Office Manager

vor 2 Monaten

Wien, Österreich AutoScout24 Vollzeit

**AutoScout24 ist Europas größte Online-Fahrzeugbörse. Gemeinsam mit unseren Tochterunternehmen gebrauchtwagen.at, AutoProff und Leasingmarkt.at sind wir der „one-stop shop" für den Autoan
- und -verkauf und bringen so jeden Monat mehr als 20 Tausend Autohändler mit über 15 Mio. Usern zusammen.**

Als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit als Karenzvertretung bis Mai 2024 bist du eine der wichtigsten Schnittstellen für das gesamte Team in Österreich. Du bist die erste Anlaufstelle in unserem Wiener Büro. Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen. Du bist verantwortlich für alle finanziellen und administrativen Aufgaben und arbeitest eng mit den Kollegen der zentralen Servicefunktionen in München zusammen. Das klingt für dich nicht zu überwältigend? Ganz im Gegenteil - du liebst es zu unterstützen, wo du kannst? Dann bewirb dich gleich

Bei AutoScout24 begrüßen wir verschiedene Lebensstile und kulturelle Hintergründe. Wir sehen Vielfalt als eine Stärke. Wir wissen das gemischte Teams erfolgreicher arbeiten. Unsere Organisation besteht aus mehr als 50 verschiedenen Nationalitäten - alle arbeiten auf Augenhöhe und respektvoll zusammen.

**Deine Aufgaben**
- Du bist das Gesicht von AutoScout24 in unserem Wiener Büro und unterstützt die Unternehmensabläufe vom Empfang über die Buchhaltung bis zum Vertrieb. Auf deinem Schreibtisch laufen viele Fäden zusammen und werden von dir in geordnete Bahnen gelenkt.
- Du stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehlt (von Kaffee, über Stifte und Papier bis zum WLAN-Anschluss). Wenn etwas nicht funktioniert, kannst du helfen.
- Proaktiv unterstützt du die Geschäftsführung in den administrativen Themen und übernimmst die Koordination aller logistischen Aspekte, inklusive der Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Telefonaten, sowie das Reisemanagement (einschl. der Spesenabrechnung),
- Du prüfst gewissenhaft alle Rechnung und gibst diese fristgerecht frei. Deine Erfahrungen in der Buchhaltung helfen dir bei der Erstellung von Reports und Rückstellungen
- Du bist das Bindeglied zu den zentralen Funktionen im Münchner Headquarter und baust sowohl die internen Beziehungen als auch das Netzwerk mit unseren externen Dienstleistern weiter aus.

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium und erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Lösungsorientierte und souveräne Herangehensweise an Fragestellungen und eine proaktive Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
- Buchhalterische Vorkenntnisse sind wünschenswert
- Der Teamgedanke ist dir wichtig und das Team kann immer auf dich zählen
- Das Microsoft Office Paket nutzt du tagtäglich und es bringt dich nicht ins Schwitzen

Für diese Position bieten wir ein kollektivvertragliches Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 1500;
- (bei 25h) zzgl. eines variablen Anteils mit der Bereitschaft zu Überbezahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.

Wir helfen dir deine Ideen Realität werden zu lassen. Bei AutoScout24 versprechen wir dir: Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen wie in einem Start-Up vorantreiben kannst - mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund:

- Attraktives Gehalt und persönliche Benefits für deine Entwicklung
- Herausfordernde Aufgaben, Freiraum für eigene Impulse und eine steile Lernkurve
- Freiwillige betriebliche Altersvorsorge
- Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
- Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt und frisches Obst im Wiener Büro
- Stylish-modernes Büro mit top Verkehrsanbindung im Herzen Wiens
- Your choice: arbeite mit Mac oder Windows PC und modernster technischer Ausstattung

Wenn dich diese Beschreibung anspricht, aber du Zweifel daran hast, ob deine Fähigkeiten unsere Anforderungen erfüllen: Wir schätzen Persönlichkeit, Ehrgeiz und eine weltoffene Ansicht. Zögere nicht mit uns in Kontakt zu treten und präsentiere uns deine persönlichen Stärken. Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • HR Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office Manager **Date**:16-Jan-2023 **Location**: Vienna, European Union, AT **Company**:British Council The British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language. We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

  • Brand Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - als Teil des Brand Marketing - & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren - die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen - auf lange Sicht die Corporate...

  • HR Manager

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen - im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MRP Consult GmbH Vollzeit

    Du wirst als **Office Manager **(m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management- Organisatorische Leitung des Büroalltags- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Manager Project Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...