Office Manager

vor 3 Wochen

Wels, Österreich Premedia Vollzeit

Vollzeit
Wels

**Unser Unternehmen**:
Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen.

Suchst du nach einen Arbeitsumfeld, in welchem du dich stetig weiterentwickeln kannst. Einem Unternehmen, welches dich bei deiner Ausbildung zum Experten unterstützt und einer Möglichkeit, Schritt für Schritt mehr Verantwortung zu übernehmen? Wir würden uns sehr freuen, dich bei deiner zukünftigen Karriere zu begleiten und dich kennenzulernen

**Aufgaben**:

- Du unterstützt das Office Management vor Ort bei den täglichen Aufgaben und bist für die Bearbeitung der eingehenden Mails verantwortlich.
- Du übernimmst die persönliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Gästen von Premedia, sowie das Vorbereiten von Meetingräumen und die Bewirtung von Gästen.
- Du bearbeitest die eingehenden Rechnungen und entwickelst dich zum Experten in der weiteren Verrechnung.
- Du erstellst Angebote und übernimmst den laufenden Schriftverkehr.
- Du verwaltest eigenständig firmeninterne Bestelllisten und unterstützt im Bestellwesen.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, BHAK, Uni/FH) und idealerweise erste Berufserfahrung
- Exzellente Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit, sowie freundliches, gepflegtes und offenes Auftreten
- Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
- Grundlegendes Verständnis für wirtschaftliche Geschäftsprozesse
- Organisationsgeschick sowie verantwortungsbewusste und genaue Arbeitsweise
- Freude daran, Neues zu lernen und im Team zu arbeiten

**Unsere Benefits für dich**:
100% flexible Arbeitszeit (Gleitende Arbeitszeit, keine Kernarbeitszeit,)

100% freie Wahl des Arbeitsortes (an einem unserer Standorte, im Coworking-Space, remote oder hybrid)

Erfolgsabhängige Prämie & betriebliche Pensionsvorsorge

Aus
- & Weiterbildung in eigener Academy

kostenloses Mittagessen, täglich frisch gekocht und frisches Obst & Getränke

Gemeinsame Freizeitaktivitäten

Klimaticket und Parkplatz für alle

Und noch vieles mehr

**Unsere Leistungen**:
Gehalt ab 2.200;
- Euro brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft einer Überzahlung.

Warum bei uns Arbeiten Spaß macht? Das hat mehrere Gründe. Zum Beispiel die Möglichkeit aktiv mitzugestalten oder hohe Flexibilität bei Arbeitszeitmodellen, der staufreie Arbeitsweg und das frische Essen unseres Kochs.

Und da ist noch mehr. Das gewisse Extra sozusagen, das wir nicht benennen können. Es setzt sich zusammen aus unserer offenen und herzlichen Kultur, aus Ehrlichkeit und Wertschätzung. Entdecken darfst du es selbst. Wir freuen uns auf dich.

**Dein:e Ansprechpartner:in**:

- Christina Klinglmüller
People & Culture Manager

T+43 664 629 56 12

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir unsere...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss...

  • Office Manager in der Bauabteilung

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz KG Vollzeit

    Office Manager in der Bauabteilung (m/w/d) Vollzeit * Dienstort: Wiesenstraße 46, 4600 Wels * Dienstort: Zentralverwaltung Wels Aufgaben, die du meisterst * Du bist die Kommunikationsschnittstelle im Haus. * Du unterstützt unsere Projektleiter bei der Realisierung von Bauprojekten * Du stellst den ersten Kontakt zu unseren Gästen dar. * Du erledigst...

  • Office Manager Im Front Office

    vor 4 Wochen

    Wels, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**: **(REF.NR.:3762)**: **PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH** **WELS** *** **VOLLZEIT** *** **AB SOFORT** *** **WORKSPACE WELS** *** - Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Premedia Vollzeit

    VollzeitWels**Unser Unternehmen**:Wir bei Premedia automatisieren Marketing-Prozesse. Seit mehr als 35 Jahren, mit 110 Mitarbeitern und Standorten in Wels und Wien, begleiten wir zahlreiche international tätige Unternehmen wie Raiffeisen, Wüstenrot, Trodat, Spar oder die XXXLutz-Gruppe dabei, ihr Marketing zu vereinfachen.Suchst du nach einen...

