Assistenz Im Gebäudemanagement

vor 2 Wochen

Wien, Österreich BIG Bundesimmobiliengesellschaft Vollzeit

**Referenznummer**: 2120
**Unternehmensbereich**: Objekt & Facilitymanagement
**Standort**: Wien
**Kategorie**: Vollzeit
**Beginn**: Ab sofort

**Welchen Raum sehen Sie für sich?**: 500.000 Menschen gehen täglich in unseren Gebäuden ein und aus. Sie lernen in den Schulen und Unis. Sie entspannen in den Wohnungen. Für die Koordination unserer Abläufe im Gebäudemanagement sind wir auf der Suche nach Organisationstalenten. Sie möchten sich einbringen und bei uns mitgestalten? Dann herzlich willkommen bei der BIG

**Ihre Aufgaben**:

- Durchführung des Officemanagements für das gesamte Facility Management Team
- Weiterentwicklung und Optimierung von bereichsspezifischen Systemen und Prozessen
- Erste Anlaufstelle für die Anliegen unserer Kunden und Betreuung des Ticketsystems
- Abwicklung der personellen Agenden (Zeiterfassung, Stundenabrechnungen und Abwesenheiten)
- Erstellung von Auswertungen und Reports, sowie Angebotserstellung und Abrechnungen
- Koordination und Betreuung von Drittfirmen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- IT-Affinität mit guten MS-Office Kenntnissen, SAP von Vorteil
- Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz
- Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Integrität
- Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Mehr als ein Job - eine Aufgabe mit Sinn
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
- Tolles Weiterbildungsprogramm, Seminare
- BIG-Benefits Paket (Öffi-Jobticket, Gesundheitsvorsorge, Betriebspension uvm.) Attraktives Jahresbruttogehalt ab 38.000,
- Euro für diese Position, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

**Wir freuen uns auf Sie.**

Bewerben Sie sich in weniger als 5 Minuten. Einfach über unser Onlineportal. Wir sind schon sehr gespannt
- Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
- **Sonja Steger**
Trabrennstraße 2c
- 1020 Wien**Machen Sie Karriere**:
**Ihre Benefits.**:
**Aufgabe mit Sinn**

**Flexible Arbeitszeitgestaltung**

**Bikeleasing**

**Individuelle Weiterbildung**

**Jobticket / Zuschuss zum Klimaticket**

**Essenszuschuss**

**Altersvorsorge**

**Familienfreundlicher Arbeitgeber**

**Wir leben Vielfalt.**:
Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit.
Partner von MyAbility.

**Follow us**:

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Assistenz* der technischen Leitung**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Der Technischen Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich SANTESIS Vollzeit

    SANTESIS - Wien - Berufserfahrung - Vollzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie selbständig und proaktiv unsere technische Leitung und...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz Facility Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_ **Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**: **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management...

  • Assistenz Facility Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_ **Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**: **Ihre Aufgaben**: - In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management...

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in (20 Wochenstunden)**: SANTESIS Wien Berufserfahrung Teilzeit **Spielen Sie eine tragende Rolle.**: - Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen Sie proaktiv unseren...

  • Assistenz Bereich Pflege

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...

  • Assistenz Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit

    (32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h** **sinnstiftende, interessante Aufgabe**: **(m/w/d) 20h**: In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich. **Ihre Aufgaben im Detail**: - Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...

  • Top-Job Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Administrative/r Assistent:in der Geschäftsführung (24/01/LGM)- Hietzinger Kai Stiege 1, 1130 Wien- Vollzeit- Jahresgehalt: 37.361, ,80 EUR- (40 Wochenstunden - unbefristet)Was erwartet Sie?- Sie sind zuständig für die Antragsbearbeitung, die Protokollführung, die Dokumentenverwaltung, das Bestellwesen und die Lagerverwaltung.- Sie sichten und...

  • Mitarbeiter Facility Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mag. (FH) Gudrun Tockner Vollzeit

    **Assistenz Facility Management (m/w/d) 20h****sinnstiftende, interessante Aufgabe**:**(m/w/d) 20h**:In dieser neu geschaffenen und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Verein beim administrativen Gebäudemanagement mit 84 Standorten in ganz Österreich.**Ihre Aufgaben im Detail**:- Bedarfsmeldungen der österreichweiten Standorte...

  • Lohn-/Personalverrechner (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Aufgaben Lohn-/Personalverrechner (m/w/d) Teilzeit (25 bis 30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche)Linz, Wien oder Gmunden Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den Charakteristiken der GÖTZ-Gruppe. Als inhabergeführtes Unternehmen sind für uns Nachhaltigkeit und Verbindlichkeit keine leeren Versprechungen, sondern...

  • Teamassistent:in mit technischem Verständnis

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Teamassistent:in mit technischem Verständnis

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...

  • Teamassistent:in mit technischem Verständnis

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Mischek Bauträger Service GmbH Vollzeit

    Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im...

  • Office Assistant Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich tesa Vollzeit

    Als Office Assistenz sind Sie, innerhalb unserer europäischen Organisation, Teil unseres DACH-Teams im Cluster Central. Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Büros durch das Überwachen und Ausführen von administrativen und operativen Aufgaben. Darüber hinaus organisieren Sie Firmenveranstaltungen und unterstützen...

  • Kindergartenassistent in

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Casa Kinder betreibt neun Kindergärten in Wien. Gemeinsam schaffen wir liebevolle Umgebungen, in denen sich die Kinder geborgen fühlen und ihre kreativen Fähigkeiten entfalten können. Werde ein Teil der Casa und starte jetzt in Vollzeit/Teilzeit deine Reise mit uns als **Kindergartenassistent*in (m/w/d)**: **Deine Tätigkeit als Assistenz **:Mit viel...