Administrative:r Assistent:in Zentrale Leitung

Vor 2 Tagen

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

Guglgasse 7-9, 1030 Wien

Vollzeit

33.811,26 - 37.373,84 EUR
- (40 Wochenstunden - unbefristet)

**Was erwartet Sie?**:

- Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten.
- Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement (Koordination und Vorbereitung des Termins).
- Sie führen in Besprechungen Protokoll, sind erste Ansprechperson für interne Bestellungen inklusive Inventarisierung und unterstützen bei der Budgetplanung.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren internen Partner:innen aber auch zu externen Stakeholdern.
- Sie können, sofern Interesse besteht, die Aufgabe der Sicherheitsvertrauensperson übernehmen.

**Was erwarten wir?**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA oder Ähnliches) sowie erste einschlägige Berufserfahrung
- Hausverstand, vernetztes Denkvermögen, Interesse und Freude an der Arbeit in einem kund:innenorientierten Umfeld
- flexible, aber dennoch strukturierte Arbeitsweise
- sichere EDV-Anwender:innen-Kenntnisse und sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutschsprachiger Korrespondenz

**Gehalt und Benefits**:

- Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
- Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
- Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
- Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
- Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
- Wir sind öffentlich gut erreichbar.
- Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
- Sie erhalten 2 € Sodexo-Gutschein pro Arbeitstag.

**Gehalt**: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 33.811,26 - 37.373,84 Jahresbrutto (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) je nach anrechenbaren Vordienstzeiten sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.
Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

**Wir freuen uns auf Sie**:

- Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit mehr als 2.400 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits
- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 110.000 Menschen mit Pflege
- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs
- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits
- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.
- Katherina Konejung
- +43 505379 10928

  • Administrative:r Assistent:in Der Zentralen Leitung

    Vor 5 Tagen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 16.905,63 - 18.689,02 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Für Den Fachbereich

    Vor 3 Tagen

    Wien, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Fonds Soziales Wien Jobportal Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 15.923,32 - 17.592,40 EUR **Administrative:r Assistent:in - Fachbereich Betreutes Wohnen (23/02/FSW)**: - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine Assistenzagenden (wie z.B. Schriftverkehr, Terminorganisation, Ablage,...

  • Administrative:r Mitarbeiter:in Für

    vor 4 Monaten

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich E-Control Vollzeit

    Für die Umsetzung von europäischen und nationalen Gesetzgebungen zur Herkunft von Strom und Gas, benötigen wir engagierte Expert:innen, die uns tatkräftig und kompetent unterstützen! Wir suchen daher zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine begeisterungsfähige Persönlichkeit (m/w/d), die als Administrative:r Mitarbeiter:in für datenbankbasiertes...

  • Administrative:r Assistent:in/labormanager:in

    vor 3 Monaten

    Wien 9. Bezirk (Alsergrund), W, Österreich Medizinische Universität Wien Vollzeit

    An der Medizinischen Universität Wien ist am **Zentrum für Hirnforschung / Abteilung für Neuronale Zellbiologie **mit der **Kennzahl**: 747/24 eine Stelle eines:einer **vollbeschäftigten administrativen Assistent:in/Labormanager:in** (gemäß Kollektivvertrag - Verwendungsgruppe IIIb) voraussichtlich mit **11. November 2024 **(befristet auf die Dauer von...

  • Administrative:r Assistent:in in Der

    vor 5 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Schlachthausgasse 37, 1030 Wien Voll/Teilzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (30-40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie organisieren umsichtig und eigenverantwortlich die administrativen Belange des Büros der Geschäftsführung.- - Sie agieren als wesentliche Kommunikationsdrehscheibe für die Geschäftsführung, das Team...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in Der

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Personalleitung bei Protokollführung, Termin - und Fristenmanagement. - Sie bereiten Sitzungen der Personalleitung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen in sämtlichen bereichs - bzw. abteilungsspezifischen Anliegen. - Sie sind zuständig für die Büroorganisation sowie die Verwaltung des Postein - und Postausgangs und das Terminmanagement. - Sie...

