Assistant
vor 3 Wochen
Wien, Österreich headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...