Assistent:in Der Direktionsleitung

vor 3 Wochen

Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
- Aufbereitung von Informationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Tabellen
- Organisation von Geschäftsreisen im In
- und Ausland
- Pflege und digitale Ablage von Dokumenten
- Kompetente Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
- Professionelles und effizientes Office Management

**Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management, idealerweise in einem Konzernumfeld
- Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verbindliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

**Wir bieten**:
Freuen Sie sich auf eine spannende Position mit interessanten und herausfordernden Aufgaben in einem Team mit großem Know-How und Begeisterung für den Beruf. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit einer von Feedback geprägten Führungskultur, ein modernes und vollausgestattetes Büro sowie praxisorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie bekommen zudem die einmalige Möglichkeit, von den vielfältigen Erfahrungen eines weltweit tätigen Konzerns zu profitieren. Beschreibt dies ein Umfeld, indem Sie Ihre Erfahrungen erweitern und Ihre Sichtweisen einbringen möchten? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 44.338;
- EUR vorgesehen. Darüber hinaus erhalten Sie eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über das Onlineformular.

**Kontakt**: Ursula Maria Corradini
Donau-City-Strasse 9
Wien 1220
Tel. +43 676 7186 998

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte. Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung von Präsentationsunterlagen -...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich METALLICA Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung - Verwaltung allgemeiner Vorlagen und Listen - Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen - Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partnern und Konzernmitarbeitern, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement) - Erstellung...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG AG - Ingenieurbau Österreich Dir. IC Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen- Officemanagement (Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partner:innen und Konzernmitarbeiter:innen, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)- Erstellung von Präsentationsunterlagen-...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich METALLICA Stahl- und Fassadentechnik GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sekretariatsagenden und allgemeine Büroorganisation der Direktionsleitung- Verwaltung allgemeiner Vorlagen und Listen- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen- Officemanagement(Terminplanung und -koordination, Korrespondenz mit Partnern und Konzernmitarbeitern, Gästebetreuung, Dokumentenmanagement)- Erstellung von...

  • Assistent:in Der Direktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CML Construction Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- Vorausschauende Unterstützung der Direktionsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben- Vorbereitung, Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops- Aufbereitung von Informationen und Auswertungen sowie Unterstützung bei der Erstellung von...

  • Assistent:in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**:- In dieser Position fungieren Sie als kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung/ Direktionsleitung und den internen Unternehmenseinheiten. Sie arbeiten zunächst in den unterschiedlichsten Projekten mit und betreuen nach und nach eigenständig Projekte.Weiters gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem vielfältigen...

  • Assistent:in im Präsidium

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WKO Inhouse GmbH der Wirtschaftskammern Österreichs Vollzeit

    Assistent:in im Präsidium Vollzeitschaffen wir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: Komplexes Terminmanagement inkl. Organisation der Vorbereitungen und Folgetermine ...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Assistent:in (m/w/d) in den Bereichen Teamassistenz, Mitgliederwesen, PR - Karenzvertretung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VdFS - Verwertungsges. der Filmschaffenden Vollzeit

    Die VdFS - Verwertungsgesellschaft der Filmschaffenden nimmt treuhändig und kollektiv die Urheber- und Leistungsschutzrechte der Berufsgruppen Regie, Kamera, Filmschnitt, Szenenbild, Kostümbild, Schauspiel und Voice wahr. Die VdFS verteilt Tantiemen an Filmurheber:innen und ausübende Künstler:innen im audiovisuellen Bereich, die aus...

  • Sekretariatskraft

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion Private Handelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...

  • Sekretariatskraft

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...

  • Sekretariatskraft

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...

  • Sekretariatskraft

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Privatschulen (Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 15. Jänner 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine **Assistenz der...

  • Sekretariatskraft

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen(Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlereSchulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab 1. Februar 2023** **im Verwaltungsbereich - DirektionPrivates Gymnasium Sacré Coeur Wien - eine**Assistenz der...

  • Sekretariatskraft

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Privatschulen (Kindergärten,Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlere Schulen) in Wienund Niederösterreich sucht ab 15. Jänner 2023** **im Verwaltungsbereich - Direktion Privates GymnasiumSacré Coeur Wien - eine**Assistenz der Direktion.**An...

  • Sekretariatskraft

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Privatschulen der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Die Schulstiftung der Erzdiözese Wien, Trägerin von 24 katholischen Bildungseinrichtungen(Kindergärten, Volksschulen, Neue Mittelschulen, Gymnasien und berufsbildende höhere und mittlereSchulen) in Wien und Niederösterreich sucht ab sofort im Verwaltungsbereich - Direktion PrivateHandelsakademie, Handelsschule und Aufbaulehrgang Sacré Coeur Wien -...

  • Research Assistent:in

    vor 2 Monaten

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...

  • Research Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich FHWien der WKW Vollzeit

    Werden Sie bis Juni 2025 Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns im Projekt: Künstliche Intelligenz im Bildungsbereich. **Bereich**: Studienbereich Digital Economy Beschäftigungsausmaß 25 - 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt mind. Euro 2.200, -auf Vollzeitbasis **Kontakt**: - Human Resource Mitarbeiterin Katarina Ljubas Währinger Gürtel...