Management Assistenz

vor 5 Monaten


Wien, Österreich Action Vollzeit

Wien | 20 Stunden (Teilzeit)

Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.Wir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas und haben unseren Ursprung in Holland. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus und haben derzeit über 100 Filialen. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander, den gelebten Teamgeist und verstehen uns als Discounter mit Herz.

**Deine Aufgaben bei Action**:
Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unser Management Team. Durch deine dynamische Arbeitsweise kümmerst du dich um das gesamte Office und bist dabei auch direkt unserem Geschäftsführer unterstellt.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten im Bereich HR, Vertrieb und Finanz
- Erstellung von Präsentationen, Pressemitteilungen und diversen Dokumenten wie
- Einladungen und Beiträge für soziale Netzwerke
- Abstimmungen mit der internationalen Zentrale sowie der Länder-Büros
- Eventmanagement für firmeninterne Veranstaltungen
- Allgemeine Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Gästebetreuung, Organisation von Meetings, Postbearbeitung, Ablage, Office Management)
- Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch & Englisch
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Reiseorganisation & Fuhrparkmanagement

**Dein Profil**:
Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Loyalität aus und arbeitest sorgfältig sowie zuverlässig. Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert. Du verfügst über ein hohes Maß an Team
- und Serviceorientierung sowie eine Hands-on-Mentalität.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten kombiniert mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Organisationstalent sowie professionelles Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
- Führerschein B

**Das bieten wir dir**:

- Eigenverantwortlicher Bereich mit Gestaltungsspielraum
- Sicherer Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (Home Office Möglichkeit)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem international erfolgreichen Umfeld
- Flache Hierarchien sowie ein hoch motivierendes Arbeitsumfeld
- Spannende und vielseitige Aufgaben bei einem internationalen Non-Food-Discounter
- 15 % Personalrabatt auf deine Einkäufe bei Action

Für diese Position ist ein Mindestbruttomonatsgehalt in der Höhe von € 2.500;
- (Vollzeit-Basis) vorgesehen. Geboten wird darüber hinaus eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

**Fehlt in deinem Leben Action?**:
Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Action-Familie

Work at Action. Be suprised

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  • Wien, Österreich SIMACEK GmbH Vollzeit

    SIMACEK bietet seit 80 Jahren langfristige, krisensichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten! Zur Verstärkung des Standortes in 1210 Wien suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n **Assistenz (w/m/d) in Facility Management** - **Sie begeistern sich für den Bereich Facility Management und bringen Erfahrung als Assistenz mit? Dann haben...


  • Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Deine Zukunft im Facility ManagementWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Assistenz für unsere Facility Management-Abteilung. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in unserem dynamischen Umfeld weiterentwickeln.Deine AufgabenUnterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung bei der Erstellung von...

  • Office Management

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Office Management & HR Assistenz (m/w/d)**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. So haben wir schon vielen Kund:innen geholfen, richtige Entscheidungen zu treffen und...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...


  • Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwalt... Original Stellenanzeige auf StepStone.at – Jetzt...

  • Team Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**: Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören: - Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich. - Koordination und...


  • Wien, Österreich DB Schenker Vollzeit

    Bei DB Schenker sind Sie Teil eines globalen Logistik-Netzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Karriere aktiv mitzugestalten und Sie dazu anspornt, neue Wege zu gehen. Mit mehr als 74.500 Kolleginnen und Kollegen weltweit, heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten...

  • Administrative Assistenz

    vor 5 Monaten


    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...


  • Wien, Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit

    Deine Zukunft bei UNITAS SOLIDARISWir suchen eine engagierte und organisierte Fachfrau/Mann für unsere Assistenz Office Management-Position.AufgabenBüroorganisation und TerminkoordinationVerantwortung für unser Termin- und FristenmanagementDaten- und QualitätsmanagementOrganisation des first level support in IT SoftwareagendenUnterstützung unserer...


  • Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit 30 Stunden)**: **Sie suchen eine Herausforderung mit Sinn?** Werden Sie gestaltender Teil einer der erfolgreichsten Sozialorganisationen Österreichs. Das Hilfswerk Österreich sucht für einen raschen Eintritt Sie für **Sekretariatsleitung und Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit...


  • Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    Direkteinstellung **AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Wien**: **Vollzeit**: **€ 50.000 - € 70.000**: Job ID: 10246 **FOLGENDE VERANTWORTUNG WARTET AUF DICH**: - In dieser Position übernimmst Du eine wichtige Rolle in der Assistenz & Operations in einem großartigen E-Commerce Unternehmen. - In Deiner Verantwortung liegt neben klassischen Assistenztätigkeiten wie die Büroorganisation, laufende...


  • Wien, Österreich ingenetix GmbH Vollzeit

    Dein neuer Job bei ingenetix Die ingenetix GmbH ist ein österreichisches Biotech-Unternehmen und spezialisiert auf molekularbiologische Testsysteme. Unser Fachgebiet umfasst die Entwicklung und Produktion von real-time PCR basierten Tests zur Diagnostik von Erkrankungen bei Mensch und Tier. Dabei konzentrieren wir uns auf Erregernachweis, Genetik sowie...


  • Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

    Sie wollten schon immer Ihr kaufmännisches Talent und IT Geschick beruflich miteinander verbinden? Und IHRE Zukunft soll besser heute als morgen beginnen? Assistenz Office Management mit IT Affinität (w/m/d) Eintrittsdatum: 1010 Wien Wochenstunden: Teilzeit (30h) bis Vollzeit (40h) Unterstützung des Teams in allen allgemeinen, administrativen und...


  • Wien, Österreich easystaff human & resources GmbH Vollzeit € 2.600

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  • Wien, Österreich PKE Facility Management GmbH Vollzeit

    **Unser Weg in eine Welt, in der technische Lösungen den Alltag der Menschen wirklich erleichtern. Rund um die Uhr, weltweit.** **Assistenz Technische Gruppe (m/w/d)** **in Vollzeit **Standort**: Wien **Flexibilität**: Home-Office-Möglichkeit, eigenverantwortliche Zeiteinteilung **Professionalität, Kompetenz und Erfahrung: Dafür stehen wir als Team...


  • Wien, Österreich Merz Pharmaceuticals – austria Vollzeit

    **DEINE HERAUSFORDERUNG**: In der Position als **Assistenz in Office - und Supply Chain Management (m/w/d)** bist Du ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und spielst eine wichtige Rolle bei der Unterstützung in den Bereichen Office Management, Supply Chain Management und Customer Service. Deine Arbeit gewährleistet einen reibungslosen und effizienten...


  • Wien, Österreich Blackwood GmbH Vollzeit

    Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Consulting & Coaching und unterstützen unsere Partner/-innen aus dem DACH-Raum im Bereich der Geschäfts - oder Unternehmensentwicklung. Um unsere Visionen weiterhin erfolgreich umzusetzen, suchen wir eine engagierte Persönliche Assistenz in **Wien**. **Deine Rolle**: Als Persönliche Assistenz bist Du das...


  • Wien, Österreich UNITAS SOLIDARIS Wirtschaftstreuhand GmbH Vollzeit € 3.000

    DEINE Zukunft soll heute beginnen? Dann werde Teil der UNITAS SOLIDARIS, einem Team aus Beratern, die mehr als klassische Steuerberater oder reine Unternehmensberater sind. Assistenz Office Management (M/W/D) - Job-ID: us24.04.2 Teilzeit ab 30 h Büroorganisation, Terminkoordination, Adressverwaltung und Beschaffungsmanagement Verantwortung für unser...


  • Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ FACILITY MANAGEMENT (M/W/D) BRUTTO-MONATSGEHALT AB € 2.373,95 (BASIS VOLLZEIT 38,5 STD./W) DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung (diverse Auswertungen erstellen und aufbereiten)Prüfung der EingangsrechnungenFakturierungMithilfe bei Monats- und JahresabschlüssenUnterstützung bei der...