  • Administrative:r Assistent:in Tageszentrum Für

    vor 2 Monaten

    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Heigerleinstraße 27-29, 1160 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - Montag bis Freitag) - Wir bieten angenehme Tage für Senior:innen und sorgenfreie Tage für deren Angehörige. Unsere Leistungen zielen darauf ab, körperliche Aktivität und Bewegung zu fördern, kognitive Fähigkeiten aufrecht zu erhalten sowie die...

  • Administrative:r Assistent:in Flüchtlingshilfe

    vor 3 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 17.595,27 - 19.439,63 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten. - Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen. - Sie übernehmen die Termin-,...

  • Administrative:r Assistent:in Büro Der

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen). - Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und...

  • Administrative:r Assistent:in Für Die Abteilung

    vor 4 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 20.611,06 - 22.758,23 EUR (25 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft proaktiv bei allen administrativen Angelegenheiten. - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden: Organisation und Koordination von Terminen/Online-Meetings,...

  • Administrative:r Assistent:in

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Teilzeit Jahresgehalt: 18.680,69 - 20.651,40 EUR - (20 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Antragsbearbeitung, die Rechnungskontrolle, die Protokollführung, die Kassaführung, das Bestellwesen sowie die Lagerverwaltung, die Inventarisierung aber auch die...

  • Administrative:r Assistent:in Im Beratungszentrum

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Modecenterstraße 14B Stockwerke 3,5, 1030 Wien - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten sowie das Bestellwesen und die Rechnungsbearbeitung. - Sie unterstützen unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Themen im Flüchtlingsbereich. - Sie sind...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 7 Monaten

    Wien 10. Bezirk (Favoriten), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30hTriester Strasse 64 1100, Wien - min. 1655.06€ brutto/monatlich- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz schlägt für frische...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, Ihr Herz...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 4 Monaten

    Wien 12. Bezirk (Meidling), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement **ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 20h - 30hRuckergasse 36-38 1120, Wien - min. 1103.38€ brutto/monatlich auf Basis 20h- Eintritt: ab sofort**Recruiting-Team REWE Group / Filiale/Markt**: - +43 2236 600 4983- *** **Assistent:in Marktmanagement**: - Sie haben Freude am Umgang mit...

  • Assistent:in Marktmanagement

    vor 6 Stunden

    Wien 14. Bezirk (Penzing), W, Österreich REWE Group Vollzeit

    Assistent:in Marktmanagement - Sprache auswählen - german- english- croatian- serbian- slovakian- czech- hungarian- turkish- italian- slovenian**ADMINISTRATION / ASSISTENZ / SUPPORT** **Assistent:in Marktmanagement**: - 30h Huetteldorfer Strasse 1121140, Wien- min. 1655.06€ brutto/monatlich - Eintritt: ab sofort **Recruiting-Team REWE Group /...

  • Administrative:r Assistent:in Stabsstelle Personal

    vor 7 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien Vollzeit Jahresgehalt: 35.190,54 - 38.879,26 EUR - (40 Wochenstunden - unbefristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie unterstützen die Führungskraft in der Teamorganisation, z.B. Vorbereitung, Protokollierung/Nachbereitung von Teamsitzungen sowie die Organisation von größeren Events. - Weiters übernehmen Sie als...

  • Administrative:r Assistent:in Fachbereich Pflege

    vor 2 Monaten

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Fonds Soziales Wien Vollzeit

    Guglgasse 7-9, 1030 Wien - Teilzeit - Jahresgehalt: 29.911,96 - 33.047,37 EUR - (34 Wochenstunden - befristet) **Was erwartet Sie?**: - Sie sind verantwortlich für allgemeine administrative Agenden (wie z. B. Terminorganisation, Antragsbearbeitung, Abrechnungen, Rechnungskontrolle, Protokollführung, Bestellwesen, Korrekturlesen etc.). - Sie organisieren...