Mitarbeiter:in in Der Personaladministration

vor 4 Wochen

Wien, Österreich Diakonie Bildung Vollzeit

**Mitarbeiter:in in der Personaladministration**:

- Servicebereich Personal
- ehestmöglich
- Teilzeit
- Wien
- 32 Wochenstunden

Wir suchen für **die Personalverrechnung** in der **Diakonie Eine Welt Gruppe** mit Standort in **1170 Wien** zum **ehestmöglichen** **Eintritt** eine:n

**Mitarbeiter:i**n in der Personaladministration**:
**im Ausmaß von 32 Wochenstunden.**

**Wir bieten**:

- Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und engagierten Team
- Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
- Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
- Gleitzeit und Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche) zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fach
- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 2.848;
- bis EUR 3.466,-.

**Deine Aufgaben bei uns**:

- Du bist, in enger Zusammenarbeit mit unserer Lohnverrechnung, zuständig für die Abwicklung von Neuanmeldungen, Änderungs
- und Beendigungsmeldungen der Diakonie Bildung
- Für Einrichtungsleitungen bist du die erste Ansprechperson bei Fragestellungen zu Dienstverhältnissen ihrer Mitarbeiter:innen
- Du führst Vordienstzeitenberechnungen durch, erstellst Dienstverträge und bist Ansprechperson für unser Zeiterfassungstool Kigaweb
- Du achtest auf die Einhaltung der Personalprozesse und forderst aktiv notwendige Dokumente ein
- Du administrierst Förderanträge (z.B. AMS, Altersteilzeit, Wiedereingliederung), verwaltest die Personalakte und bist für die ordnungsgemäße Ablage zuständig

**Dein Profil und deine Interessen**:

- Du hast Erfahrung in der (Personal-)Administration und eine kfm. Ausbildung (HAK o.ä.) sowie Interesse an Themen aus der Lohnverrechnung
- Du zeigst in der Zusammenarbeit ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Selbständigkeit Du arbeitest gerne in einem humorvollen Team
- Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich als auch mündlich) mit, mind. Level B2
- Dein Arbeitsstil ist strukturiert, genau und du telefonierst auch gerne

**Wir fördern Vielfalt Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen**

Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an

**Kontakt**
Diakonie Eine Welt gem. GmbH - Servicebereich Personal - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration Für

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Adecco Vollzeit

    Vertragsart - Festanstellung Standort - Wien, Wien Arbeitszeitmodell - Vollzeit Berufsfeld - Personalwesen - Personaladministration Remote Sie sind auf der Suche nach einer eigenverantwortlichen Tätigkeit, in der Sie Ihr organisatorisches und kommunikatives Potenzial entfalten können? Sie sind empathisch und nehmen sich gerne Themen rund um den...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich ZWÖLFERKALTENBRUNNER Personalberatung Vollzeit

    **Vorbereitende Tätigkeiten sowie Kontrolle der Unterlagen für die Personalverrechnung**: - Eigenständige **Abwicklung der laufenden Personaladministration** (Angestellte, vom Ein - bis zum Austritt) - **Erste Ansprechperson für personalspezifischen Themen** für die Mitarbeiter:innen - **Vorbereitung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts - und Forschungsstandortes Österreich. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n **Mitarbeiter:in Personaladministration (m/w/d)**: Voll -...

  • Mitarbeiter:in Personaladministration

    vor 2 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Umweltbundesamt GmbH Vollzeit

    Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln die Mitarbeiter:innen Entscheidungsgrundlagen auf lokaler, regionaler, europäischer und internationaler...

  • Mitarbeiter:in Payroll/personaladministration

    Vor 3 Tagen

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich KiK Textilien und Non-Food Ges.m.b.H. Vollzeit

    Die KiK Textilien & Non-Food GmbH ist ein international tätiges, erfolgreiches Unternehmen und zeichnet sich österreichweit durch ein flächendeckendes Filialnetz aus. Wir geben dir den nötigen KiK, den du brauchst, um ganz weit zu kommen. **Darauf können Sie sich freuen**: - Spannender Arbeitsalltag und familiärer Zusammenhalt -...

  • Mitarbeiter:in Im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Wiener Sozialdienste Vollzeit

    Die Wiener Sozialdienste Förderung & Begleitung GmbH sucht für die Mobile Frühförderung ab sofort eine:n **Mitarbeiter:in im Sekretariat (25 Wochenstunden | Einsatzort 1200 Wien)**: Das wird Ihr Aufgabengebiet: - Sie sind für das Büro - und Standortorganisation zuständig, insbesondere für Telefonische (Klient:innenerst-)Kontakte,...

  • Mitarbeiter:in Recruiting

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Wir sind ein international tätiges, expandierendes Unternehmen, das führende Auktionshaus in Mitteleuropa, das größte europäische Pfandkredit-Unternehmen sowie Österreichs beliebtester Juwelier mit 28 Standorten und ungefähr 600 Mitarbeiter:innen. Unsere Personalabteilung deckt das gesamte Spektrum der Personalagenden von Recruiting, Personal - und...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • HR - Mitarbeiter:in Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Austro Control Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung der Abteilung Human Resources an unserem Standort in Wien eine:n „HR - MITARBEITER:IN FÜR DEN BEREICH PERSONALVERRECHNUNG / PERSONALSERVICE“ **(m/w/d)** Teilzeit (25-32 Wochenstunden) **Herausforderungen, die auf Sie zukommen**: - Sie verantworten eigenständig die Abwicklung der Gehaltsverrechnung mittels SAP - Sie...

  • Mitarbeiter:in Büro, Verwaltung Für Vollzeit

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**: INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...

  • Mitarbeiter:in Human Resources Mit Schwerpunkt

    vor 2 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einem/einer engagierten Mitarbeiter:in Human Resources mit Schwerpunkt HR-Controlling (m/w/d) im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden. Auch Bewerbungen von Studierenden und Wiedereinsteiger/innen sind herzlich willkommen. Das erwartet Sie: - HR-Controlling und Reporting - Budgetierung und Erstellung von Hochrechnungen -...

  • Mitarbeiter:in

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    **Job ID**: ZVSTIP022ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist in der Abteilung Stipendien & Preise die Position als **MITARBEITER:IN** (35 - 40 Wochenstunden) als Karenzvertretung für sechs Monate ab 2. Mai 2024 zu besetzen. **Ihre...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: OeAI146STUD223 Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **STUDENTISCHE:R MITARBEITER:IN** (Teilzeit / 27 Wochenstunden) ab 01. April 2024 bis 30. September 2026 zu...

  • Mitarbeiter:in Payroll

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PRINZHORN HOLDING GmbH Vollzeit

    Die 1853 gegründete Prinzhorn Gruppe ist heute mit 10.000 Mitarbeiter:innen in 16 Ländern ein europäischer Markführer in der Verpackungs-, Papier - und Recyclingindustrie. Mit einem Jahresumsatz von 2,9 Milliarden Euro (2022) ist die Gruppe in diesem Segment unter den Top 5 in Europa. Die im Eigentum der Prinzhorn Privatstiftung stehende Prinzhorn Gruppe...

  • Mitarbeiter:in in Der Wissenschaftssorganisation

    vor 1 Monat

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ISA106ADM123 Am Institut für Sozialanthropologie (ISA) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist eine Position als **MITARBEITER:IN** **_in der Wissenschaftsorganisation _** (Teilzeit, 30 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu...

  • Mitarbeiter:in Im Rechnungswesen

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF068ADM123 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **MITARBEITER:IN IM RECHNUNGSWESEN** (Vollzeit, 40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Laufende Verbuchung und...

  • Mitarbeiter:in Im Rechnungswesen

    Vor 6 Tagen

    Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF026ADM124 An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als **MITARBEITER:IN IM RECHNUNGSWESEN** (32 - 40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. **Ihre Aufgaben**: - Laufende Verbuchung und Abstimmung...