  • Office Manager Im Front Office

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich PIERER Mobility AG Vollzeit

    **UNSERER PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH**:**(REF.NR.:3762)**:**PIERER KONZERNGESELLSCHAFT MBH****WELS*******VOLLZEIT*******AB SOFORT*******WORKSPACE WELS*****- Als Global Player mit österreichischen Wurzeln leben wir Vielfalt. Egal welches Geschlecht du hast. Egal woher du kommst. Egal welche Hautfarbe du hast. Egal welcher Kultur du angehörst. Bei uns...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wels, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in **OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**: JOB SNAP SHOT -...

  • Office Manager Allrounder(M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich STAFF 24 Personalservice Vollzeit

    staff24 bietet Menschen seit über 25 Jahren ein Sprungbrett in die Arbeitswelt und somit eine vielversprechende berufliche Zukunft. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen im Bezirk Wels suchen wir als Direktvermittlung jemanden als Office Allrounder Manager/in**OFFICE MANAGER ALLROUNDER(M/W/D)**:JOB SNAP SHOT- Bundesland**:Oberösterreich**:-...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Für unseren Standort in Wels**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien**: XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast 30.000 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie wir...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich Molin GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration - Vollzeit- ab sofort- Wels **Ihr...

  • Office Manager Allrounder/in

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Molin GmbH & Co Vollzeit

    Für unsere Zentrale in Wels suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Allrounder/in. Wenn Sie in einem motivierten und innovativen Team mitgestalten möchten und Interesse an einer abwechlungsreichen Tätigkeit mit sehr guten Rahmenbedingungen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.- Administration- Vollzeit- ab sofort- Wels**Ihr...

  • Organisationstalent Als Office Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich PBS Holding AG Vollzeit

    **Organisationstalent als Office Manager (m/w/d)**: Vollzeit (38,5 h / Woche) ***: **Ihre Aufgaben**: - Vermittlung von eingehenden Telefonaten in der Telefonzentrale - Empfang unserer Geschäftspartner und Besucher - Verwaltung von zentralen E-Mails, Ein - bzw. Ausgangspost, Büromaterial etc. - Erfassung von Eingangsrechnungen - Reisemanagement (Hotel -...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich Michael Page Vollzeit

    Spannende B2B Vertriebsaufgabe mit hoher Entscheidungskompetenz | Sehr abwechslungsreiche und flexible Tätigkeit Aktuell verantworten wir, Michael Page, die Besetzung eines **Sales Manager (w/m/d** für unseren Kunden, ein familiengeführtes, internationales Unternehmen für Sicherungen aller Art zur Höhenbewältigung. In der Rolle des **Sales Manager...

  • Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D)Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum: 38,5 h...

  • Store Manager

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als**Store Manager (m/w/d)**Pensum:...

  • Project Manager Controls

    vor 2 Monaten

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job und wollen Projektverantwortung übernehmen? Als Project Manager Controls leiten Sie die steuerungstechnische Realisierung von automatisierten Logistik - oder Verteilzentren und stellen dabei das technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnis der Projekte sicher. Job merken Klara Mayr +43 50...

  • Project Manager Controls

    vor 1 Tag

    Wels, Österreich TGW Group Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job und wollen Projektverantwortung übernehmen? Als Project Manager Controls leiten Sie die steuerungstechnische Realisierung von automatisierten Logistik - oder Verteilzentren und stellen dabei das technische, terminliche und wirtschaftliche Ergebnis der Projekte sicher. Job merken Klara Mayr +43 50...

  • Backoffice Manager Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wels, Oberösterreich, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)**:Backoffice Manager der Geschäftsleitung (m/w/d)| Oberösterreich | XXXLutz Zentralverwaltung Wels | Vollzeit, TeilzeitAufgaben- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs im Büro der Geschäftsleitung- Koordination von Terminen und Ressourcen- Rasche und lösungsorientierte Beantwortung von...

  • Store Manager

    vor 3 Wochen

    Wels, Österreich ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER (M/W/D) - Westbahnhof Wir, ONLY Stores Austria GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort WELS zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